＜Elementary＞ Lesson No.6
Cost Reduction Proposal Presentation / コスト削減提案のプレゼンテーション
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you present specific cost reduction proposals through design changes in response to cost reduction requests from overseas customers.
海外顧客からのコスト削減要求に対して設計変更による具体的な削減案をプレゼンテーションする場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain our cost reduction plan（コスト削減計画を説明させてください）
２．We will change the material from...（材料を...から変更します）
３．We confirmed the strength with...（...で強度を確認しました）
４．We can reduce it to...（...に削減できます）
５．We can offer a flexible delivery schedule（柔軟な納品スケジュールを提供できます）
６．We will ship ... every 3 months（3か月ごとに...を出荷します）
７．We can start right away after...（...の後すぐに開始できます）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．simplify（簡素化する）
３．reduce（削減する）
４．increase（増やす）
５．maintain（維持する）
６．confirm（確認する）
７．enough（十分な）
８．offer（提供する）
９．deliver（納品する）
１０．approval（承認）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you present specific cost reduction proposals through design changes in response to cost reduction requests from overseas customers.
海外顧客からのコスト削減要求に対して設計変更による具体的な削減案をプレゼンテーションする場面です。
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Thank you for coming today. We need to discuss cost reduction for the new component design. Our budget is tight this year, and we're looking for at least a 15 percent reduction.
（本日はお越しいただきありがとうございます。新しい部品設計のコスト削減について話し合う必要があります。今年は予算が厳しく、少なくとも15パーセントの削減を求めています。）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
I understand your situation. Let me explain our cost reduction plan. First, we will change the material from stainless steel to aluminum alloy. Second, we will simplify the shape to reduce machining time. Third, we will increase the order quantity to lower the unit price.
（状況は理解しました。コスト削減計画を説明させてください。第一に、材料をステンレス鋼からアルミニウム合金に変更します。第二に、形状を簡素化して加工時間を削減します。第三に、発注数量を増やして単価を下げます。）
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That sounds promising. But will the aluminum alloy maintain the same strength and durability? We can't accept any quality issues.
（それは有望に聞こえます。しかしアルミニウム合金は同じ強度と耐久性を維持できますか？品質問題は一切受け入れられません。）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Yes, we confirmed the strength with our test results. The new alloy has 95 percent of the original strength, which is enough for your application. We also tested it for 1000 hours under high temperature conditions.
（はい、試験結果で強度を確認しました。新しい合金は元の強度の95パーセントを持ち、お客様の用途には十分です。高温条件下で1000時間テストも行いました。）
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
I see. What about the cost? Can you show me the numbers? We need to see exactly how much we can save.
（なるほど。コストについてはどうですか？数字を見せていただけますか？正確にどれだけ節約できるか知る必要があります。）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Of course. The current unit price is 50 USD. With the material change, we can reduce it to 45 USD. With the simplified design, it will go down to 42 USD. If you increase the order from 500 to 1000 units, the final price will be 40 USD. That's a 20 percent reduction.
（もちろんです。現在の単価は50米ドルです。材料変更により45米ドルに削減できます。簡素化された設計で42米ドルまで下がります。発注を500個から1000個に増やせば、最終価格は40米ドルになります。これは20パーセントの削減です。）
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
The 20 percent reduction is better than our target. However, doubling the order quantity is a concern. We need to check our storage capacity first.
（20パーセントの削減は目標より良いですね。しかし発注数量を2倍にすることは懸念事項です。まず保管能力を確認する必要があります。）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
I understand. We can offer a flexible delivery schedule. We will ship 250 units every 3 months instead of all at once. This way, you don't need extra storage space. The unit price will remain 40 USD.
（理解しました。柔軟な納品スケジュールを提供できます。一度にすべてではなく、3か月ごとに250個を出荷します。この方法なら追加の保管スペースは不要です。単価は40米ドルのままです。）
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That's a good solution. When can you start production with the new design? We need the first batch by the end of next quarter.
（それは良い解決策ですね。新しい設計での生産はいつ開始できますか？次の四半期末までに最初のロットが必要です。）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
We can start right away after your approval. The lead time is 8 weeks, so we will deliver the first 250 units by the end of next quarter. We just need your final confirmation on the material and quantity.
（ご承認後すぐに開始できます。リードタイムは8週間ですので、次の四半期末までに最初の250個を納品します。材料と数量について最終確認をいただくだけです。）
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Excellent. I'll discuss this with my team and get back to you by the end of this week. Your proposal meets our needs very well.
（素晴らしい。チームと話し合って今週末までにご連絡します。あなたの提案は私たちのニーズに非常に合っています。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you present specific cost reduction proposals through design changes in response to cost reduction requests from overseas customers.
海外顧客からのコスト削減要求に対して設計変更による具体的な削減案をプレゼンテーションする場面です。
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Thank you for coming today. We need to discuss cost reduction for the new component design. Our budget is tight this year, and we're looking for at least a 15 percent reduction.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
I understand your situation. Let me ［説明する］ our cost reduction plan. First, we will change the material from stainless steel to aluminum alloy. Second, we will ［簡素化する］ the shape to ［削減する］ machining time. Third, we will ［増やす］ the order quantity to lower the unit price.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That sounds promising. But will the aluminum alloy maintain the same strength and durability? We can't accept any quality issues.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Yes, we ［確認する］ the strength with our test results. The new alloy has 95 percent of the original strength, which is ［十分な］ for your application. We also tested it for 1000 hours under high temperature conditions.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
I see. What about the cost? Can you show me the numbers? We need to see exactly how much we can save.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Of course. The current unit price is 50 USD. With the material change, we can ［削減する］ it to 45 USD. With the simplified design, it will go down to 42 USD. If you ［増やす］ the order from 500 to 1000 units, the final price will be 40 USD. That's a 20 percent reduction.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
The 20 percent reduction is better than our target. However, doubling the order quantity is a concern. We need to check our storage capacity first.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
I understand. We can ［提供する］ a flexible delivery schedule. We will ship 250 units every 3 months instead of all at once. This way, you don't need extra storage space. The unit price will remain 40 USD.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That's a good solution. When can you start production with the new design? We need the first batch by the end of next quarter.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
We can start right away after your ［承認］. The lead time is 8 weeks, so we will ［納品する］ the first 250 units by the end of next quarter. We just need your final confirmation on the material and quantity.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Excellent. I'll discuss this with my team and get back to you by the end of this week. Your proposal meets our needs very well.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you present specific cost reduction proposals through design changes in response to cost reduction requests from overseas customers.
海外顧客からのコスト削減要求に対して設計変更による具体的な削減案をプレゼンテーションする場面です。
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Thank you for coming today. We need to discuss cost reduction for the new component design. Our budget is tight this year, and we're looking for at least a 15 percent reduction.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
I understand your situation. ［コスト削減計画を説明させてください。］ ［第一に、材料をステンレス鋼からアルミニウム合金に変更します。］ Second, we will simplify the shape to reduce machining time. Third, we will increase the order quantity to lower the unit price.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That sounds promising. But will the aluminum alloy maintain the same strength and durability? We can't accept any quality issues.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
［はい、試験結果で強度を確認しました。］ The new alloy has 95 percent of the original strength, which is enough for your application. We also tested it for 1000 hours under high temperature conditions.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
I see. What about the cost? Can you show me the numbers? We need to see exactly how much we can save.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Of course. The current unit price is 50 USD. With the material change, ［45米ドルに削減できます。］ With the simplified design, it will go down to 42 USD. If you increase the order from 500 to 1000 units, the final price will be 40 USD. That's a 20 percent reduction.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
The 20 percent reduction is better than our target. However, doubling the order quantity is a concern. We need to check our storage capacity first.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
I understand. We can offer a flexible delivery schedule. We will ship 250 units every 3 months instead of all at once. This way, you don't need extra storage space. The unit price will remain 40 USD.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That's a good solution. When can you start production with the new design? We need the first batch by the end of next quarter.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
［ご承認後すぐに開始できます。］ The lead time is 8 weeks, so we will deliver the first 250 units by the end of next quarter. We just need your final confirmation on the material and quantity.
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Excellent. I'll discuss this with my team and get back to you by the end of this week. Your proposal meets our needs very well.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A customer requests cost reduction for a component design.
You need to present design changes that lower costs while maintaining quality.
海外顧客が部品設計のコスト削減を要求しています。
品質を維持しながらコストを下げる設計変更を提示する必要があります。
👨💼【Teacher / Purchasing Manager】:
We need to reduce costs for this component. Can you present your design solution with specific numbers?
（この部品のコストを削減する必要があります。具体的な数字を含めて設計案を提示していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the cost reduction plan（コスト削減計画を説明する）
２．Present material and design changes（材料と設計の変更を提示する）
３．Show cost breakdown with numbers（数字でコスト内訳を示す）
４．Offer flexible delivery options（柔軟な納品オプションを提供する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)