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<Upper-Intermediate> Lesson No.32

Development of Global HR Policy / 国際人事ポリシーの策定

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

An HR strategy consultant proposes comprehensive global HR policy reforms while HR evaluates feasibility and implementation effects.
人事戦略コンサルタントがグローバル人事ポリシーの全面見直しを提案し、人事部が実現可能性を検証する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.Could you elaborate on...(...について詳しく説明していただけますか)
2.We need to understand which areas...(どの領域が...かを理解する必要がある)
3.I acknowledge this is...(これが...であることは認識している)
4.We must ensure any new framework...(新しい枠組みが...であることを確保しなければならない)
5.We need to assess the total investment...(総投資額を評価する必要がある)
6.Could you provide a detailed blueprint showing...(...を示す詳細な設計図を提供していただけますか)
7.We'll consult with our executive team...(経営陣に相談いたします)

1-2 Essential words
1.elaborate(詳しく説明する)
2.detect(検出する)
3.accommodate(対応する)
4.acknowledge(認識する)
5.enhance(強化する)
6.considerable(相当な)
7.assess(評価する)
8.calculate(計算する)
9.anticipate(予想する)
10.coordinate(連携する)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

An HR strategy consultant proposes comprehensive global HR policy reforms while HR evaluates feasibility and implementation effects.
人事戦略コンサルタントがグローバル人事ポリシーの全面見直しを提案し、人事部が実現可能性を検証する場面です。

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Thank you for meeting today. I'd like to present our comprehensive proposal for your global HR policy revision. We've identified critical gaps in your current framework that may hinder competitiveness and compliance.
(本日はお時間をいただきありがとうございます。貴社のグローバル人事ポリシー見直しに関する包括的な提案を提示させていただきます。現行の枠組みには、競争力とコンプライアンスを妨げる可能性のある重大なギャップを特定しました。)
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
Thank you for the detailed analysis. Could you elaborate on the most critical gaps you've detected in our current policy? We need to understand which areas require immediate attention and how they affect our global operations.
(詳細な分析をありがとうございます。現行ポリシーで検出された最も重大なギャップについて詳しく説明していただけますか?どの領域が早急な対応を必要としているか、またそれらがグローバル業務にどう影響するかを理解する必要があります。)

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
The primary gap is inconsistent compensation standards across regions. Your current structure lacks transparency and fails to accommodate local regulations in 8 countries. This triggers compliance risks and demotivates talent in key markets.
(主なギャップは、地域間で一貫性のない報酬基準です。現行の構造は透明性に欠け、8カ国の現地法規制に対応できていません。これはコンプライアンスリスクを引き起こし、主要市場の人材の意欲を低下させています。)
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
I acknowledge this is a considerable concern. What international best practices do you recommend we adopt to enhance both competitiveness and compliance? We must ensure any new framework is feasible for implementation within 12 months across all subsidiaries.
(これが相当な懸念事項であることは認識しています。競争力とコンプライアンスの両方を強化するために、どのような国際的なベストプラクティスの採用を推奨されますか?新しい枠組みが全子会社で12カ月以内に導入可能であることを確保しなければなりません。)

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
We propose a tiered compensation architecture with regional bands that align with local markets while maintaining global consistency. This approach includes mandatory annual reviews and transparent criteria. Implementation requires commitment from leadership and considerable investment in training.
(現地市場に合わせた地域別バンドを持つ階層型報酬体系を提案します。これはグローバルな一貫性を維持しながら現地市場に適合します。このアプローチには義務的な年次レビューと透明な基準が含まれます。導入にはリーダーシップからのコミットメントと相当なトレーニング投資が必要です。)
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
That architecture appears beneficial. However, we need to assess the total investment required and calculate the return within 3 years. Could you provide a detailed blueprint showing implementation phases, resource allocation, and anticipated outcomes? We must validate feasibility before proceeding with board approval.
(その体系は有益に見えます。しかし、必要な総投資額を評価し、3年以内の収益を計算する必要があります。導入段階、リソース配分、予想される成果を示す詳細な設計図を提供していただけますか?取締役会の承認を進める前に実現可能性を検証しなければなりません。)

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Absolutely. Our blueprint estimates an investment of 2 million USD over 18 months, with a projected 15 percent reduction in turnover and 20 percent improvement in employee engagement scores. We'll coordinate with your regional HR teams to ensure smooth execution.
(もちろんです。当社の設計図では、18カ月で200万米ドルの投資を見積もっており、離職率15パーセント削減と従業員エンゲージメントスコア20パーセント向上を予測しています。円滑な実行を確保するため、貴社の地域人事チームと連携いたします。)
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
Those projections are remarkable. We appreciate your comprehensive proposal and the clarity of your assessment. We'll consult with our executive team and regional counterparts to evaluate the investment and timeline. I anticipate we can provide feedback within 2 weeks and proceed to the next phase if approved.
(その予測は注目に値します。包括的な提案と評価の明確さに感謝します。投資額とスケジュールを評価するため、経営陣と地域のカウンターパートに相談いたします。2週間以内にフィードバックを提供し、承認されれば次の段階に進めると予想しています。)

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Thank you for your consideration. We're confident this framework will enhance your global competitiveness while ensuring full compliance. We look forward to collaborating with your team and supporting a successful transformation.
(ご検討いただきありがとうございます。この枠組みが貴社のグローバル競争力を強化し、完全なコンプライアンスを確保すると確信しています。貴社チームとの協力と成功する変革の支援を楽しみにしています。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

An HR strategy consultant proposes comprehensive global HR policy reforms while HR evaluates feasibility and implementation effects.
人事戦略コンサルタントがグローバル人事ポリシーの全面見直しを提案し、人事部が実現可能性を検証する場面です。

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Thank you for meeting today. I'd like to present our comprehensive proposal for your global HR policy revision. We've identified critical gaps in your current framework that may hinder competitiveness and compliance.
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
Thank you for the detailed analysis. Could you [詳しく説明する] on the most critical gaps you've [検出する]d in our current policy? We need to understand which areas require immediate attention and how they affect our global operations.

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
The primary gap is inconsistent compensation standards across regions. Your current structure lacks transparency and fails to accommodate local regulations in 8 countries. This triggers compliance risks and demotivates talent in key markets.
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
I [認識する] this is a [相当な] concern. What international best practices do you recommend we adopt to [強化する] both competitiveness and compliance? We must ensure any new framework is feasible for implementation within 12 months across all subsidiaries.

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
We propose a tiered compensation architecture with regional bands that align with local markets while maintaining global consistency. This approach includes mandatory annual reviews and transparent criteria. Implementation requires commitment from leadership and considerable investment in training.
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
That architecture appears beneficial. However, we need to [評価する] the total investment required and [計算する] the return within 3 years. Could you provide a detailed blueprint showing implementation phases, resource allocation, and [予想する]d outcomes? We must validate feasibility before proceeding with board approval.

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Absolutely. Our blueprint estimates an investment of 2 million USD over 18 months, with a projected 15 percent reduction in turnover and 20 percent improvement in employee engagement scores. We'll coordinate with your regional HR teams to ensure smooth execution.
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
Those projections are remarkable. We appreciate your comprehensive proposal and the clarity of your assessment. We'll consult with our executive team and regional counterparts to evaluate the investment and timeline. I [予想する] we can provide feedback within 2 weeks and proceed to the next phase if approved.

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Thank you for your consideration. We're confident this framework will enhance your global competitiveness while ensuring full compliance. We look forward to collaborating with your team and supporting a successful transformation.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

An HR strategy consultant proposes comprehensive global HR policy reforms while HR evaluates feasibility and implementation effects.
人事戦略コンサルタントがグローバル人事ポリシーの全面見直しを提案し、人事部が実現可能性を検証する場面です。

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Thank you for meeting today. I'd like to present our comprehensive proposal for your global HR policy revision. We've identified critical gaps in your current framework that may hinder competitiveness and compliance.
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
Thank you for the detailed analysis. [現行ポリシーで検出された最も重大なギャップについて詳しく説明していただけますか?] [どの領域が早急な対応を必要としているか、またそれらがグローバル業務にどう影響するかを理解する必要があります。]

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
The primary gap is inconsistent compensation standards across regions. Your current structure lacks transparency and fails to accommodate local regulations in 8 countries. This triggers compliance risks and demotivates talent in key markets.
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
I acknowledge this is a considerable concern. What international best practices do you recommend we adopt to enhance both competitiveness and compliance? [新しい枠組みが全子会社で12カ月以内に導入可能であることを確保しなければなりません。]

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
We propose a tiered compensation architecture with regional bands that align with local markets while maintaining global consistency. This approach includes mandatory annual reviews and transparent criteria. Implementation requires commitment from leadership and considerable investment in training.
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
That architecture appears beneficial. However, [必要な総投資額を評価し、3年以内の収益を計算する必要があります。] Could you provide a detailed blueprint showing implementation phases, resource allocation, and anticipated outcomes? We must validate feasibility before proceeding with board approval.

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Absolutely. Our blueprint estimates an investment of 2 million USD over 18 months, with a projected 15 percent reduction in turnover and 20 percent improvement in employee engagement scores. We'll coordinate with your regional HR teams to ensure smooth execution.
🧑‍🎓【Student / HR Director】:
Those projections are remarkable. We appreciate your comprehensive proposal and the clarity of your assessment. We'll consult with our executive team and regional counterparts to evaluate the investment and timeline. I anticipate we can provide feedback within 2 weeks and proceed to the next phase if approved.

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
Thank you for your consideration. We're confident this framework will enhance your global competitiveness while ensuring full compliance. We look forward to collaborating with your team and supporting a successful transformation.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
An external HR strategy consultant presents a comprehensive proposal for global HR policy revision to the HR department.
The HR director must validate the feasibility and implementation effectiveness of the consultant's recommendations.
外部の人事戦略コンサルタントがグローバル人事ポリシー見直しに関する包括的な提案を人事部に提示する。
人事部長はコンサルタントの推奨事項の実現可能性と導入効果を検証しなければならない。

👨‍💼【Teacher / HR Strategy Consultant】:
I've completed the analysis of your global HR policy. Could you share your perspective on the proposed framework and any concerns about implementation?
(貴社のグローバル人事ポリシーの分析が完了しました。提案された枠組みに対するご見解と、導入に関する懸念事項があればお聞かせいただけますか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1. Acknowledge the consultant's assessment
2. Elaborate on implementation concerns
3. Assess the investment requirements
4. Coordinate with regional teams
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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