＜Beginner＞ Lesson No.4
Requesting Approval for Local Hiring Plan for Overseas Branch / 海外支社設立に伴う現地採用計画の承認要請
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
An overseas branch manager is seeking approval from headquarters for a local recruitment plan.
海外支社の責任者が現地での人材採用計画について本社人事部に承認を求める場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We plan to hire...（...を採用する予定である）
２．The breakdown includes...（内訳は...を含む）
３．These positions are essential to...（これらのポジションは...するために不可欠である）
４．These figures are based on...（これらの数字は...に基づいている）
５．We believe this range will help us...（この水準は...するのに役立つと考えている）
６．We have already confirmed with...（...とすでに確認した）
７．Please keep the legal documents ready for...（...のために法的書類を準備しておいてください）
1-2 Essential words
１．hire（採用する）
２．essential（不可欠な）
３．provide（提示する）
４．confirm（確認する）
５．include（含む）
６．attract（引きつける）
７．complete（完了する）
８．comply（準拠する）
９．review（検討する）
１０．approval（承認）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
An overseas branch manager is seeking approval from headquarters for a local recruitment plan.
海外支社の責任者が現地での人材採用計画について本社人事部に承認を求める場面です。
👨💼【Teacher / HR Director】:
Thank you for preparing the hiring plan for the overseas office. Could you explain the number of positions and the job types you plan to hire?
（海外オフィスの採用計画を準備していただきありがとうございます。採用予定人数と職種について説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
We plan to hire 15 people in total. The breakdown includes 8 recruiters, 4 sales representatives, and 3 administrative staff. These positions are essential to handle the increasing demand in the local market.
（合計15名の採用を計画しています。内訳は、リクルーター8名、営業担当者4名、事務スタッフ3名です。これらのポジションは現地市場の需要増加に対応するために不可欠です。）
👨💼【Teacher / HR Director】:
I understand the need. However, could you provide the salary range for each position? We need to confirm it fits within our budget and matches the local market level.
（必要性は理解しました。しかし、各ポジションの給与水準を提示していただけますか？予算内に収まるか、また現地市場の水準と合っているか確認する必要があります。）
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
The salary range is 3,500 USD to 4,200 USD per month for recruiters, 3,000 USD to 3,800 USD for sales representatives, and 2,200 USD to 2,800 USD for administrative staff. These figures are based on local market research and include benefits. We believe this range will help us attract qualified candidates.
（給与水準は、リクルーターが月額3,500 USDから4,200 USD、営業担当者が3,000 USDから3,800 USD、事務スタッフが2,200 USDから2,800 USDです。これらの数字は現地市場調査に基づいており、福利厚生を含んでいます。この水準であれば適格な候補者を引きつけられると考えています。）
👨💼【Teacher / HR Director】:
The salary levels seem reasonable. What is your hiring schedule? We also need to check if the plan meets local legal requirements.
（給与水準は妥当に思えます。採用スケジュールはどうなっていますか？また、計画が現地の法的要件を満たしているか確認する必要があります。）
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
We plan to start the hiring process early next month and complete it by the end of the quarter. We have already confirmed with our local legal team that the plan complies with labor laws and employment regulations. All contracts will follow the required format.
（来月初旬に採用プロセスを開始し、四半期末までに完了する予定です。すでに現地の法務チームと確認し、計画が労働法および雇用規制に準拠していることを確認しました。すべての契約書は必要な形式に従います。）
👨💼【Teacher / HR Director】:
That sounds well prepared. I will review the details with the executive team and get back to you with approval by the end of this week. Please keep the legal documents ready for our final check.
（よく準備されているようですね。経営陣と詳細を検討し、今週末までに承認の返答をいたします。最終確認のため法的書類を準備しておいてください。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
An overseas branch manager is seeking approval from headquarters for a local recruitment plan.
海外支社の責任者が現地での人材採用計画について本社人事部に承認を求める場面です。
👨💼【Teacher / HR Director】:
Thank you for preparing the hiring plan for the overseas office. Could you explain the number of positions and the job types you plan to hire?
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
We plan to ［採用する］ 15 people in total. The breakdown ［含む］ 8 recruiters, 4 sales representatives, and 3 administrative staff. These positions are ［不可欠な］ to handle the increasing demand in the local market.
👨💼【Teacher / HR Director】:
I understand the need. However, could you provide the salary range for each position? We need to confirm it fits within our budget and matches the local market level.
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
The salary range is 3,500 USD to 4,200 USD per month for recruiters, 3,000 USD to 3,800 USD for sales representatives, and 2,200 USD to 2,800 USD for administrative staff. These figures are based on local market research and ［含む］ benefits. We believe this range will help us ［引きつける］ qualified candidates.
👨💼【Teacher / HR Director】:
The salary levels seem reasonable. What is your hiring schedule? We also need to check if the plan meets local legal requirements.
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
We plan to start the hiring process early next month and ［完了する］ it by the end of the quarter. We have already ［確認する］ with our local legal team that the plan ［準拠する］ with labor laws and employment regulations. All contracts will follow the required format.
👨💼【Teacher / HR Director】:
That sounds well prepared. I will review the details with the executive team and get back to you with approval by the end of this week. Please keep the legal documents ready for our final check.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
An overseas branch manager is seeking approval from headquarters for a local recruitment plan.
海外支社の責任者が現地での人材採用計画について本社人事部に承認を求める場面です。
👨💼【Teacher / HR Director】:
Thank you for preparing the hiring plan for the overseas office. Could you explain the number of positions and the job types you plan to hire?
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
［合計15名の採用を計画しています。］［内訳は、リクルーター8名、営業担当者4名、事務スタッフ3名です。］［これらのポジションは現地市場の需要増加に対応するために不可欠です。］
👨💼【Teacher / HR Director】:
I understand the need. However, could you provide the salary range for each position? We need to confirm it fits within our budget and matches the local market level.
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
The salary range is 3,500 USD to 4,200 USD per month for recruiters, 3,000 USD to 3,800 USD for sales representatives, and 2,200 USD to 2,800 USD for administrative staff. ［これらの数字は現地市場調査に基づいており、福利厚生を含んでいます。］ We believe this range will help us attract qualified candidates.
👨💼【Teacher / HR Director】:
The salary levels seem reasonable. What is your hiring schedule? We also need to check if the plan meets local legal requirements.
🧑🎓【Student / Overseas Branch Manager】:
We plan to start the hiring process early next month and complete it by the end of the quarter. We have already confirmed with our local legal team that the plan complies with labor laws and employment regulations. All contracts will follow the required format.
👨💼【Teacher / HR Director】:
That sounds well prepared. I will review the details with the executive team and get back to you with approval by the end of this week. Please keep the legal documents ready for our final check.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
The overseas branch manager is presenting a hiring plan to the HR director at headquarters.
The HR director needs to review the number of positions, salary levels, schedule, and legal compliance before giving approval.
海外支社の責任者が本社の人事部長に採用計画を提示しています。
人事部長は承認前に採用人数、給与水準、スケジュール、法的準拠を検討する必要があります。
👨💼【Teacher / HR Director】:
Please explain your hiring plan for the overseas office. I need to understand the positions, salary range, and timeline before I can approve it.
（海外オフィスの採用計画を説明してください。承認前にポジション、給与水準、スケジュールを理解する必要があります。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the number of positions and job types（採用人数と職種を説明する）
２．Provide the salary range for each position（各ポジションの給与水準を提示する）
３．Describe the hiring schedule（採用スケジュールを述べる）
４．Confirm legal compliance（法的準拠を確認する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)