＜Elementary＞ Lesson No.29
Import License Expiration Response / 輸入ライセンスの期限切れ対応
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Expired import license discovered for already ordered cargo requires urgent renewal procedures and supplier shipment suspension.
発注済み貨物の輸入に必要なライセンス期限切れが判明し、緊急更新手続きとサプライヤーへの出荷停止要請が必要な場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．I will contact the supplier right away and request...（直ちにサプライヤーに連絡し...を要請する）
２．I will start the emergency license renewal process...（緊急のライセンス更新手続きを...開始する）
３．I will explain the delay to...（...に遅延を説明する）
４．I will set up a license management system with...（...付きのライセンス管理システムを設定する）
５．I will check all license expiration dates...（すべてのライセンスの有効期限を...確認する）
６．I will try to reduce the delay and keep...（遅延を最小限に抑え...を維持する）
７．Please handle this carefully and report...（慎重に対応し...を報告する）
1-2 Essential words
１．contact（連絡する）
２．request（要請する）
３．renewal（更新）
４．explain（説明する）
５．apologize（お詫びする）
６．avoid（避ける）
７．set up（設定する）
８．reduce（最小限に抑える）
９．handle（対応する）
１０．appreciate（感謝する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Expired import license discovered for already ordered cargo requires urgent renewal procedures and supplier shipment suspension.
発注済み貨物の輸入に必要なライセンス期限切れが判明し、緊急更新手続きとサプライヤーへの出荷停止要請が必要な場面です。
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
I just found out our import license expired last week. The shipment from our supplier is already on the way. What should we do?
（輸入ライセンスが先週切れていたことが判明しました。サプライヤーからの貨物は既に輸送中です。どうすればよいでしょうか？）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I understand the situation. First, I will contact the supplier right away and request them to hold the shipment. Second, I will start the emergency license renewal process today.
（状況を理解しました。まず、直ちにサプライヤーに連絡し、出荷を停止するよう要請します。次に、本日中に緊急のライセンス更新手続きを開始します。）
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
How long will the renewal take? Our customer is waiting for delivery next week.
（更新にはどのくらい時間がかかりますか？顧客は来週の納品を待っています。）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
The renewal usually takes 10 business days. I will explain the delay to the customer and apologize for the inconvenience. I will also check if we can speed up the process.
（更新には通常10営業日かかります。顧客に遅延を説明し、ご迷惑をお詫びします。また、手続きを早められるか確認します。）
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
This is a serious issue. How can we avoid this problem in the future?
（これは深刻な問題です。今後、この問題をどのように避けられますか？）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I will set up a license management system with automatic reminders. I will check all license expiration dates every month and start renewal 2 months before the deadline.
（自動リマインダー付きのライセンス管理システムを設定します。毎月すべてのライセンスの有効期限を確認し、期限の2か月前に更新を開始します。）
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
What about the cost of this delay? Will we need to pay extra charges?
（この遅延のコストはどうなりますか？追加料金を支払う必要がありますか？）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Yes, we may need to pay storage charges at the port, around 50 USD per day. I will try to reduce the delay and keep the customer updated on the new delivery date.
（はい、港での保管料として1日あたり約50米ドルを支払う必要があるかもしれません。遅延を最小限に抑え、顧客に新しい納期を随時お知らせします。）
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
Alright. Please handle this carefully and report the progress to me every day. I appreciate your quick response.
（わかりました。慎重に対応し、毎日進捗を報告してください。迅速な対応に感謝します。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Expired import license discovered for already ordered cargo requires urgent renewal procedures and supplier shipment suspension.
発注済み貨物の輸入に必要なライセンス期限切れが判明し、緊急更新手続きとサプライヤーへの出荷停止要請が必要な場面です。
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
I just found out our import license expired last week. The shipment from our supplier is already on the way. What should we do?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I understand the situation. First, I will ［連絡する］ the supplier right away and ［要請する］ them to hold the shipment. Second, I will start the emergency license ［更新］ process today.
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
How long will the renewal take? Our customer is waiting for delivery next week.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
The ［更新］ usually takes 10 business days. I will ［説明する］ the delay to the customer and ［お詫びする］ for the inconvenience. I will also check if we can speed up the process.
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
This is a serious issue. How can we avoid this problem in the future?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I will ［設定する］ a license management system with automatic reminders. I will check all license expiration dates every month and start ［更新］ 2 months before the deadline.
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
What about the cost of this delay? Will we need to pay extra charges?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Yes, we may need to pay storage charges at the port, around 50 USD per day. I will try to ［最小限に抑える］ the delay and keep the customer updated on the new delivery date.
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
Alright. Please handle this carefully and report the progress to me every day. I appreciate your quick response.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Expired import license discovered for already ordered cargo requires urgent renewal procedures and supplier shipment suspension.
発注済み貨物の輸入に必要なライセンス期限切れが判明し、緊急更新手続きとサプライヤーへの出荷停止要請が必要な場面です。
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
I just found out our import license expired last week. The shipment from our supplier is already on the way. What should we do?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I understand the situation. ［まず、直ちにサプライヤーに連絡し、出荷を停止するよう要請します。］ ［次に、本日中に緊急のライセンス更新手続きを開始します。］
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
How long will the renewal take? Our customer is waiting for delivery next week.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
The renewal usually takes 10 business days. ［顧客に遅延を説明し、ご迷惑をお詫びします。］ I will also check if we can speed up the process.
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
This is a serious issue. How can we avoid this problem in the future?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
［自動リマインダー付きのライセンス管理システムを設定します。］ I will check all license expiration dates every month and start renewal 2 months before the deadline.
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
What about the cost of this delay? Will we need to pay extra charges?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Yes, we may need to pay storage charges at the port, around 50 USD per day. I will try to reduce the delay and keep the customer updated on the new delivery date.
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
Alright. Please handle this carefully and report the progress to me every day. I appreciate your quick response.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
Your company's import license has expired and a shipment is already on the way.
You need to explain the situation and your action plan to your manager.
輸入ライセンスが期限切れとなり、貨物が既に輸送中です。
状況と対応計画をマネージャーに説明する必要があります。
👨💼【Teacher / Logistics Manager】:
I heard there is a problem with our import license. Can you explain what happened and how you will handle this?
（輸入ライセンスに問題があると聞きました。何が起こったのか、どう対応するのか説明してもらえますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the license expiration issue（ライセンス期限切れの問題を説明する）
２．Describe the emergency actions（緊急対応を述べる）
３．Present the renewal timeline（更新スケジュールを提示する）
４．Propose future prevention measures（今後の予防策を提案する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)