＜Elementary＞ Lesson No.12
Final Deliverable Presentation / 最終成果物の納品プレゼンテーション
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you deliver final deliverables to overseas clients upon project completion, comprehensively reporting project results, achieved improvements, and future recommendations in English to enhance client satisfaction.
プロジェクト完了時に海外クライアントに最終成果物を納品し、成果、改善効果、今後の推奨事項を英語で包括的に報告しクライアント満足度を高める場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain the three main...（3つの主な...を説明させてください）
２．We reduced your operating costs by...（御社の運営費を...削減しました）
３．We improved the approval process, and...（承認プロセスを改善し、...）
４．We measured the cost reduction by...（...によってコスト削減を測定しました）
５．We focused on three areas...（3つの領域に焦点を当てました）
６．I recommend three actions...（3つの行動をお勧めします）
７．These steps will help you...（これらのステップが...に役立ちます）
1-2 Essential words
１．reduce（削減する）
２．improve（改善する）
３．confirm（確認する）
４．measure（測定する）
５．recommend（推奨する）
６．continue（継続する）
７．assign（任命する）
８．handle（対処する）
９．achieve（達成する）
１０．provide（提供する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you deliver final deliverables to overseas clients upon project completion, comprehensively reporting project results, achieved improvements, and future recommendations in English to enhance client satisfaction.
プロジェクト完了時に海外クライアントに最終成果物を納品し、成果、改善効果、今後の推奨事項を英語で包括的に報告しクライアント満足度を高める場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for delivering the final report today. I'd like to understand the key results you achieved during this project.
（本日は最終報告書をお届けいただきありがとうございます。このプロジェクトで達成された主な成果について理解したいと思います。）
🧑🎓【Student / Consultant】:
Thank you for your time. Let me explain the three main results. First, we reduced your operating costs by 15 percent. Second, we improved the approval process, and the average time decreased from 5 days to 2 days. Third, we provided a new training program for 50 employees.
（お時間をいただきありがとうございます。3つの主な成果を説明させてください。第一に、御社の運営費を15パーセント削減しました。第二に、承認プロセスを改善し、平均時間が5日から2日に短縮されました。第三に、50名の従業員向けに新しい研修プログラムを提供しました。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds impressive. How did you measure the cost reduction? I want to confirm the calculation method.
（それは素晴らしいですね。コスト削減をどのように測定されたのですか？計算方法を確認したいと思います。）
🧑🎓【Student / Consultant】:
We measured the cost reduction by comparing your expenses before and after the project. We focused on three areas: supplier costs, internal labor hours, and system maintenance fees. We recorded all the data every month and confirmed the total savings reached 150000 USD over 6 months.
（プロジェクト前後の御社の支出を比較することでコスト削減を測定しました。サプライヤー費用、社内労働時間、システム保守費用の3つの領域に焦点を当てました。毎月すべてのデータを記録し、6か月間で合計150000 USDの削減を確認しました。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What are your recommendations for the next steps? We need to keep this improvement going forward.
（なるほど。次のステップについてのご推奨事項は何ですか？この改善を今後も継続していく必要があります。）
🧑🎓【Student / Consultant】:
I recommend three actions. First, continue the monthly review meetings to check the progress. Second, update the training materials every quarter to include new best practices. Third, assign a team member to manage the new process and handle any issues. These steps will help you maintain the results.
（3つの行動をお勧めします。第一に、進捗を確認するために月次レビュー会議を継続してください。第二に、新しいベストプラクティスを含めるために四半期ごとに研修資料を更新してください。第三に、新しいプロセスを管理し問題に対処するチームメンバーを任命してください。これらのステップが成果の維持に役立ちます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Those are very clear recommendations. One more question — how confident are you that we can achieve similar results next year?
（非常に明確な推奨事項ですね。もう1つ質問があります。来年も同様の成果を達成できると、どの程度確信していますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
I'm confident you can achieve similar results if you follow the recommendations. The key is to keep the team focused on the priority areas and respond quickly when issues happen. We will also provide follow-up support for 3 months to help your team get started.
（推奨事項に従えば同様の成果を達成できると確信しています。重要なのは、チームが優先領域に集中し続け、問題が発生したときに迅速に対応することです。また、チームが開始するのを支援するために3か月間のフォローアップサポートを提供します。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Excellent. I appreciate your detailed explanation and the strong results. We look forward to working with you again in the future.
（素晴らしいです。詳細な説明と優れた成果に感謝します。今後も再びご一緒できることを楽しみにしています。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you deliver final deliverables to overseas clients upon project completion, comprehensively reporting project results, achieved improvements, and future recommendations in English to enhance client satisfaction.
プロジェクト完了時に海外クライアントに最終成果物を納品し、成果、改善効果、今後の推奨事項を英語で包括的に報告しクライアント満足度を高める場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for delivering the final report today. I'd like to understand the key results you achieved during this project.
🧑🎓【Student / Consultant】:
Thank you for your time. Let me explain the three main results. First, we ［削減する］d your operating costs by 15 percent. Second, we ［改善する］d the approval process, and the average time decreased from 5 days to 2 days. Third, we ［提供する］d a new training program for 50 employees.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds impressive. How did you measure the cost reduction? I want to confirm the calculation method.
🧑🎓【Student / Consultant】:
We ［測定する］d the cost reduction by comparing your expenses before and after the project. We focused on three areas: supplier costs, internal labor hours, and system maintenance fees. We recorded all the data every month and ［確認する］ed the total savings reached 150000 USD over 6 months.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What are your recommendations for the next steps? We need to keep this improvement going forward.
🧑🎓【Student / Consultant】:
I ［推奨する］ three actions. First, ［継続する］ the monthly review meetings to check the progress. Second, update the training materials every quarter to include new best practices. Third, ［任命する］ a team member to manage the new process and ［対処する］ any issues. These steps will help you maintain the results.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Those are very clear recommendations. One more question — how confident are you that we can achieve similar results next year?
🧑🎓【Student / Consultant】:
I'm confident you can ［達成する］ similar results if you follow the recommendations. The key is to keep the team focused on the priority areas and respond quickly when issues happen. We will also ［提供する］ follow-up support for 3 months to help your team get started.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Excellent. I appreciate your detailed explanation and the strong results. We look forward to working with you again in the future.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you deliver final deliverables to overseas clients upon project completion, comprehensively reporting project results, achieved improvements, and future recommendations in English to enhance client satisfaction.
プロジェクト完了時に海外クライアントに最終成果物を納品し、成果、改善効果、今後の推奨事項を英語で包括的に報告しクライアント満足度を高める場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for delivering the final report today. I'd like to understand the key results you achieved during this project.
🧑🎓【Student / Consultant】:
Thank you for your time. ［3つの主な成果を説明させてください。］ ［第一に、御社の運営費を15パーセント削減しました。］ ［第二に、承認プロセスを改善し、平均時間が5日から2日に短縮されました。］ Third, we provided a new training program for 50 employees.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That sounds impressive. How did you measure the cost reduction? I want to confirm the calculation method.
🧑🎓【Student / Consultant】:
［プロジェクト前後の御社の支出を比較することでコスト削減を測定しました。］ We focused on three areas: supplier costs, internal labor hours, and system maintenance fees. We recorded all the data every month and confirmed the total savings reached 150000 USD over 6 months.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What are your recommendations for the next steps? We need to keep this improvement going forward.
🧑🎓【Student / Consultant】:
I recommend three actions. First, continue the monthly review meetings to check the progress. Second, update the training materials every quarter to include new best practices. Third, assign a team member to manage the new process and handle any issues. These steps will help you maintain the results.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Those are very clear recommendations. One more question — how confident are you that we can achieve similar results next year?
🧑🎓【Student / Consultant】:
I'm confident you can achieve similar results if you follow the recommendations. The key is to keep the team focused on the priority areas and respond quickly when issues happen. We will also provide follow-up support for 3 months to help your team get started.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Excellent. I appreciate your detailed explanation and the strong results. We look forward to working with you again in the future.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are delivering the final project report to your client and explaining the key achievements.
The client wants to understand the results, measurement methods, and your recommendations for the future.
あなたはクライアントに最終プロジェクト報告書を納品し、主な達成事項を説明しています。
クライアントは成果、測定方法、今後の推奨事項を理解したいと考えています。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the final report. Could you explain the main results and your recommendations for keeping the improvement going forward?
（最終報告書をありがとうございます。主な成果と、改善を今後も継続するための推奨事項を説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the three main results（3つの主な成果を説明する）
２．Describe the measurement method（測定方法を述べる）
３．Present the recommended actions（推奨される行動を提示する）
４．Provide follow-up support details（フォローアップサポートの詳細を提供する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)