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<Beginner> Lesson No.29

Measuring Effectiveness of Overseas Training Programs / 海外研修プログラムの効果測定

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

An employee returning from overseas training is consulting HR about utilizing training results and future career development.
海外研修から帰国した社員が研修成果の活用と今後のキャリア開発について相談する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.I plan to apply these skills to...(これらのスキルを...に活用する予定です)
2.I will measure results by tracking...(...を追跡することで成果を測定します)
3.I will also prepare a detailed report...(詳細なレポートも準備します)
4.I learned advanced recruitment methods...(高度な採用手法を学びました)
5.I would like to attend follow-up workshops...(フォローアップワークショップに参加したいと思います)
6.I also request monthly check-in meetings...(毎月のチェックインミーティングも希望します)
7.This will help us attract...(これにより...を引きつけることができます)

1-2 Essential words
1.apply(活用する)
2.improve(改善する)
3.measure(測定する)
4.tracking(追跡)
5.prepare(準備する)
6.share(共有する)
7.conduct(実施する)
8.request(希望する)
9.review(確認する)
10.approve(承認する)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

An employee returning from overseas training is consulting HR about utilizing training results and future career development.
海外研修から帰国した社員が研修成果の活用と今後のキャリア開発について相談する場面です。

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
Welcome back. I'd like to discuss how you plan to apply what you learned during your overseas training and how we can support your career development moving forward.
(お帰りなさい。海外研修で学んだことをどのように活用する予定か、また今後のキャリア開発をどうサポートできるかについて話し合いたいと思います。)
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
Thank you. I learned advanced recruitment methods and diversity management practices. I plan to apply these skills to improve our hiring process and create a more inclusive workplace. This will help us attract better talent.
(ありがとうございます。私は高度な採用手法と多様性管理の実践を学びました。これらのスキルを採用プロセスの改善とより包括的な職場づくりに活用する予定です。これにより、より優れた人材を引きつけることができます。)

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
That sounds valuable. Could you explain how you will measure the training results and share your knowledge with the rest of the team?
(それは価値がありますね。研修成果をどのように測定し、チームの他のメンバーと知識を共有するか説明していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
I will measure results by tracking the number of qualified candidates and the time to fill positions over the next 6 months. I will also prepare a detailed report and conduct 3 training sessions for our team to share best practices I learned abroad.
(今後6か月間で適格な候補者の数とポジション充足までの時間を追跡することで成果を測定します。また、詳細なレポートを準備し、海外で学んだベストプラクティスを共有するためにチーム向けに3回の研修セッションを実施します。)

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
Excellent. What kind of ongoing development support do you need from the company to continue building on these skills?
(素晴らしいですね。これらのスキルを継続的に構築していくために、会社からどのような継続的な能力開発サポートが必要ですか?)
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
I would like to attend 2 follow-up workshops per year and have access to online learning resources focused on global HR trends. I also request monthly check-in meetings with you to review my progress and discuss new challenges. This will help me stay current and effective.
(年に2回のフォローアップワークショップに参加し、グローバルな人事トレンドに焦点を当てたオンライン学習リソースにアクセスしたいと思います。また、進捗を確認し新しい課題について話し合うために、毎月あなたとのチェックインミーティングを希望します。これにより、私は最新の状態を保ち効果的であり続けることができます。)

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
That all makes sense. I approve your development plan. Let me arrange the resources and schedule our first monthly meeting for next week. I look forward to seeing the positive impact on our organization.
(すべて理にかなっていますね。あなたの能力開発計画を承認します。リソースを手配し、来週最初の月次ミーティングをスケジュールしましょう。私たちの組織へのポジティブな影響を楽しみにしています。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

An employee returning from overseas training is consulting HR about utilizing training results and future career development.
海外研修から帰国した社員が研修成果の活用と今後のキャリア開発について相談する場面です。

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
Welcome back. I'd like to discuss how you plan to apply what you learned during your overseas training and how we can support your career development moving forward.
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
Thank you. I learned advanced recruitment methods and diversity management practices. I plan to [活用する] these skills to [改善する] our hiring process and create a more inclusive workplace. This will help us attract better talent.

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
That sounds valuable. Could you explain how you will measure the training results and share your knowledge with the rest of the team?
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
I will [測定する] results by [追跡] the number of qualified candidates and the time to fill positions over the next 6 months. I will also [準備する] a detailed report and [実施する] 3 training sessions for our team to [共有する] best practices I learned abroad.

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
Excellent. What kind of ongoing development support do you need from the company to continue building on these skills?
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
I would like to attend 2 follow-up workshops per year and have access to online learning resources focused on global HR trends. I also [希望する] monthly check-in meetings with you to [確認する] my progress and discuss new challenges. This will help me stay current and effective.

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
That all makes sense. I approve your development plan. Let me arrange the resources and schedule our first monthly meeting for next week. I look forward to seeing the positive impact on our organization.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

An employee returning from overseas training is consulting HR about utilizing training results and future career development.
海外研修から帰国した社員が研修成果の活用と今後のキャリア開発について相談する場面です。

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
Welcome back. I'd like to discuss how you plan to apply what you learned during your overseas training and how we can support your career development moving forward.
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
Thank you. [私は高度な採用手法と多様性管理の実践を学びました。] [これらのスキルを採用プロセスの改善とより包括的な職場づくりに活用する予定です。] This will help us attract better talent.

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
That sounds valuable. Could you explain how you will measure the training results and share your knowledge with the rest of the team?
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
[今後6か月間で適格な候補者の数とポジション充足までの時間を追跡することで成果を測定します。] [また、詳細なレポートを準備し、海外で学んだベストプラクティスを共有するためにチーム向けに3回の研修セッションを実施します。]

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
Excellent. What kind of ongoing development support do you need from the company to continue building on these skills?
🧑‍🎓【Student / Training Participant】:
I would like to attend 2 follow-up workshops per year and have access to online learning resources focused on global HR trends. I also request monthly check-in meetings with you to review my progress and discuss new challenges. This will help me stay current and effective.

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
That all makes sense. I approve your development plan. Let me arrange the resources and schedule our first monthly meeting for next week. I look forward to seeing the positive impact on our organization.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
A training participant has returned from overseas training and meets with the HR manager.
The participant explains how to apply the knowledge and skills gained, and the HR manager discusses measuring effectiveness and ongoing development plans.
研修参加者が海外研修から帰国し、人事マネージャーと面談しています。
参加者は得た知識とスキルの活用方法を説明し、人事マネージャーは効果測定と継続的な能力開発計画について話し合います。

👨‍💼【Teacher / HR Manager】:
Please tell me how you plan to use what you learned in your daily work and what support you need from us.
(学んだことを日常業務でどのように活用する予定か、また私たちからどのようなサポートが必要か教えてください。)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Explain the skills learned(学んだスキルを説明する)
2.Describe how to apply knowledge(知識の活用方法を述べる)
3.Share the measurement plan(測定計画を共有する)
4.Request ongoing support(継続的なサポートを要請する)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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