＜Beginner＞ Lesson No.33
Responding to Business Improvement Proposals Based on Trade Data Analysis / 貿易データ分析による業務改善提案への対応
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Data analysis companies provide trade data analysis results and improvement proposals, requiring evaluation of feasibility and investment effectiveness.
業務効率化のためデータ分析会社から貿易データ分析結果と改善提案があり、実現可能性と投資対効果を評価して協議する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We need to understand...（...を理解する必要がある）
２．I see the benefit, but...（メリットは理解できますが...）
３．We need to consider...（...を考慮する必要がある）
４．We also need to check if...（...かどうか確認する必要もある）
５．Let me check with...（...に確認させてください）
６．We need approval from...（...からの承認が必要である）
７．Please feel free to contact me if...（もし...ならお気軽にご連絡ください）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．root cause（根本原因）
３．reduce（削減する）
４．investment（投資）
５．required（必要な）
６．operate（操作する）
７．recover（回収する）
８．confirm（確認する）
９．approval（承認）
１０．response（返答）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Data analysis companies provide trade data analysis results and improvement proposals, requiring evaluation of feasibility and investment effectiveness.
業務効率化のためデータ分析会社から貿易データ分析結果と改善提案があり、実現可能性と投資対効果を評価して協議する場面です。
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
Thank you for meeting with me today. We completed the analysis of your trade data and found 3 key areas for improvement. Could you review our findings?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。貴社の貿易データ分析が完了し、3つの主要な改善領域を発見しました。調査結果をご確認いただけますか？）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Yes, please explain the details. We need to understand the root cause of our current issues before we decide on any investment.
（はい、詳細を説明してください。投資を決定する前に、現在の問題の根本原因を理解する必要があります。）
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
Our analysis shows that manual data entry causes 15 percent of your delays. We recommend an automated system to reduce processing time by 40 percent.
（分析によると、手作業でのデータ入力が遅延の15パーセントを引き起こしています。処理時間を40パーセント削減する自動化システムを推奨します。）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I see the benefit, but we need to consider the cost. What is the total investment required, and how long will it take to see the return? We also need to check if our current staff can operate the new system without additional training costs.
（メリットは理解できますが、コストを考慮する必要があります。必要な総投資額はいくらで、投資回収にはどのくらいかかりますか？また、現在のスタッフが追加の研修費用なしで新システムを操作できるか確認する必要があります。）
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
The system costs 50000 USD, and you will recover the investment in 18 months. We provide free training for 10 staff members. Can you confirm your budget and timeline?
（システムは50000米ドルで、18か月で投資を回収できます。10名のスタッフに無料研修を提供します。予算とスケジュールを確認していただけますか？）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Let me check with our finance team and get back to you by the end of this week. We need approval from management before we move forward. If the budget is approved, we can start in 2 months.
（財務チームに確認して、今週末までにご連絡します。進める前に経営陣の承認が必要です。予算が承認されれば、2か月後に開始できます。）
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
That sounds good. I will wait for your response. Please feel free to contact me if you have any questions about the proposal.
（それで問題ありません。ご返答をお待ちしています。提案について質問があれば、お気軽にご連絡ください。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Data analysis companies provide trade data analysis results and improvement proposals, requiring evaluation of feasibility and investment effectiveness.
業務効率化のためデータ分析会社から貿易データ分析結果と改善提案があり、実現可能性と投資対効果を評価して協議する場面です。
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
Thank you for meeting with me today. We completed the analysis of your trade data and found 3 key areas for improvement. Could you review our findings?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Yes, please ［説明する］ the details. We need to understand the ［根本原因］ of our current issues before we decide on any ［投資］.
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
Our analysis shows that manual data entry causes 15 percent of your delays. We recommend an automated system to reduce processing time by 40 percent.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I see the benefit, but we need to consider the cost. What is the total ［投資］ ［必要な］, and how long will it take to see the return? We also need to check if our current staff can ［操作する］ the new system without additional training costs.
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
The system costs 50000 USD, and you will recover the investment in 18 months. We provide free training for 10 staff members. Can you confirm your budget and timeline?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Let me check with our finance team and get back to you by the end of this week. We need ［承認］ from management before we move forward. If the budget is approved, we can start in 2 months.
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
That sounds good. I will wait for your response. Please feel free to contact me if you have any questions about the proposal.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Data analysis companies provide trade data analysis results and improvement proposals, requiring evaluation of feasibility and investment effectiveness.
業務効率化のためデータ分析会社から貿易データ分析結果と改善提案があり、実現可能性と投資対効果を評価して協議する場面です。
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
Thank you for meeting with me today. We completed the analysis of your trade data and found 3 key areas for improvement. Could you review our findings?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Yes, please explain the details. ［投資を決定する前に、現在の問題の根本原因を理解する必要があります。］
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
Our analysis shows that manual data entry causes 15 percent of your delays. We recommend an automated system to reduce processing time by 40 percent.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
［メリットは理解できますが、コストを考慮する必要があります。］ What is the total investment required, and how long will it take to see the return? ［また、現在のスタッフが追加の研修費用なしで新システムを操作できるか確認する必要があります。］
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
The system costs 50000 USD, and you will recover the investment in 18 months. We provide free training for 10 staff members. Can you confirm your budget and timeline?
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
［財務チームに確認して、今週末までにご連絡します。］ We need approval from management before we move forward. If the budget is approved, we can start in 2 months.
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
That sounds good. I will wait for your response. Please feel free to contact me if you have any questions about the proposal.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A data analytics consultant presents analysis results and improvement proposals to trade administration staff.
The staff evaluates feasibility and discusses the optimal improvement plan considering return on investment.
データ分析コンサルタントが貿易事務担当者に分析結果と改善提案を提示します。
担当者は実現可能性を評価し、投資対効果を考慮した最適な改善計画について協議します。
👨💼【Teacher / Data Analytics Consultant】:
We found several areas for improvement in your trade operations. Could you share your thoughts on our proposal and the investment plan?
（貴社の貿易業務にいくつかの改善領域を発見しました。提案と投資計画についてお考えをお聞かせいただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the root cause of current issues（現在の問題の根本原因を説明する）
２．Describe the required investment and timeline（必要な投資額とスケジュールを述べる）
３．Confirm staff capability to operate new systems（新システムを操作するスタッフの能力を確認する）
４．Request approval process and next steps（承認プロセスと次のステップを要請する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)