＜Beginner＞ Lesson No.11
Environmental Regulation Compliance Explanation / 環境規制対応の説明
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Explaining product environmental compliance and certification status in response to strengthened local environmental regulations.
現地環境規制強化に対応して製品の環境適合性と認証取得状況について説明する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain our...（弊社の...をご説明させてください）
２．All our electrical equipment meets...（弊社の電気機器は全て...を満たしている）
３．We obtained CE marking for...（...向けのCEマーキングを取得した）
４．We can provide the test reports within...（...以内に試験報告書を提供できる）
５．We updated our product design to meet...（...を満たすよう製品設計を更新した）
６．I will send you the complete documentation including...（...を含む完全な文書をお送りする）
７．Our main factory received ISO certification...（弊社の主力工場はISO認証を...取得した）
1-2 Essential words
１．confirm（確認する）
２．compliance（適合）
３．provide（提供する）
４．independent（独立した）
５．complete（完了する）
６．annual（毎年の）
７．reduce（削減する）
８．share（共有する）
９．review（確認する）
１０．approve（承認する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Explaining product environmental compliance and certification status in response to strengthened local environmental regulations.
現地環境規制強化に対応して製品の環境適合性と認証取得状況について説明する場面です。
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for meeting with me today. We need to confirm your products meet the new environmental regulations in Europe before we can finalize the order.
（本日はお時間をいただきありがとうございます。発注を確定する前に、貴社製品が欧州の新しい環境規制に適合していることを確認する必要があります。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I understand your concern. Let me explain our environmental compliance status. All our electrical equipment meets RoHS and REACH requirements, and we obtained CE marking for the European market last year.
（ご懸念は理解しております。弊社の環境適合状況についてご説明させてください。弊社の電気機器は全てRoHSおよびREACH要件を満たしており、昨年欧州市場向けのCEマーキングを取得しました。）
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. However, our country just updated the energy efficiency standards 2 months ago. Can you provide documentation that proves compliance with the latest version?
（それは心強いですね。しかし、当国ではちょうど2か月前にエネルギー効率基準が更新されました。最新版への適合を証明する文書を提供していただけますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can provide the test reports and certificates within 3 business days. We updated our product design in January to meet the new energy efficiency level, and the independent testing lab confirmed compliance. I will send you the complete documentation package including material composition data and energy performance results.
（はい、3営業日以内に試験報告書と証明書を提供できます。弊社は1月に新しいエネルギー効率レベルを満たすよう製品設計を更新し、独立試験機関が適合を確認しました。材料組成データとエネルギー性能結果を含む完全な文書パッケージをお送りいたします。）
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Good. One more thing — we also need confirmation that your manufacturing process follows ISO 14001 environmental management standards. Can you explain your factory's environmental certification status?
（よろしいです。もう1点、貴社の製造プロセスがISO 14001環境マネジメント基準に従っていることの確認も必要です。貴社工場の環境認証状況についてご説明いただけますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Absolutely. Our main factory received ISO 14001 certification 5 years ago, and we complete annual audits to keep the certification current. We also track and reduce our carbon emissions every year. I can share our latest audit report and environmental performance data to show our commitment to environmental responsibility.
（もちろんです。弊社の主力工場は5年前にISO 14001認証を取得し、認証を維持するため毎年監査を完了しています。また、毎年炭素排出量を追跡し削減しています。環境責任への取り組みを示すため、最新の監査報告書と環境パフォーマンスデータを共有できます。）
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Perfect. Please send all the documents by the end of this week. Once we review and approve them, we can move forward with the purchase order. I appreciate your thorough response.
（完璧です。今週末までに全ての文書をお送りください。弊社で確認し承認できましたら、発注書を進めることができます。丁寧なご回答に感謝いたします。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Explaining product environmental compliance and certification status in response to strengthened local environmental regulations.
現地環境規制強化に対応して製品の環境適合性と認証取得状況について説明する場面です。
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for meeting with me today. We need to confirm your products meet the new environmental regulations in Europe before we can finalize the order.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I understand your concern. Let me explain our environmental ［適合］ status. All our electrical equipment meets RoHS and REACH requirements, and we obtained CE marking for the European market last year.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. However, our country just updated the energy efficiency standards 2 months ago. Can you provide documentation that proves compliance with the latest version?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can ［提供する］ the test reports and certificates within 3 business days. We updated our product design in January to meet the new energy efficiency level, and the ［独立した］ testing lab confirmed ［適合］. I will send you the ［完了する］ documentation package including material composition data and energy performance results.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Good. One more thing — we also need confirmation that your manufacturing process follows ISO 14001 environmental management standards. Can you explain your factory's environmental certification status?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Absolutely. Our main factory received ISO 14001 certification 5 years ago, and we ［完了する］ ［毎年の］ audits to keep the certification current. We also track and ［削減する］ our carbon emissions every year. I can ［共有する］ our latest audit report and environmental performance data to show our commitment to environmental responsibility.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Perfect. Please send all the documents by the end of this week. Once we review and approve them, we can move forward with the purchase order. I appreciate your thorough response.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Explaining product environmental compliance and certification status in response to strengthened local environmental regulations.
現地環境規制強化に対応して製品の環境適合性と認証取得状況について説明する場面です。
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for meeting with me today. We need to confirm your products meet the new environmental regulations in Europe before we can finalize the order.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I understand your concern. ［弊社の環境適合状況についてご説明させてください。］ ［弊社の電気機器は全てRoHSおよびREACH要件を満たしており、昨年欧州市場向けのCEマーキングを取得しました。］
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. However, our country just updated the energy efficiency standards 2 months ago. Can you provide documentation that proves compliance with the latest version?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, ［3営業日以内に試験報告書と証明書を提供できます。］ ［弊社は1月に新しいエネルギー効率レベルを満たすよう製品設計を更新し、独立試験機関が適合を確認しました。］ I will send you the complete documentation package including material composition data and energy performance results.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Good. One more thing — we also need confirmation that your manufacturing process follows ISO 14001 environmental management standards. Can you explain your factory's environmental certification status?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Absolutely. Our main factory received ISO 14001 certification 5 years ago, and we complete annual audits to keep the certification current. We also track and reduce our carbon emissions every year. I can share our latest audit report and environmental performance data to show our commitment to environmental responsibility.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Perfect. Please send all the documents by the end of this week. Once we review and approve them, we can move forward with the purchase order. I appreciate your thorough response.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A customer needs to confirm that your electrical products meet updated environmental regulations before placing an order.
You must explain your company's environmental compliance status and provide certification documentation.
海外顧客が発注前に貴社電気製品が更新された環境規制を満たしていることを確認する必要がある。
貴社の環境適合状況を説明し、認証文書を提供しなければならない。
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
We need to verify your environmental compliance before we finalize this order. Can you walk me through your certification status?
（発注を確定する前に貴社の環境適合を確認する必要があります。認証状況について一通りご説明いただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain environmental compliance status（環境適合状況を説明する）
２．Provide certification documentation（認証文書を提供する）
３．Share factory certification details（工場認証の詳細を共有する）
４．Confirm regulatory requirements（規制要件を確認する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)