<Upper-Intermediate> Lesson No.28
Business Portfolio Optimization Proposal / 事業ポートフォリオ最適化の提案
0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you analyze business portfolio and propose optimization strategies for maximizing overall portfolio value.
海外クライアントの事業ポートフォリオを分析し、ポートフォリオ全体の価値最大化を目指す最適化戦略を提案する場面です。
1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!
1-1 Basic phrases
1.We assessed 4 business units based on...(...に基づいて4つの事業部門を評価した)
2.We recommend 2 options for...(...について2つの選択肢を推奨する)
3.We calculated that divestment could generate...(売却により...を生み出せると計算した)
4.We propose allocating 60 percent of...(...の60パーセントを配分することを提案する)
5.We suggest investing 30 percent in...(...に30パーセントを投資することを推奨する)
6.We identified the premium segment as...(プレミアムセグメントを...として特定した)
7.We will submit the complete implementation plan within...(...以内に完全な実行計画を提出する)
1-2 Essential words
1.assess(評価する)
2.profitability(収益性)
3.demonstrate(示す)
4.fierce(激しい)
5.recommend(推奨する)
6.reduce(削減する)
7.calculate(計算する)
8.allocate(配分する)
9.accelerate(加速する)
10.enhance(高める)
2. Try (3 min)|ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!
Situation / シチュエーション(Reference again)
This is a scenario where you analyze business portfolio and propose optimization strategies for maximizing overall portfolio value.
海外クライアントの事業ポートフォリオを分析し、ポートフォリオ全体の価値最大化を目指す最適化戦略を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client CFO】:
Thank you for meeting with me today. I'd like to discuss your assessment of our business portfolio. Could you walk me through your findings on each business unit?
(本日はお時間をいただきありがとうございます。当社の事業ポートフォリオの評価について話し合いたいと思います。各事業部門についての調査結果を説明していただけますか?)
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. We assessed 4 business units based on profitability, growth potential, and market position. First, Unit A generates 45 percent of total revenue with strong margins. Second, Unit B shows declining performance. Third, Unit C demonstrates high growth potential in emerging markets. Fourth, Unit D faces fierce competition and needs strategic repositioning.
(承知しました。収益性、成長可能性、市場でのポジションに基づいて4つの事業部門を評価しました。第一に、ユニットAは全収益の45パーセントを生み出し、高い利益率を示しています。第二に、ユニットBは業績が低下しています。第三に、ユニットCは新興市場で高い成長可能性を示しています。第四に、ユニットDは激しい競争に直面しており、戦略的な再配置が必要です。)
👨💼【Teacher / Client CFO】:
I'm concerned about Unit B. What specific actions do you recommend for this underperforming business?
(ユニットBについて懸念しています。この業績不振の事業について、どのような具体的な対応を推奨しますか?)
🧑🎓【Student / Analyst】:
We recommend 2 options for Unit B. The first option is to reduce operating costs by 20 percent through process modernization and workforce optimization. The second option is to divest this business within 18 months if improvement targets are not met. We calculated that divestment could generate approximately 80000000 USD to reinvest in higher-growth units.
(ユニットBについては2つの選択肢を推奨します。第一の選択肢は、プロセスの近代化と人員の最適化により営業費用を20パーセント削減することです。第二の選択肢は、改善目標が達成されない場合、18か月以内にこの事業を売却することです。売却により約80000000米ドルを生み出し、より成長性の高い事業部門に再投資できると計算しました。)
👨💼【Teacher / Client CFO】:
That's a considerable amount. How should we allocate investment across the remaining portfolio to maximize overall value?
(それはかなりの金額ですね。全体的な価値を最大化するために、残りのポートフォリオ全体にどのように投資を配分すべきでしょうか?)
🧑🎓【Student / Analyst】:
We propose allocating 60 percent of available funds to Unit C to accelerate expansion in emerging markets. We suggest investing 30 percent in Unit A to enhance operational efficiency and maintain market leadership. The remaining 10 percent should be reserved for exploring synergies between Unit A and Unit C, particularly in shared distribution channels and technology platforms.
(利用可能な資金の60パーセントをユニットCに配分し、新興市場での拡大を加速することを提案します。30パーセントをユニットAに投資し、業務効率を高め、市場でのリーダーシップを維持することを推奨します。残りの10パーセントは、ユニットAとユニットCの間のシナジー効果、特に共有流通チャネルと技術プラットフォームの探索のために確保すべきです。)
👨💼【Teacher / Client CFO】:
What about Unit D? You mentioned it needs repositioning, but I haven't heard your strategy yet.
(ユニットDについてはどうでしょうか?再配置が必要だとおっしゃいましたが、まだ戦略を聞いていません。)
🧑🎓【Student / Analyst】:
For Unit D, we recommend focusing on a specific customer segment where you have competitive advantages rather than competing broadly. We identified the premium segment as the most viable target. This repositioning requires modest investment of 15000000 USD over 2 years. If this strategy doesn't demonstrate measurable improvement within 24 months, we should consider merging Unit D with Unit A to reduce overhead costs.
(ユニットDについては、広範囲に競争するのではなく、競争優位性を持つ特定の顧客セグメントに焦点を当てることを推奨します。プレミアムセグメントが最も実行可能なターゲットであると特定しました。この再配置には2年間で15000000米ドルの適度な投資が必要です。この戦略が24か月以内に測定可能な改善を示さない場合、間接費を削減するためにユニットDをユニットAと統合することを検討すべきです。)
👨💼【Teacher / Client CFO】:
I appreciate your comprehensive analysis. When can we expect to see the detailed implementation plan with timelines and milestones?
(包括的な分析に感謝します。タイムラインとマイルストーンを含む詳細な実行計画はいつ見ることができますか?)
🧑🎓【Student / Analyst】:
We will submit the complete implementation plan within 10 business days. The plan will include quarterly milestones, resource allocation details, and key performance indicators for monitoring progress. We'll also provide sensitivity analysis showing how different market scenarios could impact the expected outcomes.
(10営業日以内に完全な実行計画を提出します。この計画には、四半期ごとのマイルストーン、資源配分の詳細、進捗を監視するための主要業績指標が含まれます。また、異なる市場シナリオが予想される結果にどのように影響する可能性があるかを示す感度分析も提供します。)
👨💼【Teacher / Client CFO】:
Excellent. I look forward to reviewing the detailed plan. Your strategic recommendations align well with our long-term vision. Let's proceed with the next steps.
(素晴らしい。詳細な計画を確認するのを楽しみにしています。あなたの戦略的な推奨事項は、当社の長期的なビジョンとよく合致しています。次のステップに進みましょう。)
3. Use (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!
Situation / シチュエーション(Reference again)
This is a scenario where you analyze business portfolio and propose optimization strategies for maximizing overall portfolio value.
海外クライアントの事業ポートフォリオを分析し、ポートフォリオ全体の価値最大化を目指す最適化戦略を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client CFO】:
Thank you for meeting with me today. I'd like to discuss your assessment of our business portfolio. Could you walk me through your findings on each business unit?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. We [評価する]d 4 business units based on [収益性], growth potential, and market position. First, Unit A generates 45 percent of total revenue with strong margins. Second, Unit B shows declining performance. Third, Unit C [示す]s high growth potential in emerging markets. Fourth, Unit D faces [激しい] competition and needs strategic repositioning.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
I'm concerned about Unit B. What specific actions do you recommend for this underperforming business?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We [推奨する] 2 options for Unit B. The first option is to [削減する] operating costs by 20 percent through process modernization and workforce optimization. The second option is to divest this business within 18 months if improvement targets are not met. We [計算する]d that divestment could generate approximately 80000000 USD to reinvest in higher-growth units.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
That's a considerable amount. How should we allocate investment across the remaining portfolio to maximize overall value?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We propose [配分する]ing 60 percent of available funds to Unit C to [加速する] expansion in emerging markets. We suggest investing 30 percent in Unit A to [高める] operational efficiency and maintain market leadership. The remaining 10 percent should be reserved for exploring synergies between Unit A and Unit C, particularly in shared distribution channels and technology platforms.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
What about Unit D? You mentioned it needs repositioning, but I haven't heard your strategy yet.
🧑🎓【Student / Analyst】:
For Unit D, we [推奨する] focusing on a specific customer segment where you have competitive advantages rather than competing broadly. We identified the premium segment as the most viable target. This repositioning requires modest investment of 15000000 USD over 2 years. If this strategy doesn't [示す] measurable improvement within 24 months, we should consider merging Unit D with Unit A to [削減する] overhead costs.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
I appreciate your comprehensive analysis. When can we expect to see the detailed implementation plan with timelines and milestones?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We will submit the complete implementation plan within 10 business days. The plan will include quarterly milestones, resource [配分する]ion details, and key performance indicators for monitoring progress. We'll also provide sensitivity analysis showing how different market scenarios could impact the expected outcomes.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
Excellent. I look forward to reviewing the detailed plan. Your strategic recommendations align well with our long-term vision. Let's proceed with the next steps.
4. Challenge (7 min)|応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション(Reference again)
This is a scenario where you analyze business portfolio and propose optimization strategies for maximizing overall portfolio value.
海外クライアントの事業ポートフォリオを分析し、ポートフォリオ全体の価値最大化を目指す最適化戦略を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client CFO】:
Thank you for meeting with me today. I'd like to discuss your assessment of our business portfolio. Could you walk me through your findings on each business unit?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. [収益性、成長可能性、市場でのポジションに基づいて4つの事業部門を評価しました。] First, Unit A generates 45 percent of total revenue with strong margins. Second, Unit B shows declining performance. Third, Unit C demonstrates high growth potential in emerging markets. Fourth, Unit D faces fierce competition and needs strategic repositioning.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
I'm concerned about Unit B. What specific actions do you recommend for this underperforming business?
🧑🎓【Student / Analyst】:
[ユニットBについては2つの選択肢を推奨します。] The first option is to reduce operating costs by 20 percent through process modernization and workforce optimization. The second option is to divest this business within 18 months if improvement targets are not met. [売却により約80000000米ドルを生み出し、より成長性の高い事業部門に再投資できると計算しました。]
👨💼【Teacher / Client CFO】:
That's a considerable amount. How should we allocate investment across the remaining portfolio to maximize overall value?
🧑🎓【Student / Analyst】:
[利用可能な資金の60パーセントをユニットCに配分し、新興市場での拡大を加速することを提案します。] We suggest investing 30 percent in Unit A to enhance operational efficiency and maintain market leadership. The remaining 10 percent should be reserved for exploring synergies between Unit A and Unit C, particularly in shared distribution channels and technology platforms.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
What about Unit D? You mentioned it needs repositioning, but I haven't heard your strategy yet.
🧑🎓【Student / Analyst】:
For Unit D, we recommend focusing on a specific customer segment where you have competitive advantages rather than competing broadly. We identified the premium segment as the most viable target. This repositioning requires modest investment of 15000000 USD over 2 years. If this strategy doesn't demonstrate measurable improvement within 24 months, we should consider merging Unit D with Unit A to reduce overhead costs.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
I appreciate your comprehensive analysis. When can we expect to see the detailed implementation plan with timelines and milestones?
🧑🎓【Student / Analyst】:
[10営業日以内に完全な実行計画を提出します。] The plan will include quarterly milestones, resource allocation details, and key performance indicators for monitoring progress. We'll also provide sensitivity analysis showing how different market scenarios could impact the expected outcomes.
👨💼【Teacher / Client CFO】:
Excellent. I look forward to reviewing the detailed plan. Your strategic recommendations align well with our long-term vision. Let's proceed with the next steps.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are presenting a business portfolio optimization strategy to a client's senior management team.
The client operates 4 business units with varying performance levels and wants strategic recommendations.
あなたはクライアントの経営陣に事業ポートフォリオ最適化戦略を提示しています。
クライアントは業績レベルが異なる4つの事業部門を運営しており、戦略的な推奨事項を求めています。
👨💼【Teacher / Client CFO】:
We've reviewed your preliminary findings. Could you explain your strategic recommendations for optimizing our business portfolio and the rationale behind your proposed investment allocation?
(予備調査結果を確認しました。事業ポートフォリオを最適化するための戦略的推奨事項と、提案された投資配分の根拠を説明していただけますか?)
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
1. Explain the assessment methodology
2. Present investment allocation strategy
3. Describe cost reduction approach
4. Outline the implementation timeline
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation(日本語訳)
1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ
2. Try (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!
3. Use (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!
4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)
