＜Elementary＞ Lesson No.4
Project Kick-off Meeting / プロジェクトキックオフミーティング
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario of conducting a kickoff meeting for a multinational consulting project team, clearly sharing project goals, schedules, role assignments, and communication methods in English to create team unity.
多国籍チームでのコンサルティングプロジェクト開始時に、目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を英語で共有しチーム一体感を作る場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain our approach...（私たちのアプローチを説明させてください...）
２．We'll focus on improving...（...を改善することに注力します）
３．We'll deliver monthly progress reports to...（...するために毎月進捗報告書を提出します）
４．We'll assign clear roles to...（...に明確な役割を割り当てます）
５．We'll set up a shared online platform for...（...用に共有オンラインプラットフォームを設置します）
６．We'll prepare a backup plan for...（...用にバックアッププランを準備します）
７．We'll escalate any major issues to...（重大な問題を...にエスカレーションします）
1-2 Essential words
１．improve（改善する）
２．deliver（提出する）
３．assign（割り当てる）
４．handle（対処する）
５．schedule（スケジュールする）
６．share（共有する）
７．appreciate（感謝する）
８．prepare（準備する）
９．escalate（エスカレーションする）
１０．resolve（解決する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario of conducting a kickoff meeting for a multinational consulting project team, clearly sharing project goals, schedules, role assignments, and communication methods in English to create team unity.
多国籍チームでのコンサルティングプロジェクト開始時に、目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を英語で共有しチーム一体感を作る場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Thank you for joining today's kickoff meeting. I'd like to confirm our project goals and how we'll work together as a multinational team.
（本日のキックオフミーティングにご参加いただきありがとうございます。プロジェクトの目標と、多国籍チームとしてどのように協力していくかを確認したいと思います。）
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
Thank you for the opportunity. Let me explain our approach. First, we'll focus on improving your supply chain efficiency by 15 percent within 6 months. Second, we'll deliver monthly progress reports to keep everyone on the same page. Third, we'll assign clear roles to each team member to avoid confusion.
（機会をいただきありがとうございます。私たちのアプローチを説明させてください。第一に、6か月以内にサプライチェーンの効率を15パーセント改善することに注力します。第二に、全員が同じ認識を持てるよう毎月進捗報告書を提出します。第三に、混乱を避けるため各チームメンバーに明確な役割を割り当てます。）
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That sounds good. However, I'm concerned about the communication method. Our team members are in 5 different time zones. How will you handle that?
（それは良さそうですね。しかし、コミュニケーション方法が心配です。私たちのチームメンバーは5つの異なるタイムゾーンにいます。それにどう対処しますか？）
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
We'll set up a shared online platform for all updates and use recorded video messages for important announcements. We'll also schedule one weekly meeting at a time that works for most members. If someone cannot attend, we'll share the minutes right away.
（すべての更新情報用に共有オンラインプラットフォームを設置し、重要な発表には録画ビデオメッセージを使用します。また、大多数のメンバーに都合の良い時間に週1回のミーティングをスケジュールします。誰かが参加できない場合は、すぐに議事録を共有します。）
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
I appreciate the detailed plan. One more thing — what if we face unexpected issues or delays during the project?
（詳細な計画に感謝します。もう一つ、プロジェクト中に予期しない問題や遅延に直面した場合はどうしますか？）
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
We'll prepare a backup plan for each milestone and escalate any major issues to you within 24 hours. We'll also hold a quick review meeting every 2 weeks to check our progress and resolve small problems before they become serious.
（各マイルストーンごとにバックアッププランを準備し、重大な問題は24時間以内にあなたにエスカレーションします。また、2週間ごとに簡単なレビューミーティングを開催し、進捗を確認して小さな問題が深刻になる前に解決します。）
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Perfect. I feel confident we can work together successfully. Let's get started and keep each other updated. I look forward to seeing the results.
（完璧です。私たちは協力してうまくやっていけると確信しています。始めましょう、そしてお互いに最新情報を共有し続けましょう。結果を楽しみにしています。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario of conducting a kickoff meeting for a multinational consulting project team, clearly sharing project goals, schedules, role assignments, and communication methods in English to create team unity.
多国籍チームでのコンサルティングプロジェクト開始時に、目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を英語で共有しチーム一体感を作る場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Thank you for joining today's kickoff meeting. I'd like to confirm our project goals and how we'll work together as a multinational team.
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
Thank you for the opportunity. Let me explain our approach. First, we'll focus on ［改善する］ing your supply chain efficiency by 15 percent within 6 months. Second, we'll ［提出する］ monthly progress reports to keep everyone on the same page. Third, we'll ［割り当てる］ clear roles to each team member to avoid confusion.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That sounds good. However, I'm concerned about the communication method. Our team members are in 5 different time zones. How will you handle that?
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
We'll set up a shared online platform for all updates and use recorded video messages for important announcements. We'll also ［スケジュールする］ one weekly meeting at a time that works for most members. If someone cannot attend, we'll ［共有する］ the minutes right away.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
I appreciate the detailed plan. One more thing — what if we face unexpected issues or delays during the project?
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
We'll ［準備する］ a backup plan for each milestone and ［エスカレーションする］ any major issues to you within 24 hours. We'll also hold a quick review meeting every 2 weeks to check our progress and ［解決する］ small problems before they become serious.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Perfect. I feel confident we can work together successfully. Let's get started and keep each other updated. I look forward to seeing the results.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario of conducting a kickoff meeting for a multinational consulting project team, clearly sharing project goals, schedules, role assignments, and communication methods in English to create team unity.
多国籍チームでのコンサルティングプロジェクト開始時に、目標、スケジュール、役割分担、コミュニケーション方法を英語で共有しチーム一体感を作る場面です。
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Thank you for joining today's kickoff meeting. I'd like to confirm our project goals and how we'll work together as a multinational team.
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
Thank you for the opportunity. ［私たちのアプローチを説明させてください。］ ［第一に、6か月以内にサプライチェーンの効率を15パーセント改善することに注力します。］ ［第二に、全員が同じ認識を持てるよう毎月進捗報告書を提出します。］ ［第三に、混乱を避けるため各チームメンバーに明確な役割を割り当てます。］
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
That sounds good. However, I'm concerned about the communication method. Our team members are in 5 different time zones. How will you handle that?
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
We'll set up a shared online platform for all updates and use recorded video messages for important announcements. We'll also schedule one weekly meeting at a time that works for most members. If someone cannot attend, we'll share the minutes right away.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
I appreciate the detailed plan. One more thing — what if we face unexpected issues or delays during the project?
🧑🎓【Student / Lead Consultant】:
We'll prepare a backup plan for each milestone and escalate any major issues to you within 24 hours. We'll also hold a quick review meeting every 2 weeks to check our progress and resolve small problems before they become serious.
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Perfect. I feel confident we can work together successfully. Let's get started and keep each other updated. I look forward to seeing the results.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are leading the kickoff meeting for a new consulting project with a multinational team.
The client wants to confirm the project goals, schedule, roles, and communication methods.
あなたは多国籍チームとの新しいコンサルティングプロジェクトのキックオフミーティングをリードしています。
クライアントはプロジェクトの目標、スケジュール、役割、コミュニケーション方法を確認したいと考えています。
👨💼【Teacher / Client Project Director】:
Thank you for leading this kickoff meeting. Could you explain how your team will work together and what we can expect from this project?
（このキックオフミーティングをリードしていただきありがとうございます。あなたのチームがどのように協力し、このプロジェクトから何を期待できるか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the project goals and timeline（プロジェクトの目標とタイムラインを説明する）
２．Describe the role assignment for team members（チームメンバーの役割分担を述べる）
３．Present the communication method for the multinational team（多国籍チーム用のコミュニケーション方法を提示する）
４．Outline the backup plan for unexpected issues（予期しない問題用のバックアッププランを概説する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)