＜Beginner＞ Lesson No.9
Technical Proposal Presentation in International Bidding / 国際入札での技術提案プレゼンテーション
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Final presentation opportunity for major international bid requires strong appeal of technical superiority and proposal validity.
大型国際入札案件の最終プレゼンテーションで、技術優位性と提案内容の妥当性を強くアピールする場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We will use... to handle...（...に対処するために...を使用する）
２．Our team confirmed with... that...（...と確認した結果...である）
３．We prepared a detailed... to complete...（...を完了させるための詳細な...を準備した）
４．Let me explain our... in detail（...を詳しく説明させてください）
５．We included... for... that meet...（...を満たす...のために...を含めた）
６．We can speed up the work by...（...することで作業を加速できる）
７．This will reduce... without compromising...（これにより...を損なうことなく...を削減する）
1-2 Essential words
１．manage（管理する）
２．reduce（削減する）
３．provide（提供する）
４．explain（説明する）
５．account for（占める）
６．ensure（保証する）
７．increase（増加させる）
８．appreciate（感謝する）
９．review（検討する）
１０．aim（目指す）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Final presentation opportunity for major international bid requires strong appeal of technical superiority and proposal validity.
大型国際入札案件の最終プレゼンテーションで、技術優位性と提案内容の妥当性を強くアピールする場面です。
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
Thank you for your presentation today. We need to confirm the technical feasibility of your proposed construction method. Could you explain how you will manage the foundation work in the coastal area?
（本日はプレゼンテーションをありがとうございました。提案された工法の技術的実現可能性を確認する必要があります。沿岸部での基礎工事をどのように管理されるのか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We will use steel sheet piles and dewatering systems to handle groundwater. Our team confirmed with local geological experts that this method reduces settlement risk by 40 percent. We prepared a detailed work schedule to complete foundation work within 8 weeks.
（鋼矢板と排水システムを使用して地下水に対処します。この工法により沈下リスクが40パーセント削減されることを、地元の地質専門家と確認しました。基礎工事を8週間以内に完了させる詳細な作業スケジュールを準備しました。）
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
I see. However, your cost estimate seems higher than other bidders. Please provide a clear breakdown of the 12 million USD construction cost. We require justification for this price level.
（なるほど。しかし、貴社のコスト見積もりは他の入札者より高いようです。1200万米ドルの建設コストの明確な内訳を提示してください。この価格水準の正当性を求めます。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
Let me explain our cost structure in detail. The foundation work accounts for 3 million USD due to special marine-grade materials. We included 2 million USD for quality control and safety measures that meet international standards. The remaining 7 million USD covers labor, equipment, and site management. This ensures zero defects and on-time delivery.
（コスト構造を詳しく説明させてください。基礎工事は特殊な海洋グレード材料のため300万米ドルを占めます。国際基準を満たす品質管理と安全対策に200万米ドルを含めました。残りの700万米ドルは労務費、機器、現場管理をカバーします。これにより欠陥ゼロと期限内納品を保証します。）
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
Your explanation helps, but we still have concerns about the timeline. Can you reduce the 18-month construction period? We expect completion within 15 months to meet our operational schedule.
（説明は参考になりますが、工期についてまだ懸念があります。18か月の建設期間を短縮できますか？運用スケジュールに合わせるため15か月以内の完了を期待しています。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We understand your requirement. We can speed up the work by adding a second shift and increasing our team size from 50 to 70 workers. This will reduce the period to 15 months without compromising quality. However, this change will increase the total cost by 800000 USD due to overtime and additional resources.
（ご要望は理解しました。第2シフトを追加し、チーム規模を50人から70人に増やすことで作業を加速できます。これにより品質を損なうことなく期間を15か月に短縮します。ただし、この変更により残業と追加リソースのため総コストが80万米ドル増加します。）
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
I appreciate your flexibility. We will review your revised proposal and the cost increase. Please send us the updated schedule and budget breakdown by the end of this week. We aim to make our final decision within 10 business days.
（柔軟な対応に感謝します。修正提案とコスト増加を検討します。今週末までに更新されたスケジュールと予算内訳を送付してください。10営業日以内に最終決定を行う予定です。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Final presentation opportunity for major international bid requires strong appeal of technical superiority and proposal validity.
大型国際入札案件の最終プレゼンテーションで、技術優位性と提案内容の妥当性を強くアピールする場面です。
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
Thank you for your presentation today. We need to confirm the technical feasibility of your proposed construction method. Could you explain how you will manage the foundation work in the coastal area?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We will use steel sheet piles and dewatering systems to handle groundwater. Our team confirmed with local geological experts that this method ［削減する］s settlement risk by 40 percent. We prepared a detailed work schedule to complete foundation work within 8 weeks.
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
I see. However, your cost estimate seems higher than other bidders. Please provide a clear breakdown of the 12 million USD construction cost. We require justification for this price level.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
Let me ［説明する］ our cost structure in detail. The foundation work ［占める］s for 3 million USD due to special marine-grade materials. We included 2 million USD for quality control and safety measures that meet international standards. The remaining 7 million USD covers labor, equipment, and site management. This ［保証する］s zero defects and on-time delivery.
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
Your explanation helps, but we still have concerns about the timeline. Can you reduce the 18-month construction period? We expect completion within 15 months to meet our operational schedule.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We understand your requirement. We can speed up the work by adding a second shift and ［増加させる］ing our team size from 50 to 70 workers. This will ［削減する］ the period to 15 months without compromising quality. However, this change will ［増加させる］ the total cost by 800000 USD due to overtime and additional resources.
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
I appreciate your flexibility. We will review your revised proposal and the cost increase. Please send us the updated schedule and budget breakdown by the end of this week. We aim to make our final decision within 10 business days.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Final presentation opportunity for major international bid requires strong appeal of technical superiority and proposal validity.
大型国際入札案件の最終プレゼンテーションで、技術優位性と提案内容の妥当性を強くアピールする場面です。
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
Thank you for your presentation today. We need to confirm the technical feasibility of your proposed construction method. Could you explain how you will manage the foundation work in the coastal area?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
［鋼矢板と排水システムを使用して地下水に対処します。］ ［この工法により沈下リスクが40パーセント削減されることを、地元の地質専門家と確認しました。］ ［基礎工事を8週間以内に完了させる詳細な作業スケジュールを準備しました。］
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
I see. However, your cost estimate seems higher than other bidders. Please provide a clear breakdown of the 12 million USD construction cost. We require justification for this price level.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
［コスト構造を詳しく説明させてください。］ The foundation work accounts for 3 million USD due to special marine-grade materials. We included 2 million USD for quality control and safety measures that meet international standards. The remaining 7 million USD covers labor, equipment, and site management. This ensures zero defects and on-time delivery.
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
Your explanation helps, but we still have concerns about the timeline. Can you reduce the 18-month construction period? We expect completion within 15 months to meet our operational schedule.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We understand your requirement. We can speed up the work by adding a second shift and increasing our team size from 50 to 70 workers. This will reduce the period to 15 months without compromising quality. However, this change will increase the total cost by 800000 USD due to overtime and additional resources.
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
I appreciate your flexibility. We will review your revised proposal and the cost increase. Please send us the updated schedule and budget breakdown by the end of this week. We aim to make our final decision within 10 business days.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
Your company reached the final presentation stage of a large international bidding project.
The evaluation committee asks detailed questions about technical feasibility, cost justification, and timeline.
貴社は大型国際入札案件の最終プレゼンテーション段階に到達しました。
評価委員会は技術的実現可能性、コスト正当性、工期について詳細な質問を行います。
👨💼【Teacher / Evaluation Committee Chair】:
Thank you for joining us today. We reviewed your technical proposal and cost estimate. Could you explain your approach to managing the key challenges in this project?
（本日はご参加いただきありがとうございます。技術提案とコスト見積もりを確認しました。このプロジェクトの主要な課題に対処するアプローチを説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the technical solution（技術的解決策を説明する）
２．Provide the cost breakdown（コスト内訳を提供する）
３．Describe the timeline plan（工期計画を述べる）
４．Offer flexible adjustments（柔軟な調整を提示する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)