＜Beginner＞ Lesson No.2

👨‍💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Thank you for meeting with me today. We received your notice about the price increase, but we need to discuss this further. Our budget for next year is already fixed, and a 15 percent increase will create serious problems for our production planning.
（本日はお時間をいただきありがとうございます。値上げのお知らせを受け取りましたが、さらに協議が必要です。来年度の予算はすでに確定しており、15パーセントの値上げは生産計画に深刻な問題を引き起こします。）
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
I understand your concern about the budget. Let me explain our cost structure in detail. Raw material costs have increased by 22 percent over the past 6 months, and energy costs have also risen significantly. We calculated the new price based on these actual cost increases, and 15 percent is the minimum level we need to maintain our supply quality.
（予算に関するご懸念は理解しております。当社のコスト構造を詳しくご説明させてください。原材料費は過去6か月で22パーセント上昇し、エネルギーコストも大幅に増加しています。これらの実際のコスト増加に基づいて新価格を算出しており、15パーセントは供給品質を維持するために必要な最低水準です。）

👨‍💼【Teacher / Purchasing Manager】:
I appreciate your explanation, but we cannot accept a sudden 15 percent increase. Could you consider a gradual price increase instead? For example, 5 percent this year and the remaining amount next year. We need time to adjust our budget and discuss this with our management.
（ご説明には感謝しますが、突然の15パーセント値上げは受け入れられません。段階的な値上げを検討していただけませんか？例えば、今年5パーセント、残りを来年という形です。予算を調整し、経営陣と協議する時間が必要です。）
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for that proposal. We can offer a gradual approach to help you manage the transition. We propose 8 percent this quarter and 7 percent in 9 months. This schedule will give you time to prepare your budget while allowing us to cover our increased costs. However, we need your confirmation by the end of this month to arrange this special plan.
（ご提案ありがとうございます。移行を管理しやすくするため、段階的なアプローチを提供できます。今四半期に8パーセント、9か月後に7パーセントを提案いたします。このスケジュールにより、予算を準備する時間を確保しつつ、当社の増加コストをカバーできます。ただし、この特別プランを手配するには、今月末までにご確認をいただく必要があります。）

👨‍💼【Teacher / Purchasing Manager】:
That sounds more reasonable than the original plan. But before I take this to my management, can you provide detailed documentation showing the cost breakdown? We need to justify this increase internally, and specific numbers will help us get approval.
（それは当初の計画よりも合理的に思えます。しかし、経営陣に提出する前に、コストの内訳を示す詳細な資料を提供していただけますか？社内でこの値上げを正当化する必要があり、具体的な数字があれば承認を得やすくなります。）
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Absolutely. I will prepare a complete cost analysis report including raw material price trends, energy cost data, and our production cost changes. I can send this document to you by tomorrow afternoon. This report will clearly show how market conditions have affected our pricing, and it will support your internal discussion.
（もちろんです。原材料価格の推移、エネルギーコストデータ、当社の製造コスト変動を含む完全なコスト分析レポートを準備いたします。明日の午後までにこの資料をお送りできます。このレポートは市場状況が当社の価格設定にどう影響したかを明確に示し、貴社の社内協議をサポートいたします。）

👨‍💼【Teacher / Purchasing Manager】:
Perfect. Please send that report as soon as possible. If the numbers make sense, I will recommend the gradual increase plan to our management. I appreciate your flexibility on this matter.
（完璧です。できるだけ早くそのレポートを送ってください。数字が妥当であれば、段階的値上げ計画を経営陣に推薦します。この件での柔軟な対応に感謝します。）