＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.15

👨‍💼【Teacher / Supplier Operations Manager】:
Thank you for meeting with me today. I'd like to discuss your proposal for EDI system integration and process digitalization. Can you walk me through the key benefits you see for our supply chain?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。EDIシステム統合とプロセスのデジタル化に関するご提案について話し合いたいと思います。サプライチェーンにおける主なメリットについて説明していただけますか？）
🧑‍🎓【Student / Buyer】:
Certainly. First, EDI integration will eliminate manual order entry and accelerate order processing by 40 percent. Second, automated inventory management will reduce stock discrepancies and enhance visibility across both companies. Third, digitalized purchasing procedures will cut administrative costs by approximately 15,000 USD per year.
（承知しました。第一に、EDI統合により手作業での注文入力がなくなり、注文処理が40パーセント加速します。第二に、在庫管理の自動化により在庫の不一致が減少し、両社間での可視性が向上します。第三に、購買手続きのデジタル化により、年間約15,000米ドルの管理コストが削減されます。）

👨‍💼【Teacher / Supplier Operations Manager】:
Those numbers sound promising. However, I'm concerned about the initial investment required. What's the estimated cost for implementing this system on our side?
（その数字は有望に聞こえます。しかし、必要な初期投資が心配です。当社側でこのシステムを導入する場合の推定コストはいくらですか？）
🧑‍🎓【Student / Buyer】:
We've calculated the implementation cost at approximately 45,000 USD for your facility. This includes software licensing, system integration, and staff training. Based on the annual savings I mentioned, you would recover this investment within 3 years.
（貴社の施設での導入コストは約45,000米ドルと計算しています。これにはソフトウェアライセンス、システム統合、スタッフトレーニングが含まれます。先ほど申し上げた年間削減額に基づくと、3年以内にこの投資を回収できます。）

👨‍💼【Teacher / Supplier Operations Manager】:
I appreciate the breakdown. But we're currently modernizing our warehouse system, and our IT team is already overwhelmed. How can we coordinate both projects without disturbing our daily operations?
（内訳をありがとうございます。しかし、現在倉庫システムを近代化しており、IT部門はすでに手一杯です。日常業務を妨げることなく、両方のプロジェクトをどのように調整できますか？）
🧑‍🎓【Student / Buyer】:
We can accommodate your situation by implementing the system in 3 phases over 6 months. Phase 1 focuses on EDI setup with minimal IT involvement. Phase 2 connects inventory data after your warehouse modernization is complete. Phase 3 adds advanced features. This approach will lessen the burden on your team and ensure smooth transition.
（6か月間で3段階に分けてシステムを導入することで、貴社の状況に対応できます。第1段階ではITの関与を最小限に抑えてEDIのセットアップに集中します。第2段階では倉庫の近代化完了後に在庫データを接続します。第3段階では高度な機能を追加します。このアプローチにより、貴社チームの負担が軽減され、スムーズな移行が保証されます。）

👨‍💼【Teacher / Supplier Operations Manager】:
That phased approach makes sense. One more concern—what happens if we detect technical issues during the transition? What kind of support can we count on?
（その段階的アプローチは理にかなっています。もう1つ懸念があります。移行中に技術的な問題を検出した場合はどうなりますか？どのようなサポートを期待できますか？）
🧑‍🎓【Student / Buyer】:
We'll assign a dedicated technical specialist to your facility throughout the entire implementation period. They'll monitor system performance daily and respond to any issues within 4 hours. Additionally, we'll carry out weekly progress reviews to make sure everything stays on track.
（導入期間全体を通じて、専任の技術スペシャリストを貴社施設に配置します。彼らは毎日システムパフォーマンスを監視し、4時間以内にあらゆる問題に対応します。さらに、すべてが順調に進んでいることを確認するため、毎週進捗レビューを実施します。）

👨‍💼【Teacher / Supplier Operations Manager】:
Excellent. Your proposal demonstrates careful consideration of our constraints. Let me consult with our IT director and CFO. I'll submit our decision by next Friday. This could really enhance our partnership efficiency.
（素晴らしい。ご提案は当社の制約を慎重に考慮していることを示しています。IT部門長とCFOに相談させてください。来週金曜日までに決定を提出します。これは本当にパートナーシップの効率を向上させる可能性があります。）