＜Beginner＞ Lesson No.36
Final Inspection Schedule Coordination for Ship Under Construction with Overseas Shipowner / 海外船主との建造船舶の最終検査スケジュール調整
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Coordinating final inspection schedules and detailed inspection procedures to ensure efficient inspection implementation and smooth delivery with overseas shipowners for completed tanker.
完成したタンカーで海外船主との効率的な検査実施と円滑な引渡しを確保するための最終検査スケジュール調整と詳細な検査手順を調整する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We prepared a 5-day inspection schedule...（5日間の検査スケジュールを準備した）
２．We arranged our quality control team to...（品質管理チームを...するよう手配した）
３．I appreciate your feedback...（ご意見に感謝します）
４．We can extend the schedule to...（スケジュールを...まで延長できます）
５．Let me share the detailed checklist...（詳細なチェックリストを共有させてください）
６．We will provide daily progress reports...（毎日進捗報告を提供します）
７．If any defects are found...（欠陥が見つかった場合）
1-2 Essential words
１．inspection（検査）
２．schedule（スケジュール）
３．arranged（手配した）
４．extend（延長する）
５．detailed（詳細な）
６．review（確認）
７．avoid（避ける）
８．provide（提供する）
９．immediately（直ちに）
１０．satisfied（満足した）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Coordinating final inspection schedules and detailed inspection procedures to ensure efficient inspection implementation and smooth delivery with overseas shipowners for completed tanker.
完成したタンカーで海外船主との効率的な検査実施と円滑な引渡しを確保するための最終検査スケジュール調整と詳細な検査手順を調整する場面です。
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to finalize the inspection schedule for the completed tanker and confirm the detailed inspection items before delivery. Could you explain the proposed inspection plan?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。完成したタンカーの検査スケジュールを確定し、引渡し前に詳細な検査項目を確認する必要があります。提案されている検査計画について説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Understood. We prepared a 5-day inspection schedule starting next Monday. The plan includes hull structure checks, engine performance tests, and safety equipment verification. We arranged our quality control team to support the entire process, and they will be available throughout the inspection period.
（承知しました。来週月曜日から開始する5日間の検査スケジュールを準備しました。この計画には船体構造チェック、エンジン性能試験、安全装備の検証が含まれます。品質管理部門が全プロセスをサポートするよう手配しており、検査期間中ずっと対応可能です。）
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
5 days seems tight for a vessel of this size. We require at least 7 days to complete all inspections properly. Also, please provide the detailed checklist for each inspection item and confirm the qualifications of your inspection team members.
（この規模の船舶には5日間は厳しいようです。すべての検査を適切に完了するには少なくとも7日間必要です。また、各検査項目の詳細なチェックリストを提供し、検査チームメンバーの資格を確認してください。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I appreciate your feedback. We can extend the schedule to 7 days as you requested. Let me share the detailed checklist by email today, which includes 150 inspection points across 8 categories. All our team members hold international marine surveyor certificates, and I will send their qualification documents for your review. This extension will help us avoid any rushed inspections and ensure thorough quality verification.
（ご意見ありがとうございます。ご要望通り、スケジュールを7日間に延長できます。本日中に詳細なチェックリストをメールで共有させていただきます。これには8つのカテゴリーにわたる150の検査ポイントが含まれています。チームメンバー全員が国際海事検査士の資格を保有しており、資格書類をご確認用にお送りします。この延長により、急いだ検査を避け、徹底した品質検証を確実にできます。）
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
That sounds better. One more point: we need daily progress reports during the inspection period. Can you arrange that? We want to monitor the process closely and address any issues immediately.
（それは良さそうです。もう1点：検査期間中は毎日進捗報告が必要です。手配していただけますか？プロセスを綿密に監視し、問題があればすぐに対処したいのです。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Absolutely. We will provide daily progress reports by 6 PM each day, including completed items, findings, and next-day plans. If any defects are found, we will report them immediately and propose corrective actions within 2 hours. Our quality manager will be your main contact point throughout the inspection.
（もちろんです。毎日午後6時までに、完了項目、発見事項、翌日の計画を含む進捗報告を提供します。欠陥が見つかった場合は、直ちに報告し、2時間以内に是正措置を提案します。品質管理責任者が検査期間中の主要な連絡窓口となります。）
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
Excellent. I'm satisfied with this inspection plan. Please send the checklist and team qualifications by tomorrow morning. We look forward to a smooth inspection process and timely delivery.
（素晴らしい。この検査計画に満足しています。明日の朝までにチェックリストとチームの資格書類を送ってください。スムーズな検査プロセスと予定通りの引渡しを楽しみにしています。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Coordinating final inspection schedules and detailed inspection procedures to ensure efficient inspection implementation and smooth delivery with overseas shipowners for completed tanker.
完成したタンカーで海外船主との効率的な検査実施と円滑な引渡しを確保するための最終検査スケジュール調整と詳細な検査手順を調整する場面です。
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to finalize the inspection schedule for the completed tanker and confirm the detailed inspection items before delivery. Could you explain the proposed inspection plan?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Understood. We prepared a 5-day ［検査］ ［スケジュール］ starting next Monday. The plan includes hull structure checks, engine performance tests, and safety equipment verification. We ［手配した］ our quality control team to support the entire process, and they will be available throughout the ［検査］ period.
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
5 days seems tight for a vessel of this size. We require at least 7 days to complete all inspections properly. Also, please provide the detailed checklist for each inspection item and confirm the qualifications of your inspection team members.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
I appreciate your feedback. We can ［延長する］ the ［スケジュール］ to 7 days as you requested. Let me share the ［詳細な］ checklist by email today, which includes 150 ［検査］ points across 8 categories. All our team members hold international marine surveyor certificates, and I will send their qualification documents for your ［確認］. This extension will help us ［避ける］ any rushed inspections and ensure thorough quality verification.
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
That sounds better. One more point: we need daily progress reports during the inspection period. Can you arrange that? We want to monitor the process closely and address any issues immediately.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Absolutely. We will ［提供する］ daily progress reports by 6 PM each day, including completed items, findings, and next-day plans. If any defects are found, we will report them ［直ちに］ and propose corrective actions within 2 hours. Our quality manager will be your main contact point throughout the ［検査］.
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
Excellent. I'm satisfied with this inspection plan. Please send the checklist and team qualifications by tomorrow morning. We look forward to a smooth inspection process and timely delivery.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Coordinating final inspection schedules and detailed inspection procedures to ensure efficient inspection implementation and smooth delivery with overseas shipowners for completed tanker.
完成したタンカーで海外船主との効率的な検査実施と円滑な引渡しを確保するための最終検査スケジュール調整と詳細な検査手順を調整する場面です。
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to finalize the inspection schedule for the completed tanker and confirm the detailed inspection items before delivery. Could you explain the proposed inspection plan?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Understood. ［来週月曜日から開始する5日間の検査スケジュールを準備しました。］ The plan includes hull structure checks, engine performance tests, and safety equipment verification. ［品質管理部門が全プロセスをサポートするよう手配しており、検査期間中ずっと対応可能です。］
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
5 days seems tight for a vessel of this size. We require at least 7 days to complete all inspections properly. Also, please provide the detailed checklist for each inspection item and confirm the qualifications of your inspection team members.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
［ご意見ありがとうございます。］ We can extend the schedule to 7 days as you requested. ［本日中に詳細なチェックリストをメールで共有させていただきます。これには8つのカテゴリーにわたる150の検査ポイントが含まれています。］ All our team members hold international marine surveyor certificates, and I will send their qualification documents for your review. This extension will help us avoid any rushed inspections and ensure thorough quality verification.
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
That sounds better. One more point: we need daily progress reports during the inspection period. Can you arrange that? We want to monitor the process closely and address any issues immediately.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Absolutely. We will provide daily progress reports by 6 PM each day, including completed items, findings, and next-day plans. If any defects are found, we will report them immediately and propose corrective actions within 2 hours. Our quality manager will be your main contact point throughout the inspection.
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
Excellent. I'm satisfied with this inspection plan. Please send the checklist and team qualifications by tomorrow morning. We look forward to a smooth inspection process and timely delivery.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A ship owner requests final inspection schedule coordination and detailed inspection item confirmation for a completed large tanker.
The sales representative must work with the quality control department to arrange an inspection plan that meets the owner's requirements.
海外の船主が完成した大型タンカーの最終検査スケジュール調整と検査項目の詳細確認を要求している。
営業担当は品質管理部門と連携して船主の要求に応える検査計画を手配する必要がある。
👨💼【Teacher / Ship Owner Representative】:
We need to discuss the inspection schedule and confirm all inspection items before delivery. Can you explain your proposed plan?
（検査スケジュールについて協議し、引渡し前にすべての検査項目を確認する必要があります。提案されている計画を説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the inspection schedule details（検査スケジュールの詳細を説明する）
２．Describe the quality control team arrangement（品質管理チームの手配を述べる）
３．Offer schedule extension options（スケジュール延長の選択肢を提示する）
４．Commit to daily progress reporting（毎日の進捗報告を約束する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)