＜Beginner＞ Lesson No.18
Emergency Response with Alternative Product Proposal / 代替品提案による緊急対応
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Proposing alternative products and explaining migration processes when existing components are being discontinued.
既存部品の生産中止に伴い代替製品を提案し移行プロセスについて説明する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We checked our inventory and found...（在庫を確認して...を見つけた）
２．Let me explain the performance comparison...（性能比較について説明させてください）
３．We tested it under the same conditions...（同じ条件下でテストを行った）
４．This means the alternative actually improves...（つまり代替品は実際に...を向上させる）
５．We can ship the first batch in...（最初のロットを...で出荷できる）
６．After your approval, we will deliver...（ご承認後、...を納入する）
７．This timeline ensures your production continues...（このスケジュールにより生産が...継続できる）
1-2 Essential words
１．urgency（緊急性）
２．replacement（代替品）
３．evaluate（評価する）
４．confirm（確認する）
５．identical（同一の）
６．improve（向上させる）
７．detailed（詳細な）
８．reduce（軽減する）
９．interruption（中断）
１０．move forward（進める）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Proposing alternative products and explaining migration processes when existing components are being discontinued.
既存部品の生産中止に伴い代替製品を提案し移行プロセスについて説明する場面です。
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for coming on short notice. We just learned that the capacitor we use in our main product line is being discontinued. We need you to propose an alternative part immediately because our production will stop in 6 weeks.
（急なご来訪ありがとうございます。主力製品ラインで使用しているコンデンサが生産中止になることがわかりました。6週間後には生産が止まってしまうため、すぐに代替部品を提案していただく必要があります。）
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
I understand the urgency. We checked our inventory and found a direct replacement part that matches your current specifications. Let me explain the performance comparison and the migration process so you can evaluate the suitability and risk.
（緊急性は理解しています。在庫を確認したところ、現在の仕様に適合する直接代替部品を見つけました。適合性とリスクを評価していただけるよう、性能比較と移行プロセスについて説明させてください。）
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. Could you confirm whether the electrical characteristics are identical? We cannot accept any performance drop because this part is critical for our product quality.
（それは有望ですね。電気特性が同一であることを確認していただけますか？この部品は製品品質にとって重要なため、性能低下は一切受け入れられません。）
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
The new part has the same capacitance and voltage rating. We tested it under the same conditions and confirmed that the temperature rise is 2 degrees lower than your current part. This means the alternative actually improves thermal performance.
（新部品は同じ静電容量と定格電圧を持っています。同じ条件下でテストを行い、温度上昇が現行部品より2度低いことを確認しました。つまり、代替品は実際に熱性能を向上させます。）
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That is good news. However, we need to know the migration timeline and any risks during the transition. Please provide a detailed plan so we can avoid production delays.
（それは良い知らせです。しかし、移行スケジュールと移行中のリスクを知る必要があります。生産遅延を避けられるよう、詳細な計画を提示してください。）
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
We can ship the first batch in 2 weeks for your testing. After your approval, we will deliver the full quantity in 4 weeks. We also offer technical support during the design change to reduce any risk. This timeline ensures your production continues without interruption.
（テスト用の最初のロットを2週間で出荷できます。ご承認後、4週間で全量を納入します。また、設計変更中の技術サポートも提供し、リスクを軽減します。このスケジュールにより、生産を中断することなく継続できます。）
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Excellent. Please send the technical data sheet and the quotation by tomorrow. If everything checks out, we will move forward with your proposal right away.
（素晴らしい。明日までに技術データシートと見積書を送ってください。すべて問題なければ、すぐにあなたの提案で進めます。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Proposing alternative products and explaining migration processes when existing components are being discontinued.
既存部品の生産中止に伴い代替製品を提案し移行プロセスについて説明する場面です。
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for coming on short notice. We just learned that the capacitor we use in our main product line is being discontinued. We need you to propose an alternative part immediately because our production will stop in 6 weeks.
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
I understand the ［緊急性］. We checked our inventory and found a direct ［代替品］ part that matches your current specifications. Let me explain the performance comparison and the migration process so you can ［評価する］ the suitability and risk.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. Could you confirm whether the electrical characteristics are identical? We cannot accept any performance drop because this part is critical for our product quality.
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
The new part has the same capacitance and voltage rating. We tested it under the same conditions and ［確認する］d that the temperature rise is 2 degrees lower than your current part. This means the alternative actually ［向上させる］s thermal performance.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That is good news. However, we need to know the migration timeline and any risks during the transition. Please provide a detailed plan so we can avoid production delays.
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
We can ship the first batch in 2 weeks for your testing. After your approval, we will deliver the full quantity in 4 weeks. We also offer technical support during the design change to ［軽減する］ any risk. This timeline ensures your production continues without ［中断］.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Excellent. Please send the technical data sheet and the quotation by tomorrow. If everything checks out, we will move forward with your proposal right away.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Proposing alternative products and explaining migration processes when existing components are being discontinued.
既存部品の生産中止に伴い代替製品を提案し移行プロセスについて説明する場面です。
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for coming on short notice. We just learned that the capacitor we use in our main product line is being discontinued. We need you to propose an alternative part immediately because our production will stop in 6 weeks.
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
I understand the urgency. ［在庫を確認したところ、現在の仕様に適合する直接代替部品を見つけました。］ ［適合性とリスクを評価していただけるよう、性能比較と移行プロセスについて説明させてください。］
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. Could you confirm whether the electrical characteristics are identical? We cannot accept any performance drop because this part is critical for our product quality.
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
The new part has the same capacitance and voltage rating. ［同じ条件下でテストを行い、温度上昇が現行部品より2度低いことを確認しました。］ This means the alternative actually improves thermal performance.
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
That is good news. However, we need to know the migration timeline and any risks during the transition. Please provide a detailed plan so we can avoid production delays.
🧑🎓【Student / Sales Engineer】:
We can ship the first batch in 2 weeks for your testing. After your approval, we will deliver the full quantity in 4 weeks. We also offer technical support during the design change to reduce any risk. ［このスケジュールにより、生産を中断することなく継続できます。］
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
Excellent. Please send the technical data sheet and the quotation by tomorrow. If everything checks out, we will move forward with your proposal right away.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A customer's main product uses a component that is being discontinued.
You need to propose an alternative part with performance data and a migration timeline.
顧客の主力製品で使用している部品が生産中止になります。
性能データと移行スケジュールを含む代替部品を提案する必要があります。
👨💼【Teacher / Procurement Manager】:
We need an alternative part urgently. Can you explain the performance and delivery timeline?
（代替部品が緊急に必要です。性能と納期スケジュールを説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the alternative part specifications（代替部品の仕様を説明する）
２．Confirm the performance test results（性能テスト結果を確認する）
３．Describe the delivery timeline（納期スケジュールを述べる）
４．Offer technical support during migration（移行中の技術サポートを提供する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)