＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.14
Cost Reduction Initiative Impact Assessment / コスト削減施策の効果測定報告
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you measure and report the effectiveness of previously proposed cost reduction measures to an overseas client.
以前に提案したコスト削減施策の実施結果を測定し、海外クライアントに効果を報告して次のステップを提案する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We achieved a reduction in...（...の削減を達成した）
２．We eliminated unnecessary...（不要な...を廃止した）
３．We detected one unexpected...（予想外の...を1つ見つけた）
４．We assess that the savings are...（削減効果が...であると評価する）
５．We monitor these factors to...（...するためにこれらの要因を監視する）
６．We could accelerate the digitalization of...（...のデジタル化を加速できる）
７．I recommend we proceed with...（...を進めることをお勧めする）
1-2 Essential words
１．exceeded（上回った）
２．modernized（近代化した）
３．eliminated（廃止した）
４．detected（見つけた）
５．stabilized（安定させた）
６．assess（評価する）
７．sustainable（持続可能な）
８．lessen（減少させる）
９．accelerate（加速する）
１０．pursue（追求する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you measure and report the effectiveness of previously proposed cost reduction measures to an overseas client.
以前に提案したコスト削減施策の実施結果を測定し、海外クライアントに効果を報告して次のステップを提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for meeting today. I'd like to review the results of the cost reduction initiative we launched 3 months ago. Could you walk me through the actual outcomes compared to our initial target?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。3か月前に開始したコスト削減施策の結果を確認したいと思います。当初の目標と比較して実際の成果を説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. We achieved a 12 percent reduction in operational costs, which exceeded our target of 10 percent. First, we eliminated unnecessary vendor contracts. Second, we modernized our inventory system. Third, we reduced energy consumption by 15 percent.
（承知しました。運用コストを12パーセント削減し、目標の10パーセントを上回りました。第一に、不要なベンダー契約を廃止しました。第二に、在庫システムを近代化しました。第三に、エネルギー消費を15パーセント削減しました。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's impressive. Were there any unexpected effects or side effects from these measures? I'm particularly concerned about whether the quality of service was maintained.
（それは素晴らしいですね。これらの施策から予想外の効果や副作用はありましたか？特にサービスの質が維持されたかどうかが気になります。）
🧑🎓【Student / Analyst】:
We detected one unexpected benefit. Employee productivity increased by 8 percent because the modernized system reduced manual work. However, we also encountered a minor issue. The transition period caused a 2-week delay in reporting, but we have since stabilized the process.
（予想外の利点が1つ見つかりました。近代化されたシステムが手作業を減らしたため、従業員の生産性が8パーセント向上しました。ただし、小さな問題も発生しました。移行期間中に報告が2週間遅れましたが、その後プロセスは安定しています。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What about the sustainability of these measures? Can we count on these savings continuing over the next 12 months?
（なるほど。これらの施策の持続可能性についてはどうですか？今後12か月間、この削減効果が続くと期待できますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, we assess that the savings are sustainable. The vendor contract elimination saves 50000 USD annually. The modernized inventory system reduces waste consistently. We monitor these factors monthly to make sure the benefits continue. The only risk is potential energy price increases, which could lessen the energy savings by approximately 3 percent.
（はい、削減効果は持続可能であると評価しています。ベンダー契約の廃止により年間50000米ドルが節約されます。近代化された在庫システムは継続的に無駄を削減します。利点が続くことを確認するため、これらの要因を毎月監視しています。唯一のリスクはエネルギー価格の上昇の可能性で、それによりエネルギー削減効果が約3パーセント減少する可能性があります。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
What are the key success factors you identified? And do you see any room for further improvement?
（特定した主な成功要因は何ですか？そして、さらなる改善の余地はありますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
The key success factors were early collaboration with department heads and consistent communication throughout implementation. For further improvement, we could accelerate the digitalization of our procurement process, which could reduce costs by an additional 5 percent. We could also enhance our supplier evaluation system to pursue better pricing. I recommend we proceed with these initiatives in the next quarter.
（主な成功要因は、部門長との早期の協力と実施全体を通じた一貫したコミュニケーションでした。さらなる改善として、調達プロセスのデジタル化を加速することで、コストをさらに5パーセント削減できる可能性があります。また、より良い価格を追求するためにサプライヤー評価システムを強化することもできます。次の四半期にこれらの施策を進めることをお勧めします。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Excellent analysis. I appreciate your thorough assessment and clear recommendations. Let's schedule a follow-up meeting next month to discuss the implementation plan for these additional initiatives. Thank you for your detailed report.
（素晴らしい分析です。徹底的な評価と明確な提案に感謝します。これらの追加施策の実施計画について話し合うため、来月フォローアップ会議を予定しましょう。詳細な報告をありがとうございました。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you measure and report the effectiveness of previously proposed cost reduction measures to an overseas client.
以前に提案したコスト削減施策の実施結果を測定し、海外クライアントに効果を報告して次のステップを提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for meeting today. I'd like to review the results of the cost reduction initiative we launched 3 months ago. Could you walk me through the actual outcomes compared to our initial target?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. We achieved a 12 percent reduction in operational costs, which ［上回った］ our target of 10 percent. First, we ［廃止した］ unnecessary vendor contracts. Second, we ［近代化した］ our inventory system. Third, we reduced energy consumption by 15 percent.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's impressive. Were there any unexpected effects or side effects from these measures? I'm particularly concerned about whether the quality of service was maintained.
🧑🎓【Student / Analyst】:
We ［見つけた］ one unexpected benefit. Employee productivity increased by 8 percent because the modernized system reduced manual work. However, we also encountered a minor issue. The transition period caused a 2-week delay in reporting, but we have since ［安定させた］ the process.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What about the sustainability of these measures? Can we count on these savings continuing over the next 12 months?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, we ［評価する］ that the savings are ［持続可能な］. The vendor contract elimination saves 50000 USD annually. The modernized inventory system reduces waste consistently. We monitor these factors monthly to make sure the benefits continue. The only risk is potential energy price increases, which could ［減少させる］ the energy savings by approximately 3 percent.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
What are the key success factors you identified? And do you see any room for further improvement?
🧑🎓【Student / Analyst】:
The key success factors were early collaboration with department heads and consistent communication throughout implementation. For further improvement, we could ［加速する］ the digitalization of our procurement process, which could reduce costs by an additional 5 percent. We could also enhance our supplier evaluation system to ［追求する］ better pricing. I recommend we proceed with these initiatives in the next quarter.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Excellent analysis. I appreciate your thorough assessment and clear recommendations. Let's schedule a follow-up meeting next month to discuss the implementation plan for these additional initiatives. Thank you for your detailed report.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you measure and report the effectiveness of previously proposed cost reduction measures to an overseas client.
以前に提案したコスト削減施策の実施結果を測定し、海外クライアントに効果を報告して次のステップを提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for meeting today. I'd like to review the results of the cost reduction initiative we launched 3 months ago. Could you walk me through the actual outcomes compared to our initial target?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Certainly. ［運用コストを12パーセント削減し、目標の10パーセントを上回りました。］ First, we eliminated unnecessary vendor contracts. Second, we modernized our inventory system. Third, we reduced energy consumption by 15 percent.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's impressive. Were there any unexpected effects or side effects from these measures? I'm particularly concerned about whether the quality of service was maintained.
🧑🎓【Student / Analyst】:
［予想外の利点が1つ見つかりました。］ Employee productivity increased by 8 percent because the modernized system reduced manual work. However, we also encountered a minor issue. The transition period caused a 2-week delay in reporting, but we have since stabilized the process.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What about the sustainability of these measures? Can we count on these savings continuing over the next 12 months?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, ［削減効果は持続可能であると評価しています。］ The vendor contract elimination saves 50000 USD annually. The modernized inventory system reduces waste consistently. ［利点が続くことを確認するため、これらの要因を毎月監視しています。］ The only risk is potential energy price increases, which could lessen the energy savings by approximately 3 percent.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
What are the key success factors you identified? And do you see any room for further improvement?
🧑🎓【Student / Analyst】:
The key success factors were early collaboration with department heads and consistent communication throughout implementation. For further improvement, we could accelerate the digitalization of our procurement process, which could reduce costs by an additional 5 percent. We could also enhance our supplier evaluation system to pursue better pricing. I recommend we proceed with these initiatives in the next quarter.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Excellent analysis. I appreciate your thorough assessment and clear recommendations. Let's schedule a follow-up meeting next month to discuss the implementation plan for these additional initiatives. Thank you for your detailed report.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are reporting the results of a cost reduction initiative to an overseas client.
You need to explain the actual outcomes, unexpected effects, and sustainability of the measures.
海外クライアントにコスト削減施策の結果を報告しています。
実際の成果、予想外の効果、施策の持続可能性を説明する必要があります。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Please share the results of our cost reduction initiative. I'd like to understand both the achievements and any challenges you encountered.
（コスト削減施策の結果を共有してください。達成事項と直面した課題の両方を理解したいと思います。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１． Report the actual cost reduction achieved
２． Describe unexpected benefits or issues
３． Explain the sustainability of savings
４． Propose further improvement initiatives
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)