＜Beginner＞ Lesson No.4

👨‍💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Thank you for taking the time today. We need to discuss our request to change the Incoterms from FOB to CIF for our shipments. This change would help us reduce our logistics burden and improve cost visibility.
（本日はお時間をいただきありがとうございます。当社の出荷条件をFOBからCIFへ変更する要望について話し合う必要があります。この変更により、当社の物流負担を軽減し、コストの可視性を向上させることができます。）
🧑‍🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I understand your request. Let me explain the impact of changing to CIF. Under CIF terms, we would handle insurance and freight costs to your port, which means our quoted price would increase by approximately 8 percent. We need to confirm whether this cost increase is acceptable for your budget planning.
（ご要望は承知しました。CIFへの変更による影響について説明させてください。CIF条件では、当社が貴社の港までの保険料と運賃を負担することになり、見積価格が約8パーセント上昇します。この費用増加が貴社の予算計画において許容可能かどうか確認する必要があります。）

👨‍💼【Teacher / Purchasing Manager】:
We expected some increase, but 8 percent seems high. Could you provide a detailed breakdown of the additional costs? We want to understand what drives this price change before we make a final decision.
（ある程度の増加は予想していましたが、8パーセントは高いように思えます。追加費用の詳細な内訳を提供していただけますか？最終決定を下す前に、この価格変更の要因を理解したいと思います。）
🧑‍🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Of course. The 8 percent includes 5 percent for ocean freight and 3 percent for marine insurance to your destination port. These rates are based on current market conditions and the volume of your monthly orders. If you can increase your order volume by 20 percent, we could reduce the total cost impact to around 6 percent.
（もちろんです。8パーセントには、貴社の仕向港までの海上運賃5パーセントと海上保険3パーセントが含まれています。これらの料率は現在の市場状況と貴社の月間注文量に基づいています。もし注文量を20パーセント増やしていただければ、総コスト影響を約6パーセントまで削減できます。）

👨‍💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That is helpful information. However, increasing our volume by 20 percent is difficult in the short term. Are there any other options to keep the cost increase lower while still moving to CIF terms?
（それは有益な情報です。しかし、短期間で注文量を20パーセント増やすのは困難です。CIF条件に移行しながらも、コスト増加を低く抑える他の選択肢はありますか？）
🧑‍🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Yes, we have an alternative approach. We could apply CIF terms only to shipments over 500 units per order, while keeping FOB for smaller orders. This would give you cost control flexibility and reduce our administrative burden. We can also review the freight rates every quarter to reflect market changes and share any cost reductions with you.
（はい、代替案があります。1回の注文が500ユニット以上の出荷にのみCIF条件を適用し、小口注文にはFOBを維持することができます。これにより貴社にコスト管理の柔軟性を提供し、当社の事務負担も軽減されます。また、四半期ごとに運賃を見直して市場変動を反映し、コスト削減分を貴社と共有することも可能です。）

👨‍💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That sounds like a reasonable compromise. Let me discuss this hybrid approach with our finance team and get back to you by the end of this week. I appreciate your flexibility on this matter.
（それは合理的な妥協案のように思えます。このハイブリッド方式について当社の財務チームと話し合い、今週末までにご連絡いたします。この件に関する柔軟な対応に感謝します。）