＜Elementary＞ Lesson No.5
Explaining the Firm's Financial Situation / 企業の財務状況を説明する
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
A financial review meeting where you explain the hospital's declining financial situation over the past 3 years and its operational implications.
過去3年間の病院の財務状況悪化とその事業への影響を説明する財務レビュー会議の場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain the 3 main changes...（3つの主な変化について説明させてください...）
２．The main cause was reduced...（主な原因は...の減少でした）
３．It means we have very limited...（これは...が非常に限られていることを意味します）
４．We need to reduce costs immediately...（直ちにコストを削減する必要があります...）
５．I recommend focusing on...（...に焦点を当てることをお勧めします）
６．Without action, we risk...（対策を講じなければ、...のリスクがあります）
７．We should focus on debt reduction...（負債削減に焦点を当てるべきです...）
1-2 Essential words
１．decline（減少する）
２．increase（増加する）
３．reduce（削減する）
４．explain（説明する）
５．cause（原因）
６．risk（リスク）
７．immediately（直ちに）
８．limited（限られた）
９．avoid（避ける）
１０．approve（承認する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A financial review meeting where you explain the hospital's declining financial situation over the past 3 years and its operational implications.
過去3年間の病院の財務状況悪化とその事業への影響を説明する財務レビュー会議の場面です。
👨💼【Teacher / CFO】:
Thank you for coming today. I need to understand our financial situation over the past 3 years. Could you walk me through the key numbers?
（本日はお越しいただきありがとうございます。過去3年間の財務状況を理解する必要があります。主要な数値について説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
Certainly. Let me explain the 3 main changes. First, revenue declined by 12 percent. Second, operating margin dropped from 8 percent to 3 percent. Third, the debt ratio increased from 40 percent to 65 percent.
（承知しました。3つの主な変化について説明させてください。第一に、収益が12パーセント減少しました。第二に、営業利益率が8パーセントから3パーセントに低下しました。第三に、負債比率が40パーセントから65パーセントに増加しました。）
👨💼【Teacher / CFO】:
Those are serious declines. What caused the revenue to drop so significantly?
（それは深刻な低下ですね。収益がそれほど大幅に減少した原因は何ですか？）
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
The main cause was reduced patient volume due to competition from 2 new hospitals in our area. We also lost 3 major insurance contracts during this period. These factors combined to reduce our total revenue.
（主な原因は、当地域の2つの新しい病院との競争による患者数の減少でした。また、この期間中に3つの主要な保険契約を失いました。これらの要因が組み合わさって総収益が減少しました。）
👨💼【Teacher / CFO】:
I see. And the operating margin drop from 8 percent to 3 percent — that concerns me greatly. What does this mean for our daily operations?
（なるほど。そして営業利益率が8パーセントから3パーセントに低下したことは、私にとって非常に懸念事項です。これは日常業務にとって何を意味しますか？）
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
It means we have very limited financial flexibility now. We need to reduce costs immediately to avoid further margin decline. I recommend focusing on supply chain improvements and staff scheduling efficiency. Without action, we risk operating at a loss within 6 months.
（これは現在、財務的な柔軟性が非常に限られていることを意味します。さらなる利益率の低下を避けるため、直ちにコストを削減する必要があります。サプライチェーンの改善とスタッフのスケジュール効率化に焦点を当てることをお勧めします。対策を講じなければ、6か月以内に赤字経営になるリスクがあります。）
👨💼【Teacher / CFO】:
That's a clear warning. One more thing — the debt ratio jumped to 65 percent. How does this affect our future borrowing capacity?
（それは明確な警告ですね。もう1つ、負債比率が65パーセントに跳ね上がりました。これは将来の借入能力にどう影響しますか？）
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
At 65 percent, we are approaching the limit that most banks consider acceptable. This means higher interest rates on new loans and difficulty getting approval for capital investments. We should focus on debt reduction before planning any major facility upgrades.
（65パーセントでは、ほとんどの銀行が許容可能と考える限界に近づいています。これは新規ローンの金利が高くなり、設備投資の承認を得ることが困難になることを意味します。大規模な施設改修を計画する前に、負債削減に焦点を当てるべきです。）
👨💼【Teacher / CFO】:
I understand the situation now. Let me review these numbers with the board and we'll schedule a follow-up meeting next week to discuss the action plan. Thank you for the clear explanation.
（状況を理解しました。これらの数値を取締役会で検討し、来週アクションプランを議論するためのフォローアップ会議を予定しましょう。明確な説明をありがとうございました。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A financial review meeting where you explain the hospital's declining financial situation over the past 3 years and its operational implications.
過去3年間の病院の財務状況悪化とその事業への影響を説明する財務レビュー会議の場面です。
👨💼【Teacher / CFO】:
Thank you for coming today. I need to understand our financial situation over the past 3 years. Could you walk me through the key numbers?
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
Certainly. Let me ［説明する］ the 3 main changes. First, revenue ［減少する］d by 12 percent. Second, operating margin dropped from 8 percent to 3 percent. Third, the debt ratio ［増加する］d from 40 percent to 65 percent.
👨💼【Teacher / CFO】:
Those are serious declines. What caused the revenue to drop so significantly?
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
The main ［原因］ was ［減少する］d patient volume due to competition from 2 new hospitals in our area. We also lost 3 major insurance contracts during this period. These factors combined to ［削減する］ our total revenue.
👨💼【Teacher / CFO】:
I see. And the operating margin drop from 8 percent to 3 percent — that concerns me greatly. What does this mean for our daily operations?
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
It means we have very ［限られた］ financial flexibility now. We need to ［削減する］ costs ［直ちに］ to ［避ける］ further margin ［減少する］. I recommend focusing on supply chain improvements and staff scheduling efficiency. Without action, we ［リスク］ operating at a loss within 6 months.
👨💼【Teacher / CFO】:
That's a clear warning. One more thing — the debt ratio jumped to 65 percent. How does this affect our future borrowing capacity?
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
At 65 percent, we are approaching the ［限られた］ that most banks consider acceptable. This means higher interest rates on new loans and difficulty getting approval for capital investments. We should focus on debt reduction before planning any major facility upgrades.
👨💼【Teacher / CFO】:
I understand the situation now. Let me review these numbers with the board and we'll schedule a follow-up meeting next week to discuss the action plan. Thank you for the clear explanation.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
A financial review meeting where you explain the hospital's declining financial situation over the past 3 years and its operational implications.
過去3年間の病院の財務状況悪化とその事業への影響を説明する財務レビュー会議の場面です。
👨💼【Teacher / CFO】:
Thank you for coming today. I need to understand our financial situation over the past 3 years. Could you walk me through the key numbers?
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
Certainly. ［3つの主な変化について説明させてください。］ First, revenue declined by 12 percent. Second, operating margin dropped from 8 percent to 3 percent. Third, the debt ratio increased from 40 percent to 65 percent.
👨💼【Teacher / CFO】:
Those are serious declines. What caused the revenue to drop so significantly?
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
［主な原因は、当地域の2つの新しい病院との競争による患者数の減少でした。］ We also lost 3 major insurance contracts during this period. These factors combined to reduce our total revenue.
👨💼【Teacher / CFO】:
I see. And the operating margin drop from 8 percent to 3 percent — that concerns me greatly. What does this mean for our daily operations?
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
［これは現在、財務的な柔軟性が非常に限られていることを意味します。］ ［直ちにコストを削減する必要があります。］ I recommend focusing on supply chain improvements and staff scheduling efficiency. Without action, we risk operating at a loss within 6 months.
👨💼【Teacher / CFO】:
That's a clear warning. One more thing — the debt ratio jumped to 65 percent. How does this affect our future borrowing capacity?
🧑🎓【Student / Strategy Advisor】:
At 65 percent, we are approaching the limit that most banks consider acceptable. This means higher interest rates on new loans and difficulty getting approval for capital investments. We should focus on debt reduction before planning any major facility upgrades.
👨💼【Teacher / CFO】:
I understand the situation now. Let me review these numbers with the board and we'll schedule a follow-up meeting next week to discuss the action plan. Thank you for the clear explanation.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are a Strategy Advisor meeting with the Hospital CFO to explain the financial situation over the past 3 years.
The CFO wants to understand the 12 percent revenue decline, operating margin drop from 8 percent to 3 percent, and debt ratio increase from 40 percent to 65 percent.
あなたは医療戦略アドバイザーとして、病院のCFOと会い、過去3年間の財務状況を説明します。
CFOは、12パーセントの収益減少、8パーセントから3パーセントへの営業利益率低下、40パーセントから65パーセントへの負債比率増加を理解したいと考えています。
👨💼【Teacher / CFO】:
I need you to explain our financial changes clearly. What are the key numbers and what do they mean for our hospital's future?
（財務上の変化を明確に説明していただく必要があります。主要な数値は何で、それらは病院の将来にとって何を意味しますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the 3 main financial changes（3つの主な財務変化を説明する）
２．Describe the cause of revenue decline（収益減少の原因を述べる）
３．Clarify the meaning of margin drop（利益率低下の意味を明確にする）
４．Recommend cost reduction actions（コスト削減策を推奨する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)