＜Beginner＞ Lesson No.20
Role and Responsibility Review with Local Joint Venture Partner / 現地合弁パートナーとの役割分担見直し
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Requesting fulfillment of contractual responsibilities and maintaining cooperative framework when a local joint venture partner in an overseas project requested changes to the initial role allocation.
海外プロジェクトの現地合弁パートナーから当初役割分担の変更要求があり、契約に基づく責任履行と協力体制維持について合意を求める場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．I understand your situation, but...（貴社の状況は理解していますが...）
２．Could you explain the specific reasons for...（...の具体的な理由を説明していただけますか）
３．We want to find a solution that...（...する解決策を見つけたいと思います）
４．I appreciate the proposal, but...（ご提案には感謝しますが...）
５．Let me suggest an alternative...（代替案を提案させてください...）
６．We require that you assign...（...を配置していただくことを求めます）
７．This approach keeps the contract responsibilities clear and...（このアプローチにより契約上の責任が明確になり...）
1-2 Essential words
１．follow（従う）
２．explain（説明する）
３．handle（担当する）
４．additional（追加の）
５．provide（提供する）
６．assign（配置する）
７．conduct（実施する）
８．review（レビューする）
９．approve（承認する）
１０．agree（同意する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Requesting fulfillment of contractual responsibilities and maintaining cooperative framework when a local joint venture partner in an overseas project requested changes to the initial role allocation.
海外プロジェクトの現地合弁パートナーから当初役割分担の変更要求があり、契約に基づく責任履行と協力体制維持について合意を求める場面です。
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the role division change we requested last week. Our local team is facing resource constraints, and we believe adjusting responsibilities will help the project succeed.
（本日はお時間をいただきありがとうございます。先週お願いした役割分担の変更について話し合う必要があります。当社の現地チームはリソース不足に直面しており、責任を調整することでプロジェクトの成功につながると考えています。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I understand your situation, but we need to follow the original contract. Could you explain the specific reasons for the resource constraints? We want to find a solution that keeps both sides on track without changing the agreed responsibilities.
（貴社の状況は理解していますが、当初の契約に従う必要があります。リソース不足の具体的な理由を説明していただけますか？合意した責任を変更せずに、双方が順調に進められる解決策を見つけたいと思います。）
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Our engineering team was reduced by 30 percent due to another urgent project. We propose that your side handles the equipment installation, and we focus on local permits and site preparation. This way, we can still meet the deadline.
（別の緊急プロジェクトのため、当社のエンジニアリングチームが30パーセント削減されました。貴社側で機器設置を担当し、当社は現地許可と現場準備に集中することを提案します。こうすれば、納期に間に合わせることができます。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I appreciate the proposal, but equipment installation is your responsibility under the contract. If we take over that work, we need additional budget and time to arrange qualified engineers. Let me suggest an alternative: we can provide technical support for installation, but your team must lead the work. We require that you assign at least 5 engineers to complete this task on schedule.
（ご提案には感謝しますが、契約上、機器設置は貴社の責任です。もし当社がその作業を引き継ぐ場合、資格のあるエンジニアを手配するための追加予算と時間が必要です。代替案を提案させてください。設置に対する技術サポートは提供できますが、貴社チームが作業を主導する必要があります。このタスクをスケジュール通りに完了するため、少なくとも5名のエンジニアを配置していただくことを求めます。）
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That is a fair point. We can assign 5 engineers if you provide the technical support you mentioned. However, we still need help with quality testing after installation. Can your team handle that part?
（それは妥当な指摘です。おっしゃった技術サポートを提供していただければ、5名のエンジニアを配置できます。ただし、設置後の品質テストについては依然として支援が必要です。貴社チームでその部分を担当していただけますか？）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We can support quality testing, but only as advisors. Your engineers must conduct the actual tests and record the results. We will review the test reports and approve them if they meet the specifications. This approach keeps the contract responsibilities clear and ensures both teams work together effectively. If you agree, we can start preparing the support plan next week.
（品質テストの支援は可能ですが、アドバイザーとしてのみです。実際のテストの実施と結果の記録は貴社のエンジニアが行う必要があります。当社はテストレポートをレビューし、仕様を満たしていれば承認します。このアプローチにより契約上の責任が明確になり、両チームが効果的に協力できます。ご同意いただければ、来週からサポート計画の準備を開始できます。）
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That sounds reasonable. I agree with your plan. Let me confirm with my management and get back to you by the end of this week. Thank you for working with us to find a solution that maintains our partnership.
（それは妥当に思えます。貴社の計画に同意します。経営陣に確認して、今週末までにご連絡します。パートナーシップを維持する解決策を見つけるためにご協力いただき、ありがとうございます。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Requesting fulfillment of contractual responsibilities and maintaining cooperative framework when a local joint venture partner in an overseas project requested changes to the initial role allocation.
海外プロジェクトの現地合弁パートナーから当初役割分担の変更要求があり、契約に基づく責任履行と協力体制維持について合意を求める場面です。
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the role division change we requested last week. Our local team is facing resource constraints, and we believe adjusting responsibilities will help the project succeed.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I understand your situation, but we need to ［従う］ the original contract. Could you ［説明する］ the specific reasons for the resource constraints? We want to find a solution that keeps both sides on track without changing the agreed responsibilities.
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Our engineering team was reduced by 30 percent due to another urgent project. We propose that your side handles the equipment installation, and we focus on local permits and site preparation. This way, we can still meet the deadline.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I appreciate the proposal, but equipment installation is your responsibility under the contract. If we take over that work, we need ［追加の］ budget and time to arrange qualified engineers. Let me suggest an alternative: we can ［提供する］ technical support for installation, but your team must lead the work. We require that you ［配置する］ at least 5 engineers to complete this task on schedule.
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That is a fair point. We can assign 5 engineers if you provide the technical support you mentioned. However, we still need help with quality testing after installation. Can your team handle that part?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We can support quality testing, but only as advisors. Your engineers must ［実施する］ the actual tests and record the results. We will ［レビューする］ the test reports and ［承認する］ them if they meet the specifications. This approach keeps the contract responsibilities clear and ensures both teams work together effectively. If you ［同意する］, we can start preparing the support plan next week.
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That sounds reasonable. I agree with your plan. Let me confirm with my management and get back to you by the end of this week. Thank you for working with us to find a solution that maintains our partnership.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Requesting fulfillment of contractual responsibilities and maintaining cooperative framework when a local joint venture partner in an overseas project requested changes to the initial role allocation.
海外プロジェクトの現地合弁パートナーから当初役割分担の変更要求があり、契約に基づく責任履行と協力体制維持について合意を求める場面です。
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the role division change we requested last week. Our local team is facing resource constraints, and we believe adjusting responsibilities will help the project succeed.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
［貴社の状況は理解していますが、当初の契約に従う必要があります。］ ［リソース不足の具体的な理由を説明していただけますか？］ ［合意した責任を変更せずに、双方が順調に進められる解決策を見つけたいと思います。］
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Our engineering team was reduced by 30 percent due to another urgent project. We propose that your side handles the equipment installation, and we focus on local permits and site preparation. This way, we can still meet the deadline.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
［ご提案には感謝しますが、契約上、機器設置は貴社の責任です。］ If we take over that work, we need additional budget and time to arrange qualified engineers. Let me suggest an alternative: we can provide technical support for installation, but your team must lead the work. We require that you assign at least 5 engineers to complete this task on schedule.
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That is a fair point. We can assign 5 engineers if you provide the technical support you mentioned. However, we still need help with quality testing after installation. Can your team handle that part?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We can support quality testing, but only as advisors. Your engineers must conduct the actual tests and record the results. We will review the test reports and approve them if they meet the specifications. This approach keeps the contract responsibilities clear and ensures both teams work together effectively. If you agree, we can start preparing the support plan next week.
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That sounds reasonable. I agree with your plan. Let me confirm with my management and get back to you by the end of this week. Thank you for working with us to find a solution that maintains our partnership.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
Your joint venture partner requests a change in the agreed role division due to resource constraints.
You need to maintain the original contract responsibilities while finding a cooperative solution.
海外プロジェクトにおいて、合弁パートナーがリソース不足を理由に合意済みの役割分担の変更を要求しています。
契約上の責任を維持しながら、協力的な解決策を見つける必要があります。
👨💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
We need to discuss the role change request due to our resource situation. Can you share your thoughts on how we can work together?
（リソース状況による役割変更の要請について話し合う必要があります。どのように協力できるか、お考えをお聞かせいただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Confirm the contract responsibilities（契約上の責任を確認する）
２．Request specific reasons for the change（変更の具体的理由を求める）
３．Propose technical support as an alternative（代替案として技術サポートを提案する）
４．Clarify the cooperation approach（協力体制を明確にする）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)