＜Elementary＞ Lesson No.35
Regulatory Change Impact Analysis Report / 規制変更の影響分析報告
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you analyze and report specific business impacts, necessary countermeasures, and compliance system review points regarding regulatory changes related to client business.
クライアントの事業に関連する法規制の変更について事業への具体的な影響や必要な対応策、コンプライアンス体制の見直し点を分析・報告する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain the key points（重要な点を説明させてください）
２．We need to update the privacy policy...（プライバシーポリシーを更新する必要があります）
３．We also need to redesign the consent form...（同意フォームを再設計する必要があります）
４．We must work with the IT team...（ITチームと協力しなければなりません）
５．The total cost is estimated at...（総コストは...と見積もられています）
６．I recommend we start the project...（プロジェクトを開始することをお勧めします）
７．We should conduct a full review...（完全なレビューを実施すべきです）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．require（要求する）
３．affect（影響する）
４．update（更新する）
５．include（含める）
６．delay（遅らせる）
７．reduce（減少する）
８．avoid（避ける）
９．monitor（監視する）
１０．detailed（詳細な）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you analyze and report specific business impacts, necessary countermeasures, and compliance system review points regarding regulatory changes related to client business.
クライアントの事業に関連する法規制の変更について事業への具体的な影響や必要な対応策、コンプライアンス体制の見直し点を分析・報告する場面です。
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
Thank you for coming today. I need your analysis on the new data protection regulation. How will it affect our client's e-commerce operations?
（本日はお越しいただきありがとうございます。新しいデータ保護規制についての分析が必要です。クライアントのeコマース事業にどのような影響がありますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Let me explain the key points. First, the regulation requires explicit user consent for data collection. Second, clients must provide a clear opt-out option. Third, all customer data must be stored within the country. These changes will affect the current system design.
（重要な点を説明させてください。第一に、規制はデータ収集に明示的なユーザー同意を要求します。第二に、クライアントは明確なオプトアウト選択肢を提供しなければなりません。第三に、すべての顧客データは国内に保存する必要があります。これらの変更は現在のシステム設計に影響します。）
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
I see. What specific actions do we need to take to meet these requirements?
（なるほど。これらの要件を満たすためにどのような具体的な対応が必要ですか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
We need to update the privacy policy by the end of next month. We also need to redesign the consent form to include clear language. Additionally, we must work with the IT team to set up a new data storage system. The total cost is estimated at 50000 USD.
（来月末までにプライバシーポリシーを更新する必要があります。また、明確な文言を含めるために同意フォームを再設計する必要があります。さらに、新しいデータストレージシステムを構築するためにITチームと協力しなければなりません。総コストは50000米ドルと見積もられています。）
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
That seems like a significant investment. Are there any risks if we delay the implementation?
（それはかなりの投資のようですね。実施を遅らせた場合、何かリスクはありますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, there are serious risks. If we miss the deadline, the client could face penalties of up to 100000 USD per violation. Also, customer trust will decline, which will reduce revenue. I recommend we start the project right away to avoid these issues.
（はい、深刻なリスクがあります。期限を逃すと、クライアントは違反ごとに最大100000米ドルの罰金に直面する可能性があります。また、顧客の信頼が低下し、収益が減少します。これらの問題を避けるため、直ちにプロジェクトを開始することをお勧めします。）
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
What about the compliance review process? How often should we check the system after implementation?
（コンプライアンスレビュープロセスについてはどうですか？実施後、どのくらいの頻度でシステムをチェックすべきですか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
We should conduct a full review every 6 months. We also need to set up a monthly checklist to monitor data handling procedures. This will help us find any issues early and keep the system compliant with the regulation.
（6か月ごとに完全なレビューを実施すべきです。また、データ取り扱い手順を監視するために月次チェックリストを設定する必要があります。これにより、問題を早期に発見し、システムを規制に準拠させることができます。）
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
Excellent analysis. Please prepare a detailed report with the timeline and budget breakdown. I'll share this with the client next week.
（素晴らしい分析です。タイムラインと予算の内訳を含む詳細なレポートを準備してください。来週クライアントと共有します。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you analyze and report specific business impacts, necessary countermeasures, and compliance system review points regarding regulatory changes related to client business.
クライアントの事業に関連する法規制の変更について事業への具体的な影響や必要な対応策、コンプライアンス体制の見直し点を分析・報告する場面です。
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
Thank you for coming today. I need your analysis on the new data protection regulation. How will it affect our client's e-commerce operations?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Let me ［説明する］ the key points. First, the regulation ［要求する］s explicit user consent for data collection. Second, clients must provide a clear opt-out option. Third, all customer data must be stored within the country. These changes will ［影響する］ the current system design.
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
I see. What specific actions do we need to take to meet these requirements?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We need to ［更新する］ the privacy policy by the end of next month. We also need to redesign the consent form to ［含める］ clear language. Additionally, we must work with the IT team to set up a new data storage system. The total cost is estimated at 50000 USD.
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
That seems like a significant investment. Are there any risks if we delay the implementation?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, there are serious risks. If we miss the deadline, the client could face penalties of up to 100000 USD per violation. Also, customer trust will decline, which will ［減少する］ revenue. I recommend we start the project right away to ［避ける］ these issues.
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
What about the compliance review process? How often should we check the system after implementation?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We should conduct a full review every 6 months. We also need to set up a monthly checklist to ［監視する］ data handling procedures. This will help us find any issues early and keep the system compliant with the regulation.
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
Excellent analysis. Please prepare a detailed report with the timeline and budget breakdown. I'll share this with the client next week.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you analyze and report specific business impacts, necessary countermeasures, and compliance system review points regarding regulatory changes related to client business.
クライアントの事業に関連する法規制の変更について事業への具体的な影響や必要な対応策、コンプライアンス体制の見直し点を分析・報告する場面です。
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
Thank you for coming today. I need your analysis on the new data protection regulation. How will it affect our client's e-commerce operations?
🧑🎓【Student / Analyst】:
［重要な点を説明させてください。］ First, the regulation requires explicit user consent for data collection. Second, clients must provide a clear opt-out option. Third, all customer data must be stored within the country. These changes will affect the current system design.
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
I see. What specific actions do we need to take to meet these requirements?
🧑🎓【Student / Analyst】:
［来月末までにプライバシーポリシーを更新する必要があります。］ ［また、明確な文言を含めるために同意フォームを再設計する必要があります。］ Additionally, ［新しいデータストレージシステムを構築するためにITチームと協力しなければなりません。］ The total cost is estimated at 50000 USD.
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
That seems like a significant investment. Are there any risks if we delay the implementation?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, there are serious risks. If we miss the deadline, the client could face penalties of up to 100000 USD per violation. Also, customer trust will decline, which will reduce revenue. I recommend we start the project right away to avoid these issues.
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
What about the compliance review process? How often should we check the system after implementation?
🧑🎓【Student / Analyst】:
We should conduct a full review every 6 months. We also need to set up a monthly checklist to monitor data handling procedures. This will help us find any issues early and keep the system compliant with the regulation.
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
Excellent analysis. Please prepare a detailed report with the timeline and budget breakdown. I'll share this with the client next week.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A compliance manager asks an analyst to explain the impact of a new data protection regulation on a client's e-commerce business.
The analyst must present the required actions, estimated costs, risks of delay, and the compliance review process.
コンプライアンスマネージャーがアナリストに、新しいデータ保護規制がクライアントのeコマース事業に与える影響を説明するよう求めています。
アナリストは必要な対応、見積もりコスト、遅延のリスク、およびコンプライアンスレビュープロセスを提示しなければなりません。
👨💼【Teacher / Compliance Manager】:
I need your analysis on the new regulation. Please explain how it will affect our client's operations and what actions we should take.
（新しい規制についての分析が必要です。クライアントの事業にどのような影響があるか、どのような対応を取るべきか説明してください。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the key regulatory requirements（主要な規制要件を説明する）
２．Present the required actions and timeline（必要な対応とタイムラインを提示する）
３．Describe the cost estimate and risks（コスト見積もりとリスクを述べる）
４．Recommend the compliance review schedule（コンプライアンスレビューのスケジュールを推奨する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)