＜Beginner＞ Lesson No.33
Accident Data Analysis Cooperation Discussion with Auto Insurance Company / 自動車保険会社との事故データ分析協力協議
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Insurance company data analysts propose cooperation in sharing vehicle and accident data for safety technology improvement and accident prevention.
安全技術向上のため保険会社のデータ分析担当者が車両データと事故情報の共有による安全性向上の協力を提案する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We understand the importance of...（...の重要性を理解している）
２．We need to confirm...（...を確認する必要がある）
３．We can share...（...を共有できる）
４．We require a formal agreement that...（...という正式な合意が必要である）
５．We also need to confirm that...（...ということも確認する必要がある）
６．We will also need to discuss how...（...についても協議する必要がある）
７．This will help us improve...（これにより...を改善できる）
1-2 Essential words
１．importance（重要性）
２．confirm（確認する）
３．carefully（慎重に）
４．explain（説明する）
５．detailed（詳細な）
６．consider（検討する）
７．require（必要とする）
８．provide（提供する）
９．prepare（準備する）
１０．immediately（すぐに）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Insurance company data analysts propose cooperation in sharing vehicle and accident data for safety technology improvement and accident prevention.
安全技術向上のため保険会社のデータ分析担当者が車両データと事故情報の共有による安全性向上の協力を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Thank you for meeting with me today. We would like to discuss sharing vehicle data and accident information to improve safety technology. Could you explain how your company handles data sharing with insurance companies?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。安全技術向上のため、車両データと事故情報の共有について協議したいと思います。貴社では保険会社とのデータ共有をどのように扱っていますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
We understand the importance of data sharing for safety improvement. However, we need to confirm our data protection policy first. Personal information must be handled carefully according to privacy regulations. We can share anonymized vehicle performance data, but we need clear guidelines on how the data will be used.
（安全性向上のためのデータ共有の重要性は理解しています。ただし、まずデータ保護方針を確認する必要があります。個人情報はプライバシー規制に従って慎重に扱わなければなりません。匿名化された車両性能データは共有できますが、データがどのように使用されるかについて明確なガイドラインが必要です。）
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
I appreciate your concern about privacy. Let me explain our purpose in detail. We analyze accident patterns to identify high-risk situations and provide feedback to vehicle manufacturers. This helps improve safety features such as braking systems and collision avoidance technology. All personal data will be removed before analysis.
（プライバシーに関するご懸念に感謝します。目的を詳しく説明させてください。私たちは事故パターンを分析して高リスク状況を特定し、車両メーカーにフィードバックを提供します。これはブレーキシステムや衝突回避技術などの安全機能の改善に役立ちます。すべての個人データは分析前に削除されます。）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for the detailed explanation. We can consider sharing data if it contributes to technology development. However, we require a formal agreement that specifies data usage scope, storage period, and security measures. We also need to confirm that the data will not be shared with third parties without our approval. Could you provide a draft agreement for our legal team to review?
（詳細な説明をありがとうございます。技術開発に貢献するのであれば、データ共有を検討できます。ただし、データ使用範囲、保存期間、セキュリティ対策を明記した正式な合意が必要です。また、私たちの承認なしにデータが第三者と共有されないことを確認する必要があります。法務チームが確認できるよう、合意書の草案を提供していただけますか？）
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Absolutely. We will prepare a draft agreement within 2 weeks. The agreement will include data anonymization procedures, limited access controls, and a 5-year data retention policy. We expect this collaboration to reduce accident rates by 15 percent over 3 years. Would you be available for a follow-up meeting after your legal review?
（もちろんです。2週間以内に合意書の草案を準備します。合意書にはデータ匿名化手順、限定的なアクセス制御、5年間のデータ保持方針が含まれます。この協力により、3年間で事故率を15パーセント削減できると期待しています。法務確認後にフォローアップミーティングの時間をいただけますか？）
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can schedule a follow-up meeting after our legal team completes the review. We will also need to discuss how the analysis results will be shared with our engineering department. This will help us improve our vehicle design based on real-world accident data. Please send the draft agreement to my email address, and I will forward it to our legal team immediately.
（はい、法務チームが確認を完了した後、フォローアップミーティングを設定できます。また、分析結果が当社のエンジニアリング部門とどのように共有されるかについても協議する必要があります。これにより、実際の事故データに基づいて車両設計を改善できます。合意書の草案を私のメールアドレスに送ってください。すぐに法務チームに転送します。）
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Perfect. I will send the draft by the end of this week. I look forward to working together on this important safety initiative. Thank you for your cooperation.
（完璧です。今週末までに草案を送ります。この重要な安全への取り組みで協力できることを楽しみにしています。ご協力ありがとうございます。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Insurance company data analysts propose cooperation in sharing vehicle and accident data for safety technology improvement and accident prevention.
安全技術向上のため保険会社のデータ分析担当者が車両データと事故情報の共有による安全性向上の協力を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Thank you for meeting with me today. We would like to discuss sharing vehicle data and accident information to improve safety technology. Could you explain how your company handles data sharing with insurance companies?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
We understand the ［重要性］ of data sharing for safety improvement. However, we need to ［確認する］ our data protection policy first. Personal information must be handled ［慎重に］ according to privacy regulations. We can share anonymized vehicle performance data, but we need clear guidelines on how the data will be used.
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
I appreciate your concern about privacy. Let me explain our purpose in detail. We analyze accident patterns to identify high-risk situations and provide feedback to vehicle manufacturers. This helps improve safety features such as braking systems and collision avoidance technology. All personal data will be removed before analysis.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for the ［詳細な］ explanation. We can ［検討する］ sharing data if it contributes to technology development. However, we ［必要とする］ a formal agreement that specifies data usage scope, storage period, and security measures. We also need to ［確認する］ that the data will not be shared with third parties without our approval. Could you ［提供する］ a draft agreement for our legal team to review?
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Absolutely. We will prepare a draft agreement within 2 weeks. The agreement will include data anonymization procedures, limited access controls, and a 5-year data retention policy. We expect this collaboration to reduce accident rates by 15 percent over 3 years. Would you be available for a follow-up meeting after your legal review?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can schedule a follow-up meeting after our legal team completes the review. We will also need to discuss how the analysis results will be shared with our engineering department. This will help us improve our vehicle design based on real-world accident data. Please send the draft agreement to my email address, and I will forward it to our legal team ［すぐに］.
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Perfect. I will send the draft by the end of this week. I look forward to working together on this important safety initiative. Thank you for your cooperation.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Insurance company data analysts propose cooperation in sharing vehicle and accident data for safety technology improvement and accident prevention.
安全技術向上のため保険会社のデータ分析担当者が車両データと事故情報の共有による安全性向上の協力を提案する場面です。
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Thank you for meeting with me today. We would like to discuss sharing vehicle data and accident information to improve safety technology. Could you explain how your company handles data sharing with insurance companies?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
［安全性向上のためのデータ共有の重要性は理解しています。］ However, ［まずデータ保護方針を確認する必要があります。］ Personal information must be handled carefully according to privacy regulations. ［匿名化された車両性能データは共有できますが、データがどのように使用されるかについて明確なガイドラインが必要です。］
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
I appreciate your concern about privacy. Let me explain our purpose in detail. We analyze accident patterns to identify high-risk situations and provide feedback to vehicle manufacturers. This helps improve safety features such as braking systems and collision avoidance technology. All personal data will be removed before analysis.
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Thank you for the detailed explanation. We can consider sharing data if it contributes to technology development. However, ［データ使用範囲、保存期間、セキュリティ対策を明記した正式な合意が必要です。］ We also need to confirm that the data will not be shared with third parties without our approval. Could you provide a draft agreement for our legal team to review?
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Absolutely. We will prepare a draft agreement within 2 weeks. The agreement will include data anonymization procedures, limited access controls, and a 5-year data retention policy. We expect this collaboration to reduce accident rates by 15 percent over 3 years. Would you be available for a follow-up meeting after your legal review?
🧑🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can schedule a follow-up meeting after our legal team completes the review. We will also need to discuss how the analysis results will be shared with our engineering department. This will help us improve our vehicle design based on real-world accident data. Please send the draft agreement to my email address, and I will forward it to our legal team immediately.
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
Perfect. I will send the draft by the end of this week. I look forward to working together on this important safety initiative. Thank you for your cooperation.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
An insurance company data analyst requests vehicle data and accident information sharing to improve safety technology.
The sales representative discusses data protection policy and requires a formal agreement on data usage and security measures.
保険会社のデータ分析担当者が安全技術向上のため車両データと事故情報の共有を要請する。
営業担当者はデータ保護方針を協議し、データ使用とセキュリティ対策に関する正式な合意を求める。
👨💼【Teacher / Insurance Data Analyst】:
We would like to collaborate on data sharing for safety improvement. Could you share your company's approach to this type of partnership?
（安全性向上のためのデータ共有で協力したいと考えています。この種のパートナーシップに対する貴社のアプローチを共有していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain data protection requirements（データ保護要件を説明する）
２．Describe anonymization procedures（匿名化手順を述べる）
３．Clarify agreement conditions（合意条件を明確にする）
４．Discuss collaboration benefits（協力の利点を協議する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)