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<Beginner> Lesson No.13

Negotiating Technology License Contract Renewal with Foreign Company / 外国企業との技術ライセンス契約更新交渉

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

License renewal comes with significant fee increase, requiring negotiation for reasonable pricing and long-term stable supply.
建設技術ライセンス契約更新時にライセンス料の大幅値上げが提示され、合理的価格での契約更新を交渉する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.I understand the technology is...(技術が...であることは理解している)
2.Could you explain the reasons for...(...の理由を説明していただけますか)
3.We need a reasonable price and...(妥当な価格と...が必要です)
4.Let me explain our cost structure(コスト構造について説明させてください)
5.We need to reduce the cost increase to...(...するためにコスト増加を抑える必要がある)
6.If you confirm a 3-year contract, could you offer...(3年契約を確認していただければ、...を提案していただけますか)
7.This approach helps us manage...(このアプローチは...の管理に役立つ)

1-2 Essential words
1.important(重要な)
2.accept(受け入れる)
3.explain(説明する)
4.reasonable(妥当な)
5.reduce(抑える)
6.offer(提案する)
7.gradual(段階的な)
8.confirm(確認する)
9.agreement(合意)
10.prepare(準備する)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

License renewal comes with significant fee increase, requiring negotiation for reasonable pricing and long-term stable supply.
建設技術ライセンス契約更新時にライセンス料の大幅値上げが提示され、合理的価格での契約更新を交渉する場面です。

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the license renewal for your construction technology. The new price is 180 thousand USD per year, which is a 50 percent increase from the current rate. This reflects the enhanced value and market conditions.
(本日はお時間をいただきありがとうございます。建設技術のライセンス更新について話し合う必要があります。新しい価格は年間18万米ドルで、現在の料金から50パーセントの値上げとなります。これは価値の向上と市場状況を反映したものです。)
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
I understand the technology is important for our projects. However, a 50 percent increase is difficult to accept. Could you explain the reasons for this price level in detail? We need a reasonable price and stable supply for the long term.
(この技術が私たちのプロジェクトにとって重要であることは理解しています。しかし、50パーセントの値上げは受け入れが難しいです。この価格水準の理由を詳しく説明していただけますか?私たちは長期的に妥当な価格と安定供給が必要です。)

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Let me explain our cost structure. We invested 2 million USD in research and development last year. The technology now includes advanced safety features and meets new international standards. These improvements increase the total cost but provide greater value to your construction projects.
(コスト構造について説明させてください。私たちは昨年、研究開発に200万米ドルを投資しました。この技術には現在、高度な安全機能が含まれており、新しい国際基準を満たしています。これらの改善により総コストは増加しますが、貴社の建設プロジェクトにより大きな価値を提供します。)
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
I appreciate the improvements you made. However, we need to reduce the cost increase to continue our partnership. If you confirm a 3-year contract, could you offer a gradual price increase instead? For example, a 15 percent increase in the first year, then 10 percent each following year. This approach helps us manage our budget better.
(改善していただいたことには感謝します。しかし、パートナーシップを継続するためには、コスト増加を抑える必要があります。3年契約を確認していただければ、段階的な値上げを提案していただけますか?例えば、初年度は15パーセントの値上げ、その後毎年10パーセントずつです。このアプローチは私たちの予算管理に役立ちます。)

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
That is a reasonable request. We can accept a 3-year contract with gradual increases. The first year will be 138 thousand USD, which is 15 percent higher. The second and third years will increase by 10 percent each. We will also provide priority technical support during the contract period. Does this work for you?
(それは妥当なご要望です。段階的な値上げでの3年契約を受け入れることができます。初年度は13万8千米ドルで、15パーセント高くなります。2年目と3年目はそれぞれ10パーセントずつ増加します。契約期間中は優先的な技術サポートも提供いたします。これでよろしいでしょうか?)
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
Yes, that sounds good. The gradual approach and priority support help us accept this agreement. Could you send the contract draft by the end of this week? We will review it with our legal team and get back to you early next week. This timeline allows us to start the new license period on schedule.
(はい、それで良さそうです。段階的なアプローチと優先サポートにより、この合意を受け入れることができます。今週末までに契約書の草案を送っていただけますか?私たちは法務チームと確認し、来週初めにご連絡いたします。このスケジュールにより、予定通り新しいライセンス期間を開始できます。)

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Perfect. I will prepare the contract and send it to you by Friday. Thank you for your flexibility and understanding. I look forward to continuing our partnership for the next 3 years. Please contact me if you have any questions about the contract.
(完璧です。契約書を準備し、金曜日までにお送りします。柔軟なご対応とご理解に感謝いたします。今後3年間のパートナーシップの継続を楽しみにしています。契約について何かご質問があれば、ご連絡ください。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

License renewal comes with significant fee increase, requiring negotiation for reasonable pricing and long-term stable supply.
建設技術ライセンス契約更新時にライセンス料の大幅値上げが提示され、合理的価格での契約更新を交渉する場面です。

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the license renewal for your construction technology. The new price is 180 thousand USD per year, which is a 50 percent increase from the current rate. This reflects the enhanced value and market conditions.
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
I understand the technology is [重要な] for our projects. However, a 50 percent increase is difficult to [受け入れる]. Could you [説明する] the reasons for this price level in detail? We need a [妥当な] price and stable supply for the long term.

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Let me explain our cost structure. We invested 2 million USD in research and development last year. The technology now includes advanced safety features and meets new international standards. These improvements increase the total cost but provide greater value to your construction projects.
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
I appreciate the improvements you made. However, we need to [抑える] the cost increase to continue our partnership. If you [確認する] a 3-year contract, could you [提案する] a [段階的な] price increase instead? For example, a 15 percent increase in the first year, then 10 percent each following year. This approach helps us manage our budget better.

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
That is a reasonable request. We can accept a 3-year contract with gradual increases. The first year will be 138 thousand USD, which is 15 percent higher. The second and third years will increase by 10 percent each. We will also provide priority technical support during the contract period. Does this work for you?
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
Yes, that sounds good. The [段階的な] approach and priority support help us [受け入れる] this [合意]. Could you send the contract draft by the end of this week? We will review it with our legal team and get back to you early next week. This timeline allows us to start the new license period on schedule.

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Perfect. I will prepare the contract and send it to you by Friday. Thank you for your flexibility and understanding. I look forward to continuing our partnership for the next 3 years. Please contact me if you have any questions about the contract.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

License renewal comes with significant fee increase, requiring negotiation for reasonable pricing and long-term stable supply.
建設技術ライセンス契約更新時にライセンス料の大幅値上げが提示され、合理的価格での契約更新を交渉する場面です。

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the license renewal for your construction technology. The new price is 180 thousand USD per year, which is a 50 percent increase from the current rate. This reflects the enhanced value and market conditions.
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
[この技術が私たちのプロジェクトにとって重要であることは理解しています。] However, a 50 percent increase is difficult to accept. [この価格水準の理由を詳しく説明していただけますか?] [私たちは長期的に妥当な価格と安定供給が必要です。]

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Let me explain our cost structure. We invested 2 million USD in research and development last year. The technology now includes advanced safety features and meets new international standards. These improvements increase the total cost but provide greater value to your construction projects.
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
I appreciate the improvements you made. However, [パートナーシップを継続するためには、コスト増加を抑える必要があります。] If you confirm a 3-year contract, could you offer a gradual price increase instead? For example, a 15 percent increase in the first year, then 10 percent each following year. This approach helps us manage our budget better.

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
That is a reasonable request. We can accept a 3-year contract with gradual increases. The first year will be 138 thousand USD, which is 15 percent higher. The second and third years will increase by 10 percent each. We will also provide priority technical support during the contract period. Does this work for you?
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
Yes, that sounds good. The gradual approach and priority support help us accept this agreement. Could you send the contract draft by the end of this week? We will review it with our legal team and get back to you early next week. This timeline allows us to start the new license period on schedule.

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
Perfect. I will prepare the contract and send it to you by Friday. Thank you for your flexibility and understanding. I look forward to continuing our partnership for the next 3 years. Please contact me if you have any questions about the contract.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
A construction technology license is up for renewal with a significant price increase proposed.
The project manager must negotiate reasonable pricing and long-term stability while the license manager explains the value and proposes acceptable contract terms.
建設技術のライセンス更新時期が到来し、大幅な値上げが提示されている。
プロジェクトマネージャーは妥当な価格と長期的な安定性を交渉し、ライセンス担当者は価値を説明して受け入れ可能な契約条件を提案する必要がある。

👨‍💼【Teacher / License Manager】:
We have a new license proposal for your construction technology. Could you share your thoughts on the pricing and contract terms we discussed?
(建設技術の新しいライセンス提案があります。私たちが話し合った価格設定と契約条件についてお考えをお聞かせいただけますか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Explain the cost structure(コスト構造を説明する)
2.Reduce the cost increase(コスト増加を抑える)
3.Offer a gradual price increase(段階的な値上げを提案する)
4.Confirm a long-term contract(長期契約を確認する)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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