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<Elementary> Lesson No.7

Performance Improvement Proposal Through New Technology Implementation / 新技術導入による性能向上の提案

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

This is a scenario where you propose performance improvements using the latest technology to overseas customers, clearly explaining the benefits and investment returns.
最新技術を活用した製品性能向上提案を海外顧客に行い、メリットと投資対効果を明確に説明する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.Let me explain the key benefits(主なメリットを説明させてください)
2.I understand your concern about...(...に関するご懸念は理解しております)
3.Let me clarify the reasons for...(...の理由を明確にさせてください)
4.We also invested... in development to...(...を達成するために...を開発に投資しました)
5.We will reduce the unit price by...(単価を...値下げいたします)
6.We can offer flexible options to...(...するため柔軟な選択肢を提示できます)
7.Both options include... at no additional charge(どちらの選択肢にも追加費用なしで...が含まれます)

1-2 Essential words
1.explain(説明する)
2.improve(向上させる)
3.reduce(削減する)
4.operate(動作する)
5.notice(気づく)
6.justify(正当化する)
7.clarify(明確にする)
8.achieve(達成する)
9.confirm(確認する)
10.include(含まれる)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you propose performance improvements using the latest technology to overseas customers, clearly explaining the benefits and investment returns.
最新技術を活用した製品性能向上提案を海外顧客に行い、メリットと投資対効果を明確に説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for coming today. We received your proposal for the new sensor technology. Could you explain how this technology improves product performance compared to our current system?
(本日はお越しいただきありがとうございます。新しいセンサー技術のご提案を拝見しました。この技術が現行システムと比較してどのように製品性能を向上させるのか説明していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Thank you for the opportunity. Let me explain the key benefits. First, the new sensor reduces response time by 40 percent. Second, it improves measurement accuracy from 95 percent to 99 percent. Third, it operates reliably in temperatures up to 150 degrees Celsius, which gives us a significant advantage over competitors.
(機会をいただきありがとうございます。主なメリットを説明させてください。第一に、新しいセンサーは応答時間を40パーセント短縮します。第二に、測定精度を95パーセントから99パーセントに向上させます。第三に、150度までの温度で確実に動作し、競合他社に対して大きな優位性をもたらします。)

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Those numbers sound impressive. However, I notice the unit cost is 200 USD higher than our current sensor. How do you justify this price increase?
(その数値は印象的ですね。しかし、単価が現行センサーより200米ドル高いことに気づきました。この価格上昇をどのように正当化されますか?)
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
I understand your concern about the cost. Let me clarify the reasons for the price level. The new sensor uses advanced materials that meet stricter environmental regulations in Europe and North America. We also invested 500000 USD in development to achieve this performance improvement. However, the improved accuracy reduces defect rates by 15 percent, which will save approximately 300 USD per unit in warranty costs.
(コストに関するご懸念は理解しております。価格水準の理由を明確にさせてください。新しいセンサーは、ヨーロッパと北米のより厳格な環境規制を満たす高度な材料を使用しています。また、この性能向上を達成するために50万米ドルを開発に投資しました。しかし、精度の向上により不良率が15パーセント削減され、保証コストで1台あたり約300米ドルの節約になります。)

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
I see the long-term value, but our budget is tight this year. Is there any flexibility on pricing or implementation timeline?
(長期的な価値は理解できますが、今年の予算は厳しい状況です。価格や導入スケジュールに柔軟性はありますか?)
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Yes, we can offer flexible options to help with your budget. If you confirm a 2-year contract for 5000 units, we will reduce the unit price by 50 USD. Alternatively, we can start with a pilot program of 500 units this year at the standard price, and review the full implementation next year. Both options include technical support and training at no additional charge.
(はい、予算に対応するため柔軟な選択肢を提示できます。5000台の2年契約をご確認いただければ、単価を50米ドル値下げいたします。あるいは、今年は500台のパイロットプログラムを標準価格で開始し、来年に本格導入を検討することも可能です。どちらの選択肢にも追加費用なしで技術サポートとトレーニングが含まれます。)

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
The pilot program option sounds reasonable. Let me discuss this with our finance team and get back to you by the end of this week. Please send me the detailed specification document and the pilot program terms.
(パイロットプログラムの選択肢は妥当に思えます。財務チームと相談して今週末までにご連絡いたします。詳細な仕様書とパイロットプログラムの条件を送ってください。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you propose performance improvements using the latest technology to overseas customers, clearly explaining the benefits and investment returns.
最新技術を活用した製品性能向上提案を海外顧客に行い、メリットと投資対効果を明確に説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for coming today. We received your proposal for the new sensor technology. Could you explain how this technology improves product performance compared to our current system?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Thank you for the opportunity. Let me [説明する] the key benefits. First, the new sensor [削減する]s response time by 40 percent. Second, it [向上させる]s measurement accuracy from 95 percent to 99 percent. Third, it [動作する]s reliably in temperatures up to 150 degrees Celsius, which gives us a significant advantage over competitors.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Those numbers sound impressive. However, I notice the unit cost is 200 USD higher than our current sensor. How do you justify this price increase?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
I understand your concern about the cost. Let me [明確にする] the reasons for the price level. The new sensor uses advanced materials that meet stricter environmental regulations in Europe and North America. We also invested 500000 USD in development to [達成する] this performance improvement. However, the improved accuracy [削減する]s defect rates by 15 percent, which will save approximately 300 USD per unit in warranty costs.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
I see the long-term value, but our budget is tight this year. Is there any flexibility on pricing or implementation timeline?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Yes, we can offer flexible options to help with your budget. If you [確認する] a 2-year contract for 5000 units, we will [削減する] the unit price by 50 USD. Alternatively, we can start with a pilot program of 500 units this year at the standard price, and review the full implementation next year. Both options [含まれる] technical support and training at no additional charge.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
The pilot program option sounds reasonable. Let me discuss this with our finance team and get back to you by the end of this week. Please send me the detailed specification document and the pilot program terms.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you propose performance improvements using the latest technology to overseas customers, clearly explaining the benefits and investment returns.
最新技術を活用した製品性能向上提案を海外顧客に行い、メリットと投資対効果を明確に説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for coming today. We received your proposal for the new sensor technology. Could you explain how this technology improves product performance compared to our current system?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Thank you for the opportunity. [主なメリットを説明させてください。] First, the new sensor reduces response time by 40 percent. Second, it improves measurement accuracy from 95 percent to 99 percent. Third, it operates reliably in temperatures up to 150 degrees Celsius, which gives us a significant advantage over competitors.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Those numbers sound impressive. However, I notice the unit cost is 200 USD higher than our current sensor. How do you justify this price increase?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
[コストに関するご懸念は理解しております。] [価格水準の理由を明確にさせてください。] The new sensor uses advanced materials that meet stricter environmental regulations in Europe and North America. We also invested 500000 USD in development to achieve this performance improvement. However, the improved accuracy reduces defect rates by 15 percent, which will save approximately 300 USD per unit in warranty costs.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
I see the long-term value, but our budget is tight this year. Is there any flexibility on pricing or implementation timeline?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Yes, [予算に対応するため柔軟な選択肢を提示できます。] If you confirm a 2-year contract for 5000 units, we will reduce the unit price by 50 USD. Alternatively, we can start with a pilot program of 500 units this year at the standard price, and review the full implementation next year. Both options include technical support and training at no additional charge.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
The pilot program option sounds reasonable. Let me discuss this with our finance team and get back to you by the end of this week. Please send me the detailed specification document and the pilot program terms.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
You are presenting a new sensor technology proposal to a procurement manager.
The manager is interested but concerned about the higher cost compared to the current system.
あなたは調達マネージャーに新しいセンサー技術の提案を行っています。
マネージャーは関心を持っていますが、現行システムと比較してコストが高いことを懸念しています。

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
I am interested in your new sensor technology, but I need to understand the value clearly. Can you explain the performance benefits and how they justify the additional cost?
(新しいセンサー技術には興味がありますが、価値を明確に理解する必要があります。性能上のメリットと、それが追加コストをどのように正当化するのか説明していただけますか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Explain the key benefits(主なメリットを説明する)
2.Clarify reasons for the price level(価格水準の理由を明確にする)
3.Describe cost savings from improved performance(性能向上によるコスト削減を述べる)
4.Offer flexible options(柔軟な選択肢を提示する)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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