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<Beginner> Lesson No.31

Technical Assessment in Engineer Recruitment Interviews Overseas / 海外での技術者採用面接における技術評価

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

A job candidate explains technical experience and expertise, while an engineer rigorously evaluates technical level and job compatibility.
海外拠点での技術者採用において候補者の技術評価を行う場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.I have 5 years of experience in...(...で5年の経験がある)
2.I worked on power supply design for...(...向けの電源設計に携わった)
3.I can handle both...(...の両方を扱える)
4.I always start by checking...(...を確認することから始める)
5.I reach out to the component supplier...(部品サプライヤーに連絡する)
6.I learned to avoid technical terms...(専門用語を避けることを学んだ)
7.I confirm their understanding by...(...することで相手の理解を確認する)

1-2 Essential words
1.experience(経験)
2.develop(開発する)
3.handle(扱う)
4.solve(解決する)
5.independently(独立して)
6.reach out(連絡する)
7.prepare(準備する)
8.explain(説明する)
9.avoid(避ける)
10.improve(改善する)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

A job candidate explains technical experience and expertise, while an engineer rigorously evaluates technical level and job compatibility.
海外拠点での技術者採用において候補者の技術評価を行う場面です。

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
Thank you for coming today. We need to confirm your technical background and experience level. Could you explain your main technical skills and the projects you have worked on?
(本日はお越しいただきありがとうございます。あなたの技術的背景と経験レベルを確認する必要があります。主な技術スキルと携わってきたプロジェクトについて説明していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
I have 5 years of experience in circuit design and embedded systems. I worked on power supply design for industrial equipment and developed firmware for motor control systems. I can handle both hardware design and software development, which helps me solve problems from multiple angles.
(回路設計と組み込みシステムで5年の経験があります。産業機器向けの電源設計に携わり、モーター制御システムのファームウェアを開発しました。ハードウェア設計とソフトウェア開発の両方を扱えるため、複数の角度から問題を解決できます。)

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
That sounds good. However, we need someone who can work independently from day one. How do you handle technical problems when you do not have enough information or support from your team?
(それは良いですね。しかし、初日から独立して働ける人材が必要です。十分な情報やチームからのサポートがない場合、技術的な問題にどのように対処しますか?)
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
I always start by checking the technical documents and design specifications in detail. If I cannot find the answer, I reach out to the component supplier or search for similar cases online. I also prepare a list of possible solutions and test them one by one. This approach helped me resolve a critical issue in 2 days during my last project.
(まず技術文書と設計仕様書を詳細に確認することから始めます。答えが見つからない場合は、部品サプライヤーに連絡するか、オンラインで類似事例を検索します。また、考えられる解決策のリストを準備し、一つずつテストします。このアプローチにより、前回のプロジェクトでは2日間で重大な問題を解決できました。)

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
I see. One more thing — our local team sometimes faces communication issues with headquarters. Can you work with people from different technical backgrounds and explain complex technical topics in a simple way?
(なるほど。もう一つ確認したいのですが、当社の現地チームは本社とのコミュニケーション上の問題に直面することがあります。異なる技術的背景を持つ人々と協力し、複雑な技術的トピックをシンプルに説明できますか?)
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
Yes, I can. In my previous role, I often worked with sales teams and production staff who did not have engineering knowledge. I learned to avoid technical terms and use diagrams or simple examples instead. I also confirm their understanding by asking questions. This method improved our team communication and reduced mistakes by 30 percent.
(はい、できます。以前の職務では、エンジニアリングの知識を持たない営業チームや生産スタッフとよく協力しました。専門用語を避け、代わりに図やシンプルな例を使うことを学びました。また、質問をすることで相手の理解を確認します。この方法によりチームのコミュニケーションが改善され、ミスが30パーセント減少しました。)

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
That is exactly what we are looking for. Your technical skills and communication ability seem to fit our needs well. We will contact you with the next steps by the end of this week.
(それはまさに私たちが求めているものです。あなたの技術スキルとコミュニケーション能力は、私たちのニーズによく合っているようです。今週末までに次のステップについてご連絡いたします。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

A job candidate explains technical experience and expertise, while an engineer rigorously evaluates technical level and job compatibility.
海外拠点での技術者採用において候補者の技術評価を行う場面です。

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
Thank you for coming today. We need to confirm your technical background and experience level. Could you explain your main technical skills and the projects you have worked on?
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
I have 5 years of [経験] in circuit design and embedded systems. I worked on power supply design for industrial equipment and [開発する]d firmware for motor control systems. I can [扱う] both hardware design and software development, which helps me [解決する] problems from multiple angles.

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
That sounds good. However, we need someone who can work independently from day one. How do you handle technical problems when you do not have enough information or support from your team?
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
I always start by checking the technical documents and design specifications in detail. If I cannot find the answer, I [連絡する] to the component supplier or search for similar cases online. I also [準備する] a list of possible solutions and test them one by one. This approach helped me resolve a critical issue in 2 days during my last project.

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
I see. One more thing — our local team sometimes faces communication issues with headquarters. Can you work with people from different technical backgrounds and explain complex technical topics in a simple way?
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
Yes, I can. In my previous role, I often worked with sales teams and production staff who did not have engineering knowledge. I learned to [避ける] technical terms and use diagrams or simple examples instead. I also confirm their understanding by asking questions. This method [改善する]d our team communication and reduced mistakes by 30 percent.

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
That is exactly what we are looking for. Your technical skills and communication ability seem to fit our needs well. We will contact you with the next steps by the end of this week.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

A job candidate explains technical experience and expertise, while an engineer rigorously evaluates technical level and job compatibility.
海外拠点での技術者採用において候補者の技術評価を行う場面です。

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
Thank you for coming today. We need to confirm your technical background and experience level. Could you explain your main technical skills and the projects you have worked on?
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
[回路設計と組み込みシステムで5年の経験があります。] [産業機器向けの電源設計に携わり、モーター制御システムのファームウェアを開発しました。] [ハードウェア設計とソフトウェア開発の両方を扱えるため、複数の角度から問題を解決できます。]

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
That sounds good. However, we need someone who can work independently from day one. How do you handle technical problems when you do not have enough information or support from your team?
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
[まず技術文書と設計仕様書を詳細に確認することから始めます。] If I cannot find the answer, I reach out to the component supplier or search for similar cases online. I also prepare a list of possible solutions and test them one by one. This approach helped me resolve a critical issue in 2 days during my last project.

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
I see. One more thing — our local team sometimes faces communication issues with headquarters. Can you work with people from different technical backgrounds and explain complex technical topics in a simple way?
🧑‍🎓【Student / Engineer Candidate】:
Yes, I can. In my previous role, I often worked with sales teams and production staff who did not have engineering knowledge. I learned to avoid technical terms and use diagrams or simple examples instead. I also confirm their understanding by asking questions. This method improved our team communication and reduced mistakes by 30 percent.

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
That is exactly what we are looking for. Your technical skills and communication ability seem to fit our needs well. We will contact you with the next steps by the end of this week.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
A hiring manager is evaluating an engineer candidate for a position at an overseas facility.
The candidate needs to demonstrate technical expertise and communication skills to meet the company requirements.
海外拠点のポジションに対して、採用マネージャーがエンジニア候補者を評価しています。
候補者は会社の要件を満たすために、技術的専門知識とコミュニケーションスキルを示す必要があります。

👨‍💼【Teacher / Hiring Manager】:
Please tell me about your technical experience and how you solve problems independently. I would like to understand your ability to work in our local team.
(あなたの技術経験と、どのように独立して問題を解決するかについて教えてください。当社の現地チームで働く能力を理解したいと思います。)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Describe technical background and skills(技術的背景とスキルを述べる)
2.Explain problem-solving approach(問題解決のアプローチを説明する)
3.Show ability to work independently(独立して働く能力を示す)
4.Demonstrate communication skills(コミュニケーションスキルを示す)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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