＜Elementary＞ Lesson No.20
Long-term Contract Proposal / 長期契約に向けた提案
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you propose ongoing consulting services or regular market monitoring contracts and negotiate conditions following the success of a one-time project.
単発プロジェクトの成功を受けて継続的なコンサルティングサービスや定期的な市場モニタリング契約について提案し条件を交渉する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．I appreciate your...（...に感謝します）
２．We offer two main options...（2つの主な選択肢を提供します）
３．Let me explain our cost structure...（コスト構造を説明させてください）
４．We calculated the monthly fee based on...（...に基づいて月額料金を計算しました）
５．We can offer a cost reduction if...（...の場合、コスト削減を提供できます）
６．We include a flexible clause...（柔軟な条項を含めています）
７．For urgent requests, we respond within...（緊急リクエストについては、...以内に対応します）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．offer（提供する）
３．reduce（削減する）
４．confirm（確約する）
５．include（含める）
６．adjust（調整する）
７．handle（対応する）
８．discuss（話し合う）
９．deliver（提供する）
１０．respond（対応する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you propose ongoing consulting services or regular market monitoring contracts and negotiate conditions following the success of a one-time project.
単発プロジェクトの成功を受けて継続的なコンサルティングサービスや定期的な市場モニタリング契約について提案し条件を交渉する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the successful market analysis project. We'd like to discuss ongoing support. What options can you offer for continuous monitoring?
（市場分析プロジェクトの成功に感謝します。継続的なサポートについて話し合いたいと思います。継続的なモニタリングにはどのような選択肢がありますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
I appreciate your interest. We offer two main options. First, monthly market monitoring with quarterly reports. Second, a retainer contract with on-demand analysis support.
（ご関心をお寄せいただきありがとうございます。主に2つの選択肢を提供しています。第一に、四半期レポート付きの月次市場モニタリングです。第二に、オンデマンド分析サポート付きのリテイナー契約です。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
The retainer sounds interesting, but the price seems higher than expected. Can you explain the cost structure?
（リテイナーは興味深いですが、価格が予想より高いようです。コスト構造を説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Let me explain our cost structure. The retainer includes dedicated analyst time, priority response within 2 business days, and unlimited data access. We calculated the monthly fee based on 20 hours of analyst work at 150 USD per hour, which totals 3000 USD per month.
（コスト構造を説明させてください。リテイナーには専任アナリストの時間、2営業日以内の優先対応、無制限のデータアクセスが含まれます。月額料金は、1時間あたり150 USDのアナリスト作業20時間に基づいて計算しており、月額3000 USDになります。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I understand the value, but our budget is limited. Is there any flexibility on the price or contract length?
（価値は理解していますが、予算が限られています。価格や契約期間に柔軟性はありますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
We can offer a cost reduction if you confirm a longer contract. For a 12-month commitment, we reduce the monthly fee by 15 percent to 2550 USD. This also includes one free deep-dive analysis per quarter.
（より長い契約を確約いただければ、コスト削減を提供できます。12ヶ月の契約の場合、月額料金を15パーセント削減して2550 USDにします。これには四半期ごとに1回の無料詳細分析も含まれます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's more reasonable. What happens if we need to cancel or change the scope during the contract period?
（それはより妥当ですね。契約期間中にキャンセルまたは範囲を変更する必要がある場合はどうなりますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
We include a flexible clause. You can adjust the scope with 30 days' notice. For early cancellation, we require 60 days' notice, and you keep access to all reports delivered up to that point.
（柔軟な条項を含めています。30日前の通知で範囲を調整できます。早期キャンセルの場合は60日前の通知が必要で、その時点までに提供されたすべてのレポートへのアクセスは維持されます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
One more question. How do you handle urgent requests outside the regular monitoring schedule?
（もう1つ質問があります。通常のモニタリングスケジュール外の緊急リクエストはどのように対応しますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
For urgent requests, we respond within 1 business day. If the request requires more than 2 hours of work, we discuss additional fees in advance. However, most urgent questions can be handled within the retainer hours.
（緊急リクエストについては、1営業日以内に対応します。リクエストが2時間以上の作業を必要とする場合は、追加料金について事前に話し合います。ただし、ほとんどの緊急の質問はリテイナー時間内で対応できます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the clear explanation. I'll discuss this with my team and get back to you by the end of this week.
（明確な説明をありがとうございます。チームと話し合い、今週末までにご連絡します。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you propose ongoing consulting services or regular market monitoring contracts and negotiate conditions following the success of a one-time project.
単発プロジェクトの成功を受けて継続的なコンサルティングサービスや定期的な市場モニタリング契約について提案し条件を交渉する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the successful market analysis project. We'd like to discuss ongoing support. What options can you offer for continuous monitoring?
🧑🎓【Student / Analyst】:
I appreciate your interest. We ［提供する］ two main options. First, monthly market monitoring with quarterly reports. Second, a retainer contract with on-demand analysis support.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
The retainer sounds interesting, but the price seems higher than expected. Can you explain the cost structure?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Let me ［説明する］ our cost structure. The retainer ［含める］ dedicated analyst time, priority response within 2 business days, and unlimited data access. We calculated the monthly fee based on 20 hours of analyst work at 150 USD per hour, which totals 3000 USD per month.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I understand the value, but our budget is limited. Is there any flexibility on the price or contract length?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We can ［提供する］ a cost reduction if you ［確約する］ a longer contract. For a 12-month commitment, we ［削減する］ the monthly fee by 15 percent to 2550 USD. This also ［含める］ one free deep-dive analysis per quarter.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's more reasonable. What happens if we need to cancel or change the scope during the contract period?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We ［含める］ a flexible clause. You can ［調整する］ the scope with 30 days' notice. For early cancellation, we require 60 days' notice, and you keep access to all reports ［提供する］ up to that point.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
One more question. How do you handle urgent requests outside the regular monitoring schedule?
🧑🎓【Student / Analyst】:
For urgent requests, we ［対応する］ within 1 business day. If the request requires more than 2 hours of work, we ［話し合う］ additional fees in advance. However, most urgent questions can be ［対応する］ within the retainer hours.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the clear explanation. I'll discuss this with my team and get back to you by the end of this week.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you propose ongoing consulting services or regular market monitoring contracts and negotiate conditions following the success of a one-time project.
単発プロジェクトの成功を受けて継続的なコンサルティングサービスや定期的な市場モニタリング契約について提案し条件を交渉する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the successful market analysis project. We'd like to discuss ongoing support. What options can you offer for continuous monitoring?
🧑🎓【Student / Analyst】:
I appreciate your interest. ［主に2つの選択肢を提供しています。］ First, monthly market monitoring with quarterly reports. Second, a retainer contract with on-demand analysis support.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
The retainer sounds interesting, but the price seems higher than expected. Can you explain the cost structure?
🧑🎓【Student / Analyst】:
［コスト構造を説明させてください。］ The retainer includes dedicated analyst time, priority response within 2 business days, and unlimited data access. ［1時間あたり150 USDのアナリスト作業20時間に基づいて月額料金を計算しており、月額3000 USDになります。］
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I understand the value, but our budget is limited. Is there any flexibility on the price or contract length?
🧑🎓【Student / Analyst】:
［より長い契約を確約いただければ、コスト削減を提供できます。］ For a 12-month commitment, we reduce the monthly fee by 15 percent to 2550 USD. This also includes one free deep-dive analysis per quarter.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's more reasonable. What happens if we need to cancel or change the scope during the contract period?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We include a flexible clause. You can adjust the scope with 30 days' notice. For early cancellation, we require 60 days' notice, and you keep access to all reports delivered up to that point.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
One more question. How do you handle urgent requests outside the regular monitoring schedule?
🧑🎓【Student / Analyst】:
For urgent requests, we respond within 1 business day. If the request requires more than 2 hours of work, we discuss additional fees in advance. However, most urgent questions can be handled within the retainer hours.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the clear explanation. I'll discuss this with my team and get back to you by the end of this week.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A client is interested in ongoing consulting services after a successful project.
You need to propose retainer options and negotiate contract terms.
クライアントが成功したプロジェクトの後、継続的なコンサルティングサービスに関心を持っています。
リテイナーの選択肢を提案し、契約条件を交渉する必要があります。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
We want to continue working with you. Can you explain what ongoing support options are available and how the pricing works?
（引き続き一緒に仕事をしたいと思っています。継続的なサポートの選択肢と価格設定の仕組みについて説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the service options（サービスの選択肢を説明する）
２．Describe the cost structure（コスト構造を述べる）
３．Offer a cost reduction plan（コスト削減プランを提示する）
４．Clarify the flexible terms（柔軟な条件を明確にする）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)