＜Elementary＞ Lesson No.10
Final Report Content Explanation / 最終報告書の内容説明
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you provide detailed explanations of final report structure, key findings, recommendations, and action plans to overseas clients at project completion.
プロジェクト完了時に最終報告書の構成や主要な発見事項、推奨事項について海外クライアントに詳細に説明し質疑応答に対応する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We explain the current situation...（現状を説明する）
２．We share our key findings based on...（...に基づく主要な発見事項を共有する）
３．We provide recommendations with...（...を伴う推奨事項を提示する）
４．We found two critical points...（2つの重要なポイントを発見した）
５．These findings point to...（これらの発見事項は...を示す）
６．We recommend three actions...（3つの行動を推奨する）
７．We prepared a detailed schedule with...（...を含む詳細なスケジュールを準備した）
1-2 Essential words
１．include（含む）
２．explain（説明する）
３．finding（発見事項）
４．provide（提供する）
５．increase（増加する）
６．decline（低下する）
７．improve（改善する）
８．reduce（削減する）
９．handle（扱う）
１０．complete（完了する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you provide detailed explanations of final report structure, key findings, recommendations, and action plans to overseas clients at project completion.
プロジェクト完了時に最終報告書の構成や主要な発見事項、推奨事項について海外クライアントに詳細に説明し質疑応答に対応する場面です。
👨💼【Teacher / Client Executive】:
Thank you for preparing the final report. Could you walk me through the structure and key findings?
（最終報告書をご準備いただきありがとうございます。構成と主要な発見事項についてご説明いただけますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. The report includes three main sections. First, we explain the current situation and challenges. Second, we share our key findings based on the data analysis. Third, we provide recommendations with a detailed action plan.
（承知しました。報告書は3つの主要セクションで構成されています。第一に、現状と課題を説明します。第二に、データ分析に基づく主要な発見事項を共有します。第三に、詳細な実行計画を伴う推奨事項を提示します。）
👨💼【Teacher / Client Executive】:
I see. What are the most important findings from your analysis?
（なるほど。分析から得られた最も重要な発見事項は何ですか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
We found two critical points. First, your operational cost increased by 15 percent over the past 2 years due to manual processes. Second, customer satisfaction declined by 8 percent because of delayed response times. These findings point to the need for process improvement.
（2つの重要なポイントを発見しました。第一に、手作業プロセスにより過去2年間で運営コストが15パーセント増加しました。第二に、応答時間の遅延により顧客満足度が8パーセント低下しました。これらの発見事項はプロセス改善の必要性を示しています。）
👨💼【Teacher / Client Executive】:
Those numbers are concerning. What do you recommend we do?
（その数字は懸念されますね。何を推奨されますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
We recommend three actions. First, introduce automation tools to reduce manual work by 40 percent. Second, set up a customer support system to improve response times. Third, provide training for your team members to handle the new tools. These steps will help reduce costs and increase satisfaction.
（3つの行動を推奨します。第一に、手作業を40パーセント削減する自動化ツールを導入します。第二に、応答時間を改善する顧客サポートシステムを構築します。第三に、新しいツールを扱うためにチームメンバーへのトレーニングを提供します。これらのステップはコスト削減と満足度向上に役立ちます。）
👨💼【Teacher / Client Executive】:
How long will it take to complete these actions?
（これらの行動を完了するのにどのくらいかかりますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
The action plan includes a 6-month time frame. We will start with the automation tools in month 1, set up the support system by month 3, and finish the training by month 6. We prepared a detailed schedule with milestones for each step.
（実行計画には6か月の期間が含まれています。1か月目に自動化ツールから開始し、3か月目までにサポートシステムを構築し、6か月目までにトレーニングを完了します。各ステップのマイルストーンを含む詳細なスケジュールを準備しました。）
👨💼【Teacher / Client Executive】:
That sounds reasonable. I appreciate the clear explanation and detailed plan. Let me review this with my team and get back to you by the end of this week.
（それは妥当に思えます。明確な説明と詳細な計画に感謝します。チームと検討して今週末までにご連絡します。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you provide detailed explanations of final report structure, key findings, recommendations, and action plans to overseas clients at project completion.
プロジェクト完了時に最終報告書の構成や主要な発見事項、推奨事項について海外クライアントに詳細に説明し質疑応答に対応する場面です。
👨💼【Teacher / Client Executive】:
Thank you for preparing the final report. Could you walk me through the structure and key findings?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. The report ［含む］ three main sections. First, we ［説明する］ the current situation and challenges. Second, we share our key ［発見事項］ based on the data analysis. Third, we ［提供する］ recommendations with a detailed action plan.
👨💼【Teacher / Client Executive】:
I see. What are the most important findings from your analysis?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We found two critical points. First, your operational cost ［増加する］ by 15 percent over the past 2 years due to manual processes. Second, customer satisfaction ［低下する］ by 8 percent because of delayed response times. These ［発見事項］ point to the need for process improvement.
👨💼【Teacher / Client Executive】:
Those numbers are concerning. What do you recommend we do?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We recommend three actions. First, introduce automation tools to ［削減する］ manual work by 40 percent. Second, set up a customer support system to ［改善する］ response times. Third, ［提供する］ training for your team members to ［扱う］ the new tools. These steps will help ［削減する］ costs and increase satisfaction.
👨💼【Teacher / Client Executive】:
How long will it take to complete these actions?
🧑🎓【Student / Analyst】:
The action plan ［含む］ a 6-month time frame. We will start with the automation tools in month 1, set up the support system by month 3, and finish the training by month 6. We prepared a detailed schedule with milestones for each step.
👨💼【Teacher / Client Executive】:
That sounds reasonable. I appreciate the clear explanation and detailed plan. Let me review this with my team and get back to you by the end of this week.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you provide detailed explanations of final report structure, key findings, recommendations, and action plans to overseas clients at project completion.
プロジェクト完了時に最終報告書の構成や主要な発見事項、推奨事項について海外クライアントに詳細に説明し質疑応答に対応する場面です。
👨💼【Teacher / Client Executive】:
Thank you for preparing the final report. Could you walk me through the structure and key findings?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. The report includes three main sections. ［第一に、現状と課題を説明します。］ ［第二に、データ分析に基づく主要な発見事項を共有します。］ ［第三に、詳細な実行計画を伴う推奨事項を提示します。］
👨💼【Teacher / Client Executive】:
I see. What are the most important findings from your analysis?
🧑🎓【Student / Analyst】:
［2つの重要なポイントを発見しました。］ First, your operational cost increased by 15 percent over the past 2 years due to manual processes. Second, customer satisfaction declined by 8 percent because of delayed response times. These findings point to the need for process improvement.
👨💼【Teacher / Client Executive】:
Those numbers are concerning. What do you recommend we do?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We recommend three actions. First, introduce automation tools to reduce manual work by 40 percent. Second, set up a customer support system to improve response times. Third, provide training for your team members to handle the new tools. These steps will help reduce costs and increase satisfaction.
👨💼【Teacher / Client Executive】:
How long will it take to complete these actions?
🧑🎓【Student / Analyst】:
The action plan includes a 6-month time frame. We will start with the automation tools in month 1, set up the support system by month 3, and finish the training by month 6. ［各ステップのマイルストーンを含む詳細なスケジュールを準備しました。］
👨💼【Teacher / Client Executive】:
That sounds reasonable. I appreciate the clear explanation and detailed plan. Let me review this with my team and get back to you by the end of this week.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You completed a consulting project and need to present the final report to your client.
The client wants to understand the report structure, key findings, recommendations, and action plan.
あなたはコンサルティングプロジェクトを完了し、クライアントに最終報告書を提示する必要があります。
クライアントは報告書の構成、主要な発見事項、推奨事項、実行計画を理解したいと考えています。
👨💼【Teacher / Client Executive】:
Thank you for completing the project. Could you explain the final report and answer my questions about the recommendations?
（プロジェクトを完了していただきありがとうございます。最終報告書を説明し、推奨事項についての質問に答えていただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the report structure（報告書の構成を説明する）
２．Share key findings from analysis（分析からの主要な発見事項を共有する）
３．Provide recommendations with action plan（実行計画を伴う推奨事項を提示する）
４．Describe the time frame and milestones（期間とマイルストーンを述べる）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)