＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.36
Post-Project Evaluation and Improvement Discussion with International Partners / 海外パートナーとのプロジェクト後評価・改善検討
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a project retrospective meeting with overseas partners to evaluate completed international project outcomes and identify improvements in project management, communication, quality control, and risk management.
完了した国際プロジェクト成果評価と今後改善点を海外パートナーと検討し、プロジェクト管理手法・コミュニケーション方法・品質管理プロセス・リスク管理について継続的改善による成功率向上を目指す振り返りの場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me briefly describe...（...について簡単に説明させてください）
２．We delivered all modules...（すべてのモジュールを納品した）
３．We will assign a dedicated liaison for...（...のために専任の連絡担当者を配置する）
４．We'll also utilize daily status updates...（日次状況更新も活用する）
５．We'll elaborate on our testing procedures...（テスト手順を詳しく説明する）
６．We'll carry out joint reviews at...（...で共同レビューを実施する）
７．We'll establish a shared dashboard to...（...するために共有ダッシュボードを確立する）
1-2 Essential words
１．assess（評価する）
２．describe（説明する）
３．reduce（削減する）
４．enhance（強化する）
５．accelerate（加速する）
６．detect（発見する）
７．acknowledge（認識する）
８．eliminate（排除する）
９．monitor（監視する）
１０．overcome（克服する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a project retrospective meeting with overseas partners to evaluate completed international project outcomes and identify improvements in project management, communication, quality control, and risk management.
完了した国際プロジェクト成果評価と今後改善点を海外パートナーと検討し、プロジェクト管理手法・コミュニケーション方法・品質管理プロセス・リスク管理について継続的改善による成功率向上を目指す振り返りの場面です。
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Thank you for joining this review meeting. I'd like to assess our completed project and discuss improvements for future collaboration.
（振り返り会議にご参加いただきありがとうございます。完了したプロジェクトを評価し、今後の協力に向けた改善点を話し合いたいと思います。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I appreciate the opportunity. Let me briefly describe our achievements. We delivered all modules 2 weeks ahead of schedule and reduced defects by 40 percent compared to the previous project.
（機会をいただき感謝します。成果について簡単に説明させてください。すべてのモジュールを予定より2週間早く納品し、前回のプロジェクトと比較して不具合を40パーセント削減しました。）
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Those results are remarkable. However, I'm concerned about communication delays during the critical phase. How do you plan to enhance coordination next time?
（その結果は素晴らしいですね。しかし、重要な段階でのコミュニケーション遅延が気になります。次回はどのように連携を強化する予定ですか？）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
You're right. We will assign a dedicated liaison for each module to accelerate information sharing. We'll also utilize daily status updates instead of weekly reports to detect issues earlier.
（おっしゃる通りです。情報共有を加速するため、各モジュールに専任の連絡担当者を配置します。また、問題を早期に発見するため、週次報告ではなく日次状況更新を活用します。）
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
That sounds promising. What about quality control? We encountered several inconsistencies in the testing phase that could have been avoided.
（それは有望ですね。品質管理についてはどうでしょうか？テスト段階でいくつかの不整合があり、それらは回避できたはずです。）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We acknowledge that issue. First, we'll elaborate on our testing procedures and submit them for your approval before development starts. Second, we'll carry out joint reviews at 3 milestones to eliminate discrepancies early. Third, we'll doublecheck all specifications with your team to ensure consistency.
（その問題を認識しています。第一に、テスト手順を詳しく説明し、開発開始前に承認を得るため提出します。第二に、不整合を早期に排除するため、3つのマイルストーンで共同レビューを実施します。第三に、一貫性を確保するため、すべての仕様をチームと再確認します。）
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Those are concrete steps. One last concern — how will you monitor progress to prevent delays like we experienced in month 4?
（それは具体的なステップですね。最後の懸念が1つあります。4か月目に経験したような遅延を防ぐため、どのように進捗を監視しますか？）
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We'll establish a shared dashboard to monitor all tasks in real time. If any module falls behind by more than 2 days, we'll immediately coordinate with your team to modify the plan and overcome the delay.
（すべてのタスクをリアルタイムで監視するため、共有ダッシュボードを確立します。いずれかのモジュールが2日以上遅れた場合、計画を修正して遅延を克服するため、直ちにチームと調整します。）
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Excellent. I'm confident these improvements will make our next project even more successful. Let's proceed with this framework and schedule a kickoff meeting in 3 weeks.
（素晴らしい。これらの改善により、次のプロジェクトがさらに成功すると確信しています。この枠組みで進め、3週間後にキックオフ会議を予定しましょう。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a project retrospective meeting with overseas partners to evaluate completed international project outcomes and identify improvements in project management, communication, quality control, and risk management.
完了した国際プロジェクト成果評価と今後改善点を海外パートナーと検討し、プロジェクト管理手法・コミュニケーション方法・品質管理プロセス・リスク管理について継続的改善による成功率向上を目指す振り返りの場面です。
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Thank you for joining this review meeting. I'd like to assess our completed project and discuss improvements for future collaboration.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I appreciate the opportunity. Let me briefly ［説明する］ our achievements. We delivered all modules 2 weeks ahead of schedule and ［削減した］ defects by 40 percent compared to the previous project.
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Those results are remarkable. However, I'm concerned about communication delays during the critical phase. How do you plan to enhance coordination next time?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
You're right. We will assign a dedicated liaison for each module to ［加速する］ information sharing. We'll also utilize daily status updates instead of weekly reports to ［発見する］ issues earlier.
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
That sounds promising. What about quality control? We encountered several inconsistencies in the testing phase that could have been avoided.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We ［認識している］ that issue. First, we'll elaborate on our testing procedures and submit them for your approval before development starts. Second, we'll carry out joint reviews at 3 milestones to ［排除する］ discrepancies early. Third, we'll doublecheck all specifications with your team to ensure consistency.
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Those are concrete steps. One last concern — how will you monitor progress to prevent delays like we experienced in month 4?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We'll establish a shared dashboard to ［監視する］ all tasks in real time. If any module falls behind by more than 2 days, we'll immediately coordinate with your team to modify the plan and ［克服する］ the delay.
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Excellent. I'm confident these improvements will make our next project even more successful. Let's proceed with this framework and schedule a kickoff meeting in 3 weeks.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a project retrospective meeting with overseas partners to evaluate completed international project outcomes and identify improvements in project management, communication, quality control, and risk management.
完了した国際プロジェクト成果評価と今後改善点を海外パートナーと検討し、プロジェクト管理手法・コミュニケーション方法・品質管理プロセス・リスク管理について継続的改善による成功率向上を目指す振り返りの場面です。
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Thank you for joining this review meeting. I'd like to assess our completed project and discuss improvements for future collaboration.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
I appreciate the opportunity. ［成果について簡単に説明させてください。］ We delivered all modules 2 weeks ahead of schedule and reduced defects by 40 percent compared to the previous project.
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Those results are remarkable. However, I'm concerned about communication delays during the critical phase. How do you plan to enhance coordination next time?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
You're right. ［情報共有を加速するため、各モジュールに専任の連絡担当者を配置します。］ ［また、問題を早期に発見するため、週次報告ではなく日次状況更新を活用します。］
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
That sounds promising. What about quality control? We encountered several inconsistencies in the testing phase that could have been avoided.
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We acknowledge that issue. First, we'll elaborate on our testing procedures and submit them for your approval before development starts. Second, ［不整合を早期に排除するため、3つのマイルストーンで共同レビューを実施します。］ Third, we'll doublecheck all specifications with your team to ensure consistency.
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Those are concrete steps. One last concern — how will you monitor progress to prevent delays like we experienced in month 4?
🧑🎓【Student / Project Manager】:
We'll establish a shared dashboard to monitor all tasks in real time. If any module falls behind by more than 2 days, we'll immediately coordinate with your team to modify the plan and overcome the delay.
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Excellent. I'm confident these improvements will make our next project even more successful. Let's proceed with this framework and schedule a kickoff meeting in 3 weeks.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You completed an international project with an overseas partner and now need to review the results.
Your partner wants to discuss what went well and what can be improved for the next collaboration.
海外パートナーとの国際プロジェクトが完了し、結果を振り返る必要があります。
パートナーは、うまくいった点と次回の協力に向けて改善できる点を話し合いたいと考えています。
👨💼【Teacher / Partner Company Manager】:
Thank you for this review session. Could you share your perspective on our project outcomes and suggest improvements for our next collaboration?
（振り返りの場をありがとうございます。プロジェクトの成果についてあなたの見解を共有し、次回の協力に向けた改善策を提案していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１． Describe the project achievements
２． Acknowledge communication challenges
３． Elaborate on improvement plans
４． Establish monitoring methods
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)