＜Elementary＞ Lesson No.29
Requirements Analysis for ERP Implementation Project for Overseas Company / 海外企業向けERP導入プロジェクトの要件整理
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you organize business and technical requirements for an overseas company's ERP implementation project, comprehensively examining current business process analysis, fit-gap analysis, and optimal system configuration.
海外企業のERP導入プロジェクトにおいて業務要件と技術要件を整理し、現行業務プロセス分析やフィット&ギャップ分析、最適なシステム構成を包括的に検討する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We will start by reviewing...（...を確認することから始めます）
２．We identify which functions...（どの機能が...かを特定します）
３．We find gaps that require...（...を必要とするギャップを見つけます）
４．We prepare options to reduce...（...を削減する選択肢を準備します）
５．We design a migration plan that includes...（...を含む移行計画を設計します）
６．We will review all existing...（既存の...をすべて確認します）
７．This approach helps reduce...（このアプローチは...の削減に役立ちます）
1-2 Essential words
１．handle（扱う）
２．current（現行の）
３．require（必要とする）
４．quality（品質）
５．issue（問題）
６．manage（管理する）
７．decide（決定する）
８．follow（従う）
９．complete（完了する）
１０．include（含む）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you organize business and technical requirements for an overseas company's ERP implementation project, comprehensively examining current business process analysis, fit-gap analysis, and optimal system configuration.
海外企業のERP導入プロジェクトにおいて業務要件と技術要件を整理し、現行業務プロセス分析やフィット&ギャップ分析、最適なシステム構成を包括的に検討する場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the requirements for our ERP implementation. Can you explain how you plan to handle the fit and gap analysis?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。ERP導入の要件について話し合う必要があります。フィット&ギャップ分析をどのように進める予定か説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We will start by reviewing your current business processes in detail. First, we identify which functions the ERP package can support. Second, we find gaps that require customization. Third, we prepare options to reduce customization costs.
（まず、貴社の現行業務プロセスを詳細に確認します。第一に、ERPパッケージがどの機能をサポートできるか特定します。第二に、カスタマイズが必要なギャップを見つけます。第三に、カスタマイズコストを削減する選択肢を準備します。）
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
I see. Our concern is the data migration from the legacy system. How do you plan to handle that?
（なるほど。私たちが心配しているのは、レガシーシステムからのデータ移行です。それをどのように扱う予定ですか？）
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We will check the data quality in your current system first. Then we design a migration plan that includes data cleansing and validation steps. We also prepare a rollback plan in case any issues happen during migration.
（まず、現行システムのデータ品質を確認します。その後、データクレンジングと検証手順を含む移行計画を設計します。また、移行中に問題が発生した場合に備えてロールバック計画も準備します。）
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
That sounds reasonable. However, we have many interfaces with external systems. Can you manage those connections?
（それは妥当に聞こえます。しかし、外部システムとのインターフェースが多数あります。それらの接続を管理できますか？）
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Yes, we can. We will review all existing interfaces and decide which ones to keep or replace. We design new interface specifications that follow industry standards. This approach helps reduce future maintenance costs.
（はい、できます。既存のインターフェースをすべて確認し、どれを維持または置き換えるか決定します。業界標準に従った新しいインターフェース仕様を設計します。このアプローチは将来の保守コストの削減に役立ちます。）
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
Good. What about the timeline? When can we expect to complete the requirements phase?
（良いですね。スケジュールはどうですか？要件フェーズの完了はいつ頃を見込めますか？）
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We need 8 weeks to finish the full requirements analysis. This includes 3 weeks for process review, 3 weeks for fit and gap analysis, and 2 weeks for documentation and approval. We will send you weekly progress reports.
（完全な要件分析を終えるには8週間必要です。これには、プロセス確認に3週間、フィット&ギャップ分析に3週間、文書化と承認に2週間が含まれます。毎週進捗レポートをお送りします。）
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
That works for us. Please start the process review next week. I look forward to working with you on this project.
（それで問題ありません。来週からプロセス確認を開始してください。このプロジェクトでご一緒できることを楽しみにしています。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you organize business and technical requirements for an overseas company's ERP implementation project, comprehensively examining current business process analysis, fit-gap analysis, and optimal system configuration.
海外企業のERP導入プロジェクトにおいて業務要件と技術要件を整理し、現行業務プロセス分析やフィット&ギャップ分析、最適なシステム構成を包括的に検討する場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the requirements for our ERP implementation. Can you explain how you plan to handle the fit and gap analysis?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We will start by reviewing your ［現行の］ business processes in detail. First, we identify which functions the ERP package can support. Second, we find gaps that ［必要とする］ customization. Third, we prepare options to reduce customization costs.
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
I see. Our concern is the data migration from the legacy system. How do you plan to handle that?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We will check the data ［品質］ in your ［現行の］ system first. Then we design a migration plan that ［含む］ data cleansing and validation steps. We also prepare a rollback plan in case any ［問題］ happen during migration.
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
That sounds reasonable. However, we have many interfaces with external systems. Can you manage those connections?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Yes, we can. We will review all existing interfaces and ［決定する］ which ones to keep or replace. We design new interface specifications that ［従う］ industry standards. This approach helps reduce future maintenance costs.
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
Good. What about the timeline? When can we expect to complete the requirements phase?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We need 8 weeks to finish the full requirements analysis. This ［含む］ 3 weeks for process review, 3 weeks for fit and gap analysis, and 2 weeks for documentation and approval. We will send you weekly progress reports.
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
That works for us. Please start the process review next week. I look forward to working with you on this project.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you organize business and technical requirements for an overseas company's ERP implementation project, comprehensively examining current business process analysis, fit-gap analysis, and optimal system configuration.
海外企業のERP導入プロジェクトにおいて業務要件と技術要件を整理し、現行業務プロセス分析やフィット&ギャップ分析、最適なシステム構成を包括的に検討する場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the requirements for our ERP implementation. Can you explain how you plan to handle the fit and gap analysis?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
［まず、貴社の現行業務プロセスを詳細に確認します。］ ［第一に、ERPパッケージがどの機能をサポートできるか特定します。］ ［第二に、カスタマイズが必要なギャップを見つけます。］ ［第三に、カスタマイズコストを削減する選択肢を準備します。］
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
I see. Our concern is the data migration from the legacy system. How do you plan to handle that?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We will check the data quality in your current system first. Then we design a migration plan that includes data cleansing and validation steps. We also prepare a rollback plan in case any issues happen during migration.
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
That sounds reasonable. However, we have many interfaces with external systems. Can you manage those connections?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
Yes, we can. We will review all existing interfaces and decide which ones to keep or replace. We design new interface specifications that follow industry standards. This approach helps reduce future maintenance costs.
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
Good. What about the timeline? When can we expect to complete the requirements phase?
🧑🎓【Student / IT Engineer】:
We need 8 weeks to finish the full requirements analysis. This includes 3 weeks for process review, 3 weeks for fit and gap analysis, and 2 weeks for documentation and approval. We will send you weekly progress reports.
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
That works for us. Please start the process review next week. I look forward to working with you on this project.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
Your client wants to understand how you will handle the ERP requirements analysis and system design.
You need to explain your approach to fit and gap analysis, data migration, and interface management.
クライアントは、ERP要件分析とシステム設計をどのように進めるか理解したいと考えています。
フィット&ギャップ分析、データ移行、インターフェース管理へのアプローチを説明する必要があります。
👨💼【Teacher / Client Project Manager】:
Can you walk me through your approach to the ERP requirements phase? We want to make sure all critical areas are covered.
（ERP要件フェーズへのアプローチを説明していただけますか？すべての重要な領域がカバーされていることを確認したいのです。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the fit and gap analysis process（フィット&ギャップ分析プロセスを説明する）
２．Describe the data migration approach（データ移行アプローチを述べる）
３．Clarify interface management strategy（インターフェース管理戦略を明確にする）
４．Present the timeline and deliverables（スケジュールと成果物を提示する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)