<Elementary> Lesson No.28
Deliverable Revision and Improvement Response / 成果物の修正・改善対応
0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you accurately understand revision requests and present improvement plans and response schedules when clients request modifications to submitted reports or analysis results.
提出した報告書や分析結果に対してクライアントから修正要求があった際、要望内容を正確に把握し改善案と対応スケジュールを提示する場面です。
1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!
1-1 Basic phrases
1.I want to make sure...(...を確実にしたい)
2.Let me explain our approach(私たちのアプローチを説明させてください)
3.We based the projections on...(...に基づいて予測を立てた)
4.We included conservative estimates for...(...について保守的な見積もりを含めた)
5.We considered potential risks in...(...において潜在的なリスクを考慮した)
6.I can prepare three scenarios...(3つのシナリオを準備できる)
7.This will help the board understand...(これにより取締役会が...を理解できる)
1-2 Essential words
1.explain(説明する)
2.approach(アプローチ)
3.projections(予測)
4.considered(考慮した)
5.potential(潜在的な)
6.prepare(準備する)
7.scenarios(シナリオ)
8.understand(理解する)
9.finish(完成する)
10.review(レビュー)
2. Try (3 min)|ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!
Situation / シチュエーション(Reference again)
This is a scenario where you accurately understand revision requests and present improvement plans and response schedules when clients request modifications to submitted reports or analysis results.
提出した報告書や分析結果に対してクライアントから修正要求があった際、要望内容を正確に把握し改善案と対応スケジュールを提示する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for meeting with me today. I reviewed your analysis report, but I need some changes before we present it to the board.
(本日はお時間をいただきありがとうございます。分析レポートを確認しましたが、取締役会に提出する前にいくつか修正が必要です。)
🧑🎓【Student / Analyst】:
I understand. Could you explain which parts need to be changed? I want to make sure I address all your concerns.
(承知しました。どの部分を変更する必要があるか説明していただけますか?すべてのご懸念に対応したいと思います。)
👨💼【Teacher / Client Manager】:
The financial projections in section 3 seem too optimistic. The board will question the assumptions behind the 15 percent growth rate.
(セクション3の財務予測が楽観的すぎるように思えます。取締役会は15パーセントの成長率の前提に疑問を持つでしょう。)
🧑🎓【Student / Analyst】:
I see your point. Let me explain our approach. First, we based the projections on industry data from the past 5 years. Second, we included conservative estimates for market conditions. Third, we considered potential risks in our calculations.
(おっしゃることは理解できます。私たちのアプローチを説明させてください。第一に、過去5年間の業界データに基づいて予測を立てました。第二に、市場状況について保守的な見積もりを含めました。第三に、計算において潜在的なリスクを考慮しました。)
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I appreciate the detail, but the board expects a range of scenarios. Can you provide alternative projections with different growth assumptions?
(詳細は評価しますが、取締役会は複数のシナリオを期待しています。異なる成長前提による代替予測を提供できますか?)
🧑🎓【Student / Analyst】:
Absolutely. I can prepare three scenarios: optimistic at 15 percent, moderate at 10 percent, and conservative at 5 percent growth. This will help the board understand the range of possible outcomes.
(もちろんです。3つのシナリオを準備できます:楽観的シナリオで15パーセント、中程度で10パーセント、保守的で5パーセントの成長です。これにより取締役会は可能性のある結果の範囲を理解できるでしょう。)
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds much better. How quickly can you complete the revisions? The board meeting is scheduled for next Friday.
(それははるかに良いですね。どのくらい早く修正を完了できますか?取締役会の会議は来週金曜日に予定されています。)
🧑🎓【Student / Analyst】:
I can finish the updated report by Wednesday afternoon. I will send you a draft for review on Tuesday, so you have time to check it before the final version.
(水曜日の午後までに更新されたレポートを完成できます。火曜日にレビュー用の草案をお送りしますので、最終版の前に確認する時間があります。)
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Perfect. I look forward to seeing the revised analysis. Please let me know if you need any additional information from our side.
(完璧です。修正された分析を楽しみにしています。私たちの側から追加情報が必要な場合はお知らせください。)
3. Use (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!
Situation / シチュエーション(Reference again)
This is a scenario where you accurately understand revision requests and present improvement plans and response schedules when clients request modifications to submitted reports or analysis results.
提出した報告書や分析結果に対してクライアントから修正要求があった際、要望内容を正確に把握し改善案と対応スケジュールを提示する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for meeting with me today. I reviewed your analysis report, but I need some changes before we present it to the board.
🧑🎓【Student / Analyst】:
I [理解する]. Could you [説明する] which parts need to be changed? I want to make sure I address all your concerns.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
The financial projections in section 3 seem too optimistic. The board will question the assumptions behind the 15 percent growth rate.
🧑🎓【Student / Analyst】:
I see your point. Let me [説明する] our [アプローチ]. First, we based the [予測] on industry data from the past 5 years. Second, we included conservative estimates for market conditions. Third, we [考慮した] [潜在的な] risks in our calculations.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I appreciate the detail, but the board expects a range of scenarios. Can you provide alternative projections with different growth assumptions?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Absolutely. I can [準備する] three [シナリオ]: optimistic at 15 percent, moderate at 10 percent, and conservative at 5 percent growth. This will help the board [理解する] the range of possible outcomes.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds much better. How quickly can you complete the revisions? The board meeting is scheduled for next Friday.
🧑🎓【Student / Analyst】:
I can [完成する] the updated report by Wednesday afternoon. I will send you a draft for [レビュー] on Tuesday, so you have time to check it before the final version.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Perfect. I look forward to seeing the revised analysis. Please let me know if you need any additional information from our side.
4. Challenge (7 min)|応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション(Reference again)
This is a scenario where you accurately understand revision requests and present improvement plans and response schedules when clients request modifications to submitted reports or analysis results.
提出した報告書や分析結果に対してクライアントから修正要求があった際、要望内容を正確に把握し改善案と対応スケジュールを提示する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for meeting with me today. I reviewed your analysis report, but I need some changes before we present it to the board.
🧑🎓【Student / Analyst】:
I understand. Could you explain which parts need to be changed? [すべてのご懸念に対応したいと思います。]
👨💼【Teacher / Client Manager】:
The financial projections in section 3 seem too optimistic. The board will question the assumptions behind the 15 percent growth rate.
🧑🎓【Student / Analyst】:
I see your point. [私たちのアプローチを説明させてください。] [第一に、過去5年間の業界データに基づいて予測を立てました。] Second, we included conservative estimates for market conditions. Third, we considered potential risks in our calculations.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I appreciate the detail, but the board expects a range of scenarios. Can you provide alternative projections with different growth assumptions?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Absolutely. [3つのシナリオを準備できます:楽観的シナリオで15パーセント、中程度で10パーセント、保守的で5パーセントの成長です。] This will help the board understand the range of possible outcomes.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds much better. How quickly can you complete the revisions? The board meeting is scheduled for next Friday.
🧑🎓【Student / Analyst】:
I can finish the updated report by Wednesday afternoon. I will send you a draft for review on Tuesday, so you have time to check it before the final version.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Perfect. I look forward to seeing the revised analysis. Please let me know if you need any additional information from our side.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A client has requested revisions to your analysis report before an important board presentation.
You need to understand the specific changes required and propose a realistic timeline for delivering the updated version.
クライアントが重要な取締役会プレゼンテーションの前に分析レポートの修正を要求しています。
必要な具体的な変更内容を理解し、更新版を提供するための現実的なスケジュールを提案する必要があります。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I need you to revise the market analysis section. Can you walk me through how you plan to address my feedback?
(市場分析セクションを修正してもらう必要があります。私のフィードバックにどのように対応する予定か説明していただけますか?)
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
1.Explain our approach(私たちのアプローチを説明する)
2.Describe what we based the projections on(予測の根拠を述べる)
3.Show what we considered in calculations(計算で考慮した内容を示す)
4.Offer to prepare alternative scenarios(代替シナリオの準備を提案する)
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation(日本語訳)
1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ
2. Try (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!
3. Use (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!
4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)
