＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.6
Detailed Explanation of Improvement Proposals and Approval Request / 改善提案の詳細説明と承認依頼
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a persuasion situation where you provide detailed explanations of improvement proposals based on current situation analysis to overseas clients, explaining effects, implementation methods, required resources, and expected risks to gain approval.
現状分析に基づく改善提案を海外クライアントに詳細説明し、効果、実装方法、必要リソース、想定リスクを具体的に説明して承認を得る重要な説得の場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We assessed your current workflow and...（現在のワークフローを評価し...）
２．We detected three critical issues...（3つの重要な課題を検出した...）
３．We propose implementing an integrated...（統合された...の導入を提案する）
４．This will eliminate manual entry...（これにより手動入力が解消される...）
５．You'll need to assign staff members for...（...のためにスタッフを割り当てる必要がある）
６．We'll mitigate this by carrying out...（...を実行することでこれを軽減する）
７．You'll observe initial efficiency gains within...（...以内に初期の効率向上が見られる）
1-2 Essential words
１．assess（評価する）
２．detect（検出する）
３．critical（重要な）
４．eliminate（解消する）
５．enhance（向上させる）
６．accelerate（加速する）
７．assign（割り当てる）
８．mitigate（軽減する）
９．accomplish（達成する）
１０．modify（修正する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a persuasion situation where you provide detailed explanations of improvement proposals based on current situation analysis to overseas clients, explaining effects, implementation methods, required resources, and expected risks to gain approval.
現状分析に基づく改善提案を海外クライアントに詳細説明し、効果、実装方法、必要リソース、想定リスクを具体的に説明して承認を得る重要な説得の場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for coming today. I'd like to hear your improvement proposal based on the current situation analysis. Could you walk me through the key points?
（本日はお越しいただきありがとうございます。現状分析に基づいた改善提案を伺いたいと思います。要点を説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
Certainly. We assessed your current workflow and detected three critical issues. First, manual data entry consumes 40 percent of staff time. Second, inconsistent procedures trigger frequent errors. Third, outdated systems cannot accommodate growing transaction volume.
（承知しました。現在のワークフローを評価し、3つの重要な課題を検出しました。第一に、手動データ入力がスタッフの時間の40パーセントを消費しています。第二に、一貫性のない手順が頻繁なエラーを引き起こしています。第三に、時代遅れのシステムが増加する取引量に対応できません。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see the problems clearly. What specific solutions are you proposing to eliminate these issues?
（課題は明確に理解しました。これらの問題を解消するために、具体的にどのような解決策を提案されますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
We propose implementing an integrated automation system. This will eliminate manual entry, standardize all procedures, and enhance processing capacity by 200 percent. The system will accelerate your workflow and reduce operational costs by 8000 USD per month.
（統合された自動化システムの導入を提案します。これにより手動入力が解消され、すべての手順が標準化され、処理能力が200パーセント向上します。このシステムはワークフローを加速し、月間8000 USDの運用コストを削減します。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds beneficial, but I'm concerned about the implementation. What resources will we need, and what are the potential risks?
（それは有益に聞こえますが、実装について懸念があります。どのようなリソースが必要で、潜在的なリスクは何ですか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
You'll need to assign 2 staff members for 3 months during the transition. The main risk is temporary workflow disruption, but we'll mitigate this by carrying out the implementation in phases. We'll also provide on-site training to ensure smooth adoption.
（移行期間中、3か月間2名のスタッフを割り当てる必要があります。主なリスクは一時的なワークフローの中断ですが、段階的に実装を実行することでこれを軽減します。また、スムーズな導入を確保するため、現場でのトレーニングも提供します。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
How long will it take to see actual results after we launch the system?
（システムを開始した後、実際の結果が出るまでどのくらいかかりますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
You'll observe initial efficiency gains within 6 weeks. Full benefits will appear after 4 months when all staff complete training. We'll monitor progress weekly and modify the approach if needed to accomplish your targets.
（6週間以内に初期の効率向上が見られます。全スタッフがトレーニングを完了する4か月後に完全な効果が現れます。進捗を毎週監視し、目標を達成するために必要に応じてアプローチを修正します。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
This proposal addresses our concerns well. I appreciate your thorough analysis and clear implementation plan. Let me consult with our executive team and get back to you by next week with our decision.
（この提案は私たちの懸念に十分対応しています。徹底的な分析と明確な実装計画に感謝します。経営陣と相談し、来週までに決定をお伝えします。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a persuasion situation where you provide detailed explanations of improvement proposals based on current situation analysis to overseas clients, explaining effects, implementation methods, required resources, and expected risks to gain approval.
現状分析に基づく改善提案を海外クライアントに詳細説明し、効果、実装方法、必要リソース、想定リスクを具体的に説明して承認を得る重要な説得の場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for coming today. I'd like to hear your improvement proposal based on the current situation analysis. Could you walk me through the key points?
🧑🎓【Student / Consultant】:
Certainly. We ［評価する］d your current workflow and ［検出する］d three ［重要な］ issues. First, manual data entry consumes 40 percent of staff time. Second, inconsistent procedures trigger frequent errors. Third, outdated systems cannot accommodate growing transaction volume.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see the problems clearly. What specific solutions are you proposing to eliminate these issues?
🧑🎓【Student / Consultant】:
We propose implementing an integrated automation system. This will ［解消する］ manual entry, standardize all procedures, and ［向上させる］ processing capacity by 200 percent. The system will ［加速する］ your workflow and reduce operational costs by 8000 USD per month.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds beneficial, but I'm concerned about the implementation. What resources will we need, and what are the potential risks?
🧑🎓【Student / Consultant】:
You'll need to ［割り当てる］ 2 staff members for 3 months during the transition. The main risk is temporary workflow disruption, but we'll ［軽減する］ this by carrying out the implementation in phases. We'll also provide on-site training to ensure smooth adoption.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
How long will it take to see actual results after we launch the system?
🧑🎓【Student / Consultant】:
You'll observe initial efficiency gains within 6 weeks. Full benefits will appear after 4 months when all staff complete training. We'll monitor progress weekly and ［修正する］ the approach if needed to ［達成する］ your targets.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
This proposal addresses our concerns well. I appreciate your thorough analysis and clear implementation plan. Let me consult with our executive team and get back to you by next week with our decision.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a persuasion situation where you provide detailed explanations of improvement proposals based on current situation analysis to overseas clients, explaining effects, implementation methods, required resources, and expected risks to gain approval.
現状分析に基づく改善提案を海外クライアントに詳細説明し、効果、実装方法、必要リソース、想定リスクを具体的に説明して承認を得る重要な説得の場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for coming today. I'd like to hear your improvement proposal based on the current situation analysis. Could you walk me through the key points?
🧑🎓【Student / Consultant】:
Certainly. ［現在のワークフローを評価し、3つの重要な課題を検出しました。］ First, manual data entry consumes 40 percent of staff time. Second, inconsistent procedures trigger frequent errors. Third, outdated systems cannot accommodate growing transaction volume.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see the problems clearly. What specific solutions are you proposing to eliminate these issues?
🧑🎓【Student / Consultant】:
［統合された自動化システムの導入を提案します。］ ［これにより手動入力が解消され、すべての手順が標準化され、処理能力が200パーセント向上します。］ The system will accelerate your workflow and reduce operational costs by 8000 USD per month.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds beneficial, but I'm concerned about the implementation. What resources will we need, and what are the potential risks?
🧑🎓【Student / Consultant】:
［移行期間中、3か月間2名のスタッフを割り当てる必要があります。］ The main risk is temporary workflow disruption, but we'll mitigate this by carrying out the implementation in phases. We'll also provide on-site training to ensure smooth adoption.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
How long will it take to see actual results after we launch the system?
🧑🎓【Student / Consultant】:
You'll observe initial efficiency gains within 6 weeks. Full benefits will appear after 4 months when all staff complete training. We'll monitor progress weekly and modify the approach if needed to accomplish your targets.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
This proposal addresses our concerns well. I appreciate your thorough analysis and clear implementation plan. Let me consult with our executive team and get back to you by next week with our decision.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are presenting your improvement proposal to a client based on workflow analysis.
The client wants to understand the benefits, implementation requirements, and potential risks.
あなたは、ワークフロー分析に基づいた改善提案をクライアントに説明しています。
クライアントは、効果、実装要件、潜在的なリスクを理解したいと考えています。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I've reviewed your analysis report. Could you explain how your proposal will improve our current situation and what we need to prepare for implementation?
（分析レポートを確認しました。あなたの提案が現状をどのように改善するのか、また実装に向けて何を準備する必要があるのか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１． Describe the detected issues
２． Explain the proposed solution
３． Clarify required resources
４． Address potential risks
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)