＜Beginner＞ Lesson No.22
Proposing International HR Database Development / 国際人事データベース構築提案
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
The IT department is proposing construction of a system to integrate and manage global HR information.
IT部門が全世界の人事情報を統合管理するシステム構築を提案する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We reviewed the data protection requirements in...（...のデータ保護要件を確認した）
２．The system will include separate data storage for...（...用の個別データ保管をシステムに含める）
３．We need to confirm the security level with...（...とセキュリティレベルを確認する必要がある）
４．We prepared a detailed cost estimate based on...（...に基づいた詳細なコスト見積もりを準備した）
５．We can finish the work in...（...で作業を完了できる）
６．We need your approval on...（...についてご承認をいただく必要がある）
７．We will track 3 key performance indicators...（3つの主要業績指標を追跡する...）
1-2 Essential words
１．reviewed（確認した）
２．include（含める）
３．confirm（確認する）
４．detailed（詳細な）
５．approval（承認）
６．avoid（避ける）
７．measure（測定する）
８．track（追跡する）
９．provide（提供する）
１０．monitor（監視する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
The IT department is proposing construction of a system to integrate and manage global HR information.
IT部門が全世界の人事情報を統合管理するシステム構築を提案する場面です。
👨💼【Teacher / IT System Director】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the global HR system integration project. Could you explain how this system will handle personal data protection laws in different countries?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。グローバル人事システム統合プロジェクトについて話し合う必要があります。このシステムが各国の個人情報保護法にどのように対応するのか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We reviewed the data protection requirements in 15 countries where we operate. The system will include separate data storage for each region and role-based access control to meet local regulations. We need to confirm the security level with your team before we move forward.
（当社が事業を展開する15か国のデータ保護要件を確認しました。このシステムには各地域別のデータ保管と、現地規制を満たすための役割ベースのアクセス制御が含まれます。先に進む前に、貴チームとセキュリティレベルを確認する必要があります。）
👨💼【Teacher / IT System Director】:
That sounds reasonable. What about the cost and timeline? We need to keep the budget under 500000 USD and complete the project within 18 months.
（それは妥当に思えます。コストとスケジュールはどうですか？予算を500000米ドル以内に抑え、18か月以内にプロジェクトを完了する必要があります。）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We prepared a detailed cost estimate based on system development, data migration, and staff training. The total cost is 480000 USD, and we can finish the work in 16 months if we start next month. However, we need your approval on the technical specifications by the end of this week to avoid any delay.
（システム開発、データ移行、スタッフ研修に基づいた詳細なコスト見積もりを準備しました。総コストは480000米ドルで、来月開始すれば16か月で作業を完了できます。ただし、遅延を避けるため、今週末までに技術仕様についてご承認をいただく必要があります。）
👨💼【Teacher / IT System Director】:
I understand the urgency. One more question: how will you measure the success of this system after implementation?
（緊急性は理解しました。もう1つ質問があります。導入後、このシステムの成功をどのように測定しますか？）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We will track 3 key performance indicators: data processing time reduction by 40 percent, user satisfaction score above 85 percent, and zero compliance violations in the first year. We will provide monthly progress reports to help your team monitor the results.
（3つの主要業績指標を追跡します。データ処理時間の40パーセント削減、ユーザー満足度スコア85パーセント以上、初年度のコンプライアンス違反ゼロです。貴チームが結果を監視できるよう、月次進捗報告書を提供します。）
👨💼【Teacher / IT System Director】:
Excellent. Your plan addresses our main concerns. Let me share this with the executive team, and I will get back to you with their decision by next Tuesday.
（素晴らしい。あなたの計画は当社の主な懸念に対応しています。これを経営陣と共有し、来週火曜日までに彼らの決定をお伝えします。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
The IT department is proposing construction of a system to integrate and manage global HR information.
IT部門が全世界の人事情報を統合管理するシステム構築を提案する場面です。
👨💼【Teacher / IT System Director】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the global HR system integration project. Could you explain how this system will handle personal data protection laws in different countries?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We ［確認した］ the data protection requirements in 15 countries where we operate. The system will ［含める］ separate data storage for each region and role-based access control to meet local regulations. We need to ［確認する］ the security level with your team before we move forward.
👨💼【Teacher / IT System Director】:
That sounds reasonable. What about the cost and timeline? We need to keep the budget under 500000 USD and complete the project within 18 months.
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We prepared a ［詳細な］ cost estimate based on system development, data migration, and staff training. The total cost is 480000 USD, and we can finish the work in 16 months if we start next month. However, we need your ［承認］ on the technical specifications by the end of this week to ［避ける］ any delay.
👨💼【Teacher / IT System Director】:
I understand the urgency. One more question: how will you measure the success of this system after implementation?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We will ［追跡する］ 3 key performance indicators: data processing time reduction by 40 percent, user satisfaction score above 85 percent, and zero compliance violations in the first year. We will ［提供する］ monthly progress reports to help your team ［監視する］ the results.
👨💼【Teacher / IT System Director】:
Excellent. Your plan addresses our main concerns. Let me share this with the executive team, and I will get back to you with their decision by next Tuesday.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
The IT department is proposing construction of a system to integrate and manage global HR information.
IT部門が全世界の人事情報を統合管理するシステム構築を提案する場面です。
👨💼【Teacher / IT System Director】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss the global HR system integration project. Could you explain how this system will handle personal data protection laws in different countries?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
［当社が事業を展開する15か国のデータ保護要件を確認しました。］ ［このシステムには各地域別のデータ保管と、現地規制を満たすための役割ベースのアクセス制御が含まれます。］ ［先に進む前に、貴チームとセキュリティレベルを確認する必要があります。］
👨💼【Teacher / IT System Director】:
That sounds reasonable. What about the cost and timeline? We need to keep the budget under 500000 USD and complete the project within 18 months.
🧑🎓【Student / HR Manager】:
［システム開発、データ移行、スタッフ研修に基づいた詳細なコスト見積もりを準備しました。］ The total cost is 480000 USD, and we can finish the work in 16 months if we start next month. However, we need your approval on the technical specifications by the end of this week to avoid any delay.
👨💼【Teacher / IT System Director】:
I understand the urgency. One more question: how will you measure the success of this system after implementation?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We will track 3 key performance indicators: data processing time reduction by 40 percent, user satisfaction score above 85 percent, and zero compliance violations in the first year. We will provide monthly progress reports to help your team monitor the results.
👨💼【Teacher / IT System Director】:
Excellent. Your plan addresses our main concerns. Let me share this with the executive team, and I will get back to you with their decision by next Tuesday.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
IT department proposes a global HR system integration project to manage employee data across all countries.
HR manager must explain data protection compliance, cost estimates, timeline, and success metrics to the IT director.
IT部門が全世界の従業員データを管理するグローバル人事システム統合プロジェクトを提案している。
人事マネージャーはデータ保護コンプライアンス、コスト見積もり、スケジュール、成功指標をIT責任者に説明する必要がある。
👨💼【Teacher / IT System Director】:
Could you walk me through your plan for the global HR system? I need to understand how you will handle compliance and budget requirements.
（グローバル人事システムの計画を説明していただけますか？コンプライアンスと予算要件にどのように対応するのか理解する必要があります。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain data protection compliance（データ保護コンプライアンスを説明する）
２．Present cost and timeline details（コストとスケジュールの詳細を提示する）
３．Describe success measurement methods（成功測定方法を述べる）
４．Request approval to proceed（進行の承認を依頼する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)