＜Elementary＞ Lesson No.33
Chemical Plant Emergency Response Planning / 化学工場の緊急事態対応計画
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Proposing comprehensive safety management enhancement measures for emergency response plan improvements at chemical facilities.
化学工場での事故リスク軽減のため、緊急事態対応計画の見直しと包括的な安全管理体制強化策を提案する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We understand the importance of...（...の重要性は理解している）
２．Let me explain our action plan...（当社の行動計画をご説明させてください...）
３．We already scheduled the risk assessment for...（リスク評価は既に...に予定している）
４．This timeline ensures we deliver...（この予定により...を実施できることを保証する）
５．We prepared a comprehensive communication strategy...（包括的なコミュニケーション戦略を準備している...）
６．We will contact the local government and...（地方自治体と...に連絡する）
７．We will conduct quarterly safety reviews to...（四半期ごとに安全性レビューを実施し...する）
1-2 Essential words
１．improve（改善する）
２．update（更新する）
３．provide（提供する）
４．confirm（確認する）
５．meet the deadline（期限に間に合わせる）
６．complete（完了する）
７．handle（対応する）
８．prepare（準備する）
９．respond（対応する）
１０．reduce（軽減する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Proposing comprehensive safety management enhancement measures for emergency response plan improvements at chemical facilities.
化学工場での事故リスク軽減のため、緊急事態対応計画の見直しと包括的な安全管理体制強化策を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
Thank you for meeting with me today. I reviewed your current emergency response plan, and I found several gaps that need immediate attention. Could you explain how your team plans to address these safety concerns?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。現在の緊急対応計画を確認しましたが、早急な対応が必要な複数の不備を発見しました。貴社チームはこれらの安全上の懸念にどのように対処する予定かご説明いただけますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for pointing that out. We understand the importance of improving our emergency response system. Let me explain our action plan. First, we will update the risk assessment by the end of next month. Second, we will provide additional training to all staff members. Third, we will install new safety equipment in high-risk areas.
（ご指摘ありがとうございます。緊急対応システムを改善することの重要性は理解しております。当社の行動計画をご説明させてください。第一に、来月末までにリスク評価を更新いたします。第二に、全スタッフに追加研修を提供いたします。第三に、高リスク区域に新しい安全設備を設置いたします。）
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
I appreciate your detailed response. However, I need to confirm the timeline for each action. Your insurance company requires proof of improvement within 2 months. Can you meet that deadline?
（詳細なご回答に感謝いたします。しかしながら、各対応の期限を確認する必要があります。貴社の保険会社は2か月以内の改善証明を求めています。その期限に間に合いますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can meet the deadline. We already scheduled the risk assessment for 3 weeks from now. The training program will start in 4 weeks and finish in 6 weeks. The equipment installation will be completed within 7 weeks. This timeline ensures we deliver all improvements before the 2-month deadline.
（はい、期限に間に合わせることができます。リスク評価は既に今から3週間後に予定しております。研修プログラムは4週間後に開始し、6週間後に完了いたします。設備設置は7週間以内に完了いたします。この予定により、2か月の期限前に全ての改善を実施できることを保証いたします。）
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
That sounds reasonable. But I have concerns about your communication plan with the local community. How will you handle public relations if an incident happens during this transition period?
（それは妥当に思えます。しかし、地域社会とのコミュニケーション計画について懸念があります。この移行期間中に事故が発生した場合、広報活動をどのように対応されますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
We prepared a comprehensive communication strategy. We will contact the local government and nearby residents within 24 hours if any incident occurs. We also set up an emergency hotline that operates 24 hours a day. Additionally, we assigned a dedicated team to respond to all inquiries from the community. This approach helps us maintain trust and transparency.
（包括的なコミュニケーション戦略を準備しております。事故が発生した場合は24時間以内に地方自治体と近隣住民に連絡いたします。また、24時間対応の緊急ホットラインも設置いたしました。さらに、地域社会からの全ての問い合わせに対応する専任チームを配置いたしました。このアプローチにより、信頼と透明性を維持できます。）
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
I understand your commitment. One final question: what measures will you take to prevent similar gaps in the future?
（貴社の取り組みは理解いたしました。最後に一つ質問です。今後同様の不備を防ぐためにどのような対策を講じますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
We will conduct quarterly safety reviews to check all emergency procedures. We also plan to hire an external safety expert who will visit our facility every 6 months. These regular checks help us find potential issues before they become serious problems. We believe this proactive approach will significantly reduce future risks.
（四半期ごとに安全性レビューを実施し、全ての緊急手順を確認いたします。また、6か月ごとに当社施設を訪問する外部安全専門家の雇用も計画しております。これらの定期的な確認により、深刻な問題になる前に潜在的な課題を発見できます。この予防的アプローチにより、将来のリスクを大幅に軽減できると確信しております。）
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
Excellent. Your plan addresses all my concerns. I will prepare a positive report for your insurance company. Please keep me updated on your progress, and feel free to reach out if you need any support during implementation.
（素晴らしいです。貴社の計画は私の懸念全てに対応しています。保険会社向けに肯定的な報告書を作成いたします。進捗状況を随時お知らせください。実施中にサポートが必要な場合はお気軽にご連絡ください。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Proposing comprehensive safety management enhancement measures for emergency response plan improvements at chemical facilities.
化学工場での事故リスク軽減のため、緊急事態対応計画の見直しと包括的な安全管理体制強化策を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
Thank you for meeting with me today. I reviewed your current emergency response plan, and I found several gaps that need immediate attention. Could you explain how your team plans to address these safety concerns?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for pointing that out. We understand the importance of ［改善する］ing our emergency response system. Let me explain our action plan. First, we will ［更新する］ the risk assessment by the end of next month. Second, we will ［提供する］ additional training to all staff members. Third, we will install new safety equipment in high-risk areas.
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
I appreciate your detailed response. However, I need to confirm the timeline for each action. Your insurance company requires proof of improvement within 2 months. Can you meet that deadline?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can ［期限に間に合わせる］. We already scheduled the risk assessment for 3 weeks from now. The training program will start in 4 weeks and finish in 6 weeks. The equipment installation will be ［完了する］d within 7 weeks. This timeline ensures we deliver all improvements before the 2-month deadline.
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
That sounds reasonable. But I have concerns about your communication plan with the local community. How will you handle public relations if an incident happens during this transition period?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
We ［準備する］d a comprehensive communication strategy. We will contact the local government and nearby residents within 24 hours if any incident occurs. We also set up an emergency hotline that operates 24 hours a day. Additionally, we assigned a dedicated team to ［対応する］ to all inquiries from the community. This approach helps us maintain trust and transparency.
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
I understand your commitment. One final question: what measures will you take to prevent similar gaps in the future?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
We will conduct quarterly safety reviews to check all emergency procedures. We also plan to hire an external safety expert who will visit our facility every 6 months. These regular checks help us find potential issues before they become serious problems. We believe this proactive approach will significantly ［軽減する］ future risks.
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
Excellent. Your plan addresses all my concerns. I will prepare a positive report for your insurance company. Please keep me updated on your progress, and feel free to reach out if you need any support during implementation.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Proposing comprehensive safety management enhancement measures for emergency response plan improvements at chemical facilities.
化学工場での事故リスク軽減のため、緊急事態対応計画の見直しと包括的な安全管理体制強化策を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
Thank you for meeting with me today. I reviewed your current emergency response plan, and I found several gaps that need immediate attention. Could you explain how your team plans to address these safety concerns?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for pointing that out. ［緊急対応システムを改善することの重要性は理解しております。］ ［当社の行動計画をご説明させてください。］ First, we will update the risk assessment by the end of next month. Second, we will provide additional training to all staff members. Third, we will install new safety equipment in high-risk areas.
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
I appreciate your detailed response. However, I need to confirm the timeline for each action. Your insurance company requires proof of improvement within 2 months. Can you meet that deadline?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can meet the deadline. ［リスク評価は既に今から3週間後に予定しております。］ The training program will start in 4 weeks and finish in 6 weeks. The equipment installation will be completed within 7 weeks. ［この予定により、2か月の期限前に全ての改善を実施できることを保証いたします。］
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
That sounds reasonable. But I have concerns about your communication plan with the local community. How will you handle public relations if an incident happens during this transition period?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
We prepared a comprehensive communication strategy. We will contact the local government and nearby residents within 24 hours if any incident occurs. We also set up an emergency hotline that operates 24 hours a day. Additionally, we assigned a dedicated team to respond to all inquiries from the community. This approach helps us maintain trust and transparency.
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
I understand your commitment. One final question: what measures will you take to prevent similar gaps in the future?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
We will conduct quarterly safety reviews to check all emergency procedures. We also plan to hire an external safety expert who will visit our facility every 6 months. These regular checks help us find potential issues before they become serious problems. We believe this proactive approach will significantly reduce future risks.
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
Excellent. Your plan addresses all my concerns. I will prepare a positive report for your insurance company. Please keep me updated on your progress, and feel free to reach out if you need any support during implementation.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A safety consultant reviewed your chemical plant's emergency response plan and found several gaps.
Your insurance company requires proof of safety improvements within 2 months.
安全コンサルタントが貴社化学工場の緊急対応計画を確認し、複数の不備を発見しました。
保険会社は2か月以内の安全改善の証明を求めています。
👨💼【Teacher / Safety Consultant】:
I need to understand your improvement plan in detail. Could you walk me through your specific actions and timeline?
（改善計画を詳しく理解する必要があります。具体的な対応と期限について説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the action plan in steps（段階的に行動計画を説明する）
２．Confirm the timeline for each improvement（各改善の期限を確認する）
３．Describe the communication strategy（コミュニケーション戦略を述べる）
４．Present measures to prevent future issues（将来の問題を防ぐ対策を提示する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)