＜Elementary＞ Lesson No.21
Confidential Information Handling Confirmation / 機密情報の取り扱い確認
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you confirm and agree on confidentiality scope, data storage and disposal methods, and third-party disclosure restrictions for highly confidential corporate information handled in projects.
プロジェクトで取り扱う機密性の高い企業情報について守秘義務の範囲やデータの保管・廃棄方法、第三者への開示制限について確認・合意する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．I will keep all client documents in...（すべての顧客文書を...に保管する）
２．I will avoid sharing any information with...（...と情報を共有することを避ける）
３．I will delete all files after...（...後にすべてのファイルを削除する）
４．I will contact our IT team to...（...するために IT チームに連絡する）
５．I will handle financial records with...（財務記録を...で扱う）
６．I will return them to the secure folder...（それらを安全なフォルダに...戻す）
７．I will decline to share any...（...を共有することを断る）
1-2 Essential words
１．handle（扱う）
２．avoid（避ける）
３．confirm（確認する）
４．manage（管理する）
５．decline（断る）
６．explain（説明する）
７．secure（安全な）
８．approval（承認）
９．required（必要な）
１０．refer（紹介する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you confirm and agree on confidentiality scope, data storage and disposal methods, and third-party disclosure restrictions for highly confidential corporate information handled in projects.
プロジェクトで取り扱う機密性の高い企業情報について守秘義務の範囲やデータの保管・廃棄方法、第三者への開示制限について確認・合意する場面です。
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Thank you for joining today. I'd like to discuss confidentiality requirements for this project. Could you explain how you plan to handle sensitive client data?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。このプロジェクトの守秘義務要件について話し合いたいと思います。機密性の高い顧客データをどのように扱う予定か説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Understood. First, I will keep all client documents in our secure system. Second, I will avoid sharing any information with third parties without approval. Third, I will delete all files after project completion.
（承知しました。第一に、すべての顧客文書を当社の安全なシステムに保管します。第二に、承認なしに第三者と情報を共有することを避けます。第三に、プロジェクト完了後にすべてのファイルを削除します。）
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
That sounds good. However, what about working from home? Can you confirm you won't use personal devices?
（それは良いですね。しかし、在宅勤務についてはどうですか？個人デバイスを使用しないことを確認していただけますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, I confirm that. I will work only on company devices. If I need to work from home, I will contact our IT team to set up a secure connection.
（はい、確認します。会社のデバイスでのみ作業します。在宅勤務が必要な場合は、IT チームに連絡して安全な接続を設定します。）
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Good. One more thing — some client data includes financial records. How will you manage those documents?
（良いですね。もう一つ — 一部の顧客データには財務記録が含まれています。それらの文書をどのように管理しますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
I will handle financial records with extra care. I will review them only in our office and avoid printing unless required. After use, I will return them to the secure folder right away.
（財務記録は特別な注意を払って扱います。オフィス内でのみ確認し、必要でない限り印刷を避けます。使用後は直ちに安全なフォルダに戻します。）
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Perfect. What happens if someone outside the team asks you about this project?
（完璧です。チーム外の誰かがこのプロジェクトについて尋ねてきた場合はどうしますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
I will decline to share any details. I will explain that I signed an NDA and refer them to you or the project manager. This ensures we follow company policy.
（詳細を共有することを断ります。NDA に署名したことを説明し、あなたまたはプロジェクトマネージャーに紹介します。これにより、会社の方針に従うことが保証されます。）
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Excellent. I appreciate your clear understanding. Let's proceed with the project under these terms.
（素晴らしいです。明確な理解に感謝します。これらの条件のもとでプロジェクトを進めましょう。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you confirm and agree on confidentiality scope, data storage and disposal methods, and third-party disclosure restrictions for highly confidential corporate information handled in projects.
プロジェクトで取り扱う機密性の高い企業情報について守秘義務の範囲やデータの保管・廃棄方法、第三者への開示制限について確認・合意する場面です。
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Thank you for joining today. I'd like to discuss confidentiality requirements for this project. Could you explain how you plan to handle sensitive client data?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Understood. First, I will keep all client documents in our ［安全な］ system. Second, I will ［避ける］ sharing any information with third parties without ［承認］. Third, I will delete all files after project completion.
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
That sounds good. However, what about working from home? Can you confirm you won't use personal devices?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, I ［確認する］ that. I will work only on company devices. If I need to work from home, I will contact our IT team to set up a ［安全な］ connection.
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Good. One more thing — some client data includes financial records. How will you manage those documents?
🧑🎓【Student / Analyst】:
I will ［扱う］ financial records with extra care. I will review them only in our office and ［避ける］ printing unless ［必要な］. After use, I will return them to the ［安全な］ folder right away.
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Perfect. What happens if someone outside the team asks you about this project?
🧑🎓【Student / Analyst】:
I will ［断る］ to share any details. I will ［説明する］ that I signed an NDA and ［紹介する］ them to you or the project manager. This ensures we follow company policy.
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Excellent. I appreciate your clear understanding. Let's proceed with the project under these terms.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you confirm and agree on confidentiality scope, data storage and disposal methods, and third-party disclosure restrictions for highly confidential corporate information handled in projects.
プロジェクトで取り扱う機密性の高い企業情報について守秘義務の範囲やデータの保管・廃棄方法、第三者への開示制限について確認・合意する場面です。
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Thank you for joining today. I'd like to discuss confidentiality requirements for this project. Could you explain how you plan to handle sensitive client data?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Understood. ［第一に、すべての顧客文書を当社の安全なシステムに保管します。］ ［第二に、承認なしに第三者と情報を共有することを避けます。］ ［第三に、プロジェクト完了後にすべてのファイルを削除します。］
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
That sounds good. However, what about working from home? Can you confirm you won't use personal devices?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, I confirm that. I will work only on company devices. ［在宅勤務が必要な場合は、IT チームに連絡して安全な接続を設定します。］
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Good. One more thing — some client data includes financial records. How will you manage those documents?
🧑🎓【Student / Analyst】:
I will handle financial records with extra care. I will review them only in our office and avoid printing unless required. After use, I will return them to the secure folder right away.
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Perfect. What happens if someone outside the team asks you about this project?
🧑🎓【Student / Analyst】:
I will decline to share any details. I will explain that I signed an NDA and refer them to you or the project manager. This ensures we follow company policy.
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Excellent. I appreciate your clear understanding. Let's proceed with the project under these terms.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are an analyst starting a new consulting project with sensitive client information.
Your compliance officer asks you to confirm how you will protect confidential data throughout the project.
あなたは機密性の高い顧客情報を扱う新しいコンサルティングプロジェクトを開始するアナリストです。
コンプライアンス担当者が、プロジェクト全体を通じて機密データをどのように保護するかを確認するよう求めています。
👨💼【Teacher / Compliance Officer】:
Before we start, please explain your plan for handling confidential client data. I need to confirm you understand our security requirements.
（開始する前に、機密顧客データの取り扱い計画を説明してください。セキュリティ要件を理解していることを確認する必要があります。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Describe data storage methods（データ保管方法を述べる）
２．Explain restrictions on information sharing（情報共有の制限を説明する）
３．Clarify file deletion procedures（ファイル削除手順を明確にする）
４．Confirm device usage policy（デバイス使用方針を確認する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)