＜Beginner＞ Lesson No.35
Confirming Emergency Response System at Overseas Sites / 海外での緊急事態対応体制確認
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Serious worker accident exposes emergency response system deficiencies, requiring fundamental safety management overhaul and prevention measures.
作業員の重大事故で緊急対応体制の不備が露呈し、安全管理体制の抜本的見直しと再発防止策の実施を要求する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．I sincerely apologize for...（...について心よりお詫び申し上げる）
２．We immediately stopped all work at...（...で全ての作業を直ちに停止した）
３．The root cause is that...（根本原因は...である）
４．We will update the emergency contact list...（緊急連絡先リストを更新する）
５．We will conduct emergency response training for...（...に対して緊急対応訓練を実施する）
６．We will prepare training materials in...（...で訓練資料を準備する）
７．Please send me a written report by...（...までに書面報告を送ってください）
1-2 Essential words
１．apologize（お詫びする）
２．immediately（直ちに）
３．stable（安定した）
４．root cause（根本原因）
５．authority（権限）
６．approval（承認）
７．detailed（詳細な）
８．responsible（責任のある）
９．afford（余裕がある）
１０．incident（事故）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Serious worker accident exposes emergency response system deficiencies, requiring fundamental safety management overhaul and prevention measures.
作業員の重大事故で緊急対応体制の不備が露呈し、安全管理体制の抜本的見直しと再発防止策の実施を要求する場面です。
👨💼【Teacher / Regional Director】:
Thank you for coming on such short notice. We need to discuss the serious accident that occurred yesterday and the gaps in our emergency response system. Could you explain what happened and what immediate actions you have taken?
（急なご連絡にもかかわらずお越しいただきありがとうございます。昨日発生した重大事故と緊急対応体制の不備について話し合う必要があります。何が起こったのか、そしてどのような緊急措置を取ったのか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
I sincerely apologize for this accident. A worker fell from scaffolding at 10 meters high because the safety harness was not properly attached. We immediately stopped all work at height, called an ambulance, and reported to local authorities within 2 hours. The worker is now in stable condition at the hospital.
（この事故について心よりお詫び申し上げます。作業員が安全帯を適切に装着していなかったため、高さ10メートルの足場から転落しました。私たちは直ちに全ての高所作業を停止し、救急車を呼び、2時間以内に現地当局に報告しました。作業員は現在病院で容態が安定しています。）
👨💼【Teacher / Regional Director】:
I am relieved the worker is stable. However, this incident shows our emergency response was too slow. What is the root cause of this delay, and what specific improvements will you make to prevent this from happening again?
（作業員の容態が安定していると聞いて安心しました。しかしながら、この事故は私たちの緊急対応が遅すぎたことを示しています。この遅れの根本原因は何ですか、そして再発を防ぐためにどのような具体的な改善を行いますか？）
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
The root cause is that our emergency contact list was outdated and the on-site team did not have clear authority to stop work immediately. We will update the emergency contact list every month and give all site supervisors the authority to stop work without approval. We will also set up a 24-hour emergency hotline starting next week.
（根本原因は、緊急連絡先リストが古く、現場チームが直ちに作業を停止する明確な権限を持っていなかったことです。私たちは緊急連絡先リストを毎月更新し、全ての現場監督者に承認なしで作業を停止する権限を与えます。また、来週から24時間緊急ホットラインを設置します。）
👨💼【Teacher / Regional Director】:
Those are good first steps. But I need more details on training. How will you make sure every worker understands the new emergency procedures? Please provide a complete training plan with a clear timeline.
（それは良い第一歩です。しかし、訓練についてもっと詳細が必要です。全ての作業員が新しい緊急手順を理解することをどのように確実にしますか？明確なスケジュールを含む完全な訓練計画を提示してください。）
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
We will conduct emergency response training for all workers in 3 phases. Phase 1 will train all supervisors by the end of this week. Phase 2 will train all workers by the end of next week. Phase 3 will include monthly drills starting from next month. We will also prepare training materials in 4 languages to make sure everyone understands.
（私たちは全作業員に対して3段階で緊急対応訓練を実施します。第1段階では今週末までに全監督者を訓練します。第2段階では来週末までに全作業員を訓練します。第3段階では来月から毎月の訓練を含みます。また、全員が理解できるよう4言語で訓練資料を準備します。）
👨💼【Teacher / Regional Director】:
I appreciate your detailed plan. This is exactly what we need. Please send me a written report by tomorrow including all these action items and the person responsible for each task. We cannot afford another incident like this.
（詳細な計画に感謝します。これはまさに私たちが必要としているものです。明日までにこれら全ての行動項目と各タスクの責任者を含む書面報告を送ってください。このような事故を二度と起こすわけにはいきません。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Serious worker accident exposes emergency response system deficiencies, requiring fundamental safety management overhaul and prevention measures.
作業員の重大事故で緊急対応体制の不備が露呈し、安全管理体制の抜本的見直しと再発防止策の実施を要求する場面です。
👨💼【Teacher / Regional Director】:
Thank you for coming on such short notice. We need to discuss the serious accident that occurred yesterday and the gaps in our emergency response system. Could you explain what happened and what immediate actions you have taken?
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
I sincerely ［お詫びする］ for this accident. A worker fell from scaffolding at 10 meters high because the safety harness was not properly attached. We ［直ちに］ stopped all work at height, called an ambulance, and reported to local authorities within 2 hours. The worker is now in ［安定した］ condition at the hospital.
👨💼【Teacher / Regional Director】:
I am relieved the worker is stable. However, this incident shows our emergency response was too slow. What is the root cause of this delay, and what specific improvements will you make to prevent this from happening again?
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
The ［根本原因］ is that our emergency contact list was outdated and the on-site team did not have clear ［権限］ to stop work immediately. We will update the emergency contact list every month and give all site supervisors the ［権限］ to stop work without ［承認］. We will also set up a 24-hour emergency hotline starting next week.
👨💼【Teacher / Regional Director】:
Those are good first steps. But I need more details on training. How will you make sure every worker understands the new emergency procedures? Please provide a complete training plan with a clear timeline.
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
We will conduct emergency response training for all workers in 3 phases. Phase 1 will train all supervisors by the end of this week. Phase 2 will train all workers by the end of next week. Phase 3 will include monthly drills starting from next month. We will also prepare training materials in 4 languages to make sure everyone understands.
👨💼【Teacher / Regional Director】:
I appreciate your detailed plan. This is exactly what we need. Please send me a written report by tomorrow including all these action items and the person responsible for each task. We cannot afford another incident like this.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Serious worker accident exposes emergency response system deficiencies, requiring fundamental safety management overhaul and prevention measures.
作業員の重大事故で緊急対応体制の不備が露呈し、安全管理体制の抜本的見直しと再発防止策の実施を要求する場面です。
👨💼【Teacher / Regional Director】:
Thank you for coming on such short notice. We need to discuss the serious accident that occurred yesterday and the gaps in our emergency response system. Could you explain what happened and what immediate actions you have taken?
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
［この事故について心よりお詫び申し上げます。］ A worker fell from scaffolding at 10 meters high because the safety harness was not properly attached. ［私たちは直ちに全ての高所作業を停止し、救急車を呼び、2時間以内に現地当局に報告しました。］ The worker is now in stable condition at the hospital.
👨💼【Teacher / Regional Director】:
I am relieved the worker is stable. However, this incident shows our emergency response was too slow. What is the root cause of this delay, and what specific improvements will you make to prevent this from happening again?
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
［根本原因は、緊急連絡先リストが古く、現場チームが直ちに作業を停止する明確な権限を持っていなかったことです。］ ［私たちは緊急連絡先リストを毎月更新し、全ての現場監督者に承認なしで作業を停止する権限を与えます。］ We will also set up a 24-hour emergency hotline starting next week.
👨💼【Teacher / Regional Director】:
Those are good first steps. But I need more details on training. How will you make sure every worker understands the new emergency procedures? Please provide a complete training plan with a clear timeline.
🧑🎓【Student / Safety Manager】:
We will conduct emergency response training for all workers in 3 phases. Phase 1 will train all supervisors by the end of this week. Phase 2 will train all workers by the end of next week. Phase 3 will include monthly drills starting from next month. We will also prepare training materials in 4 languages to make sure everyone understands.
👨💼【Teacher / Regional Director】:
I appreciate your detailed plan. This is exactly what we need. Please send me a written report by tomorrow including all these action items and the person responsible for each task. We cannot afford another incident like this.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A serious accident occurred at an overseas construction site, and gaps in the emergency response system were identified.
The project manager requires the safety manager to explain the root cause and present a complete improvement plan.
海外建設現場で重大事故が発生し、緊急対応体制の不備が明らかになった。
プロジェクトマネージャーは安全管理責任者に根本原因の説明と完全な改善計画の提示を求める。
👨💼【Teacher / Regional Director】:
I need you to explain the root cause of the delayed emergency response and present your complete improvement plan. What specific actions will you take?
（緊急対応の遅れの根本原因を説明し、完全な改善計画を提示していただく必要があります。どのような具体的な行動を取りますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Apologize for the accident（事故についてお詫びする）
２．Explain the root cause of the delay（遅れの根本原因を説明する）
３．Present the updated emergency response system（更新された緊急対応体制を提示する）
４．Describe the complete training plan（完全な訓練計画を述べる）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)