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<Upper-Intermediate> Lesson No.12

Prototype Evaluation Results Report / 試作品評価結果の報告

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

This is a scenario where we report evaluation results of prototypes developed for overseas customers, systematically explaining performance test results, comparisons with design targets, and improvement plans.
海外顧客向け試作品の評価結果を報告し、性能テスト結果・設計目標との比較・発見課題と改善案を体系的に説明する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.Let me describe the...(...について説明させてください)
2.We carried out thermal performance tests...(熱性能テストを実施した...)
3.We detected that the new fan design...(新しいファン設計が...であることを検出した)
4.We identified two concerns...(2つの懸念事項を特定した...)
5.We have already prepared improvement plans for...(...について改善計画をすでに準備している)
6.We will modify the heat exchanger design within...(...以内に熱交換器の設計を修正する)
7.After your confirmation, we can manufacture...(ご確認後、...を製造できる)

1-2 Essential words
1.accomplish(達成する)
2.detect(検出する)
3.defect(欠陥)
4.enhance(高める)
5.assessment(評価)
6.modify(修正する)
7.submit(提出する)
8.manufacture(製造する)
9.proceed(進める)
10.thorough(徹底的な)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where we report evaluation results of prototypes developed for overseas customers, systematically explaining performance test results, comparisons with design targets, and improvement plans.
海外顧客向け試作品の評価結果を報告し、性能テスト結果・設計目標との比較・発見課題と改善案を体系的に説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
Thank you for meeting today. Could you present the prototype evaluation results for our new cooling system?
(本日はお時間をいただきありがとうございます。新しい冷却システムの試作品評価結果を発表していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. Let me describe the test outcomes. We carried out thermal performance tests and compared them with our design targets.
(承知しました。テスト結果について説明させてください。熱性能テストを実施し、設計目標と比較しました。)

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
What were the main findings? Did the prototype accomplish the performance targets we agreed on?
(主な発見は何でしたか?試作品は私たちが合意した性能目標を達成しましたか?)
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Yes, it did. First, the cooling capacity increased by 15 percent compared to the current model. Second, we detected that the new fan design reduced noise levels by 8 decibels. Third, energy consumption decreased by 12 percent under standard operating conditions.
(はい、達成しました。第一に、冷却能力は現行モデルと比較して15パーセント向上しました。第二に、新しいファン設計により騒音レベルが8デシベル低減されることを検出しました。第三に、標準運転条件下でエネルギー消費が12パーセント減少しました。)

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
That sounds promising. However, were there any defects or issues you discovered during testing?
(それは有望に聞こえます。しかし、テスト中に発見された欠陥や問題はありましたか?)
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
We identified two concerns. The heat exchanger showed minor vibration at maximum speed, and the mounting bracket requires modification to enhance durability. We have already prepared improvement plans for both issues.
(2つの懸念事項を特定しました。熱交換器が最高速度で軽微な振動を示し、取り付けブラケットは耐久性を高めるために修正が必要です。両方の問題について改善計画をすでに準備しています。)

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
I appreciate the thorough assessment. What are the next steps and timeline for implementing these improvements?
(徹底的な評価に感謝します。これらの改善を実施するための次のステップとスケジュールは何ですか?)
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
We will modify the heat exchanger design within 3 weeks and submit the updated drawings for your approval. After your confirmation, we can manufacture the second prototype in 6 weeks. This timeline ensures we stay on track for the launch schedule.
(3週間以内に熱交換器の設計を修正し、承認用に更新された図面を提出します。ご確認後、6週間で第2試作品を製造できます。このスケジュールにより、発売予定に間に合わせることができます。)

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
Excellent. Please proceed with the modifications and keep me updated on the progress. I look forward to reviewing the second prototype.
(素晴らしい。修正を進めて、進捗状況を随時報告してください。第2試作品のレビューを楽しみにしています。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where we report evaluation results of prototypes developed for overseas customers, systematically explaining performance test results, comparisons with design targets, and improvement plans.
海外顧客向け試作品の評価結果を報告し、性能テスト結果・設計目標との比較・発見課題と改善案を体系的に説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
Thank you for meeting today. Could you present the prototype evaluation results for our new cooling system?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. Let me describe the test outcomes. We carried out thermal performance tests and compared them with our design targets.

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
What were the main findings? Did the prototype accomplish the performance targets we agreed on?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Yes, it did. First, the cooling capacity increased by 15 percent compared to the current model. Second, we [検出した] that the new fan design reduced noise levels by 8 decibels. Third, energy consumption decreased by 12 percent under standard operating conditions.

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
That sounds promising. However, were there any defects or issues you discovered during testing?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
We identified two concerns. The heat exchanger showed minor vibration at maximum speed, and the mounting bracket requires [修正] to [高める] durability. We have already prepared improvement plans for both issues.

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
I appreciate the thorough assessment. What are the next steps and timeline for implementing these improvements?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
We will [修正する] the heat exchanger design within 3 weeks and [提出する] the updated drawings for your approval. After your confirmation, we can [製造する] the second prototype in 6 weeks. This timeline ensures we stay on track for the launch schedule.

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
Excellent. Please proceed with the modifications and keep me updated on the progress. I look forward to reviewing the second prototype.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where we report evaluation results of prototypes developed for overseas customers, systematically explaining performance test results, comparisons with design targets, and improvement plans.
海外顧客向け試作品の評価結果を報告し、性能テスト結果・設計目標との比較・発見課題と改善案を体系的に説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
Thank you for meeting today. Could you present the prototype evaluation results for our new cooling system?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. [テスト結果について説明させてください。] [熱性能テストを実施し、設計目標と比較しました。]

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
What were the main findings? Did the prototype accomplish the performance targets we agreed on?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
Yes, it did. First, the cooling capacity increased by 15 percent compared to the current model. [第二に、新しいファン設計により騒音レベルが8デシベル低減されることを検出しました。] Third, energy consumption decreased by 12 percent under standard operating conditions.

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
That sounds promising. However, were there any defects or issues you discovered during testing?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
We identified two concerns. The heat exchanger showed minor vibration at maximum speed, and the mounting bracket requires modification to enhance durability. [両方の問題について改善計画をすでに準備しています。]

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
I appreciate the thorough assessment. What are the next steps and timeline for implementing these improvements?
🧑‍🎓【Student / Design Engineer】:
We will modify the heat exchanger design within 3 weeks and submit the updated drawings for your approval. After your confirmation, we can manufacture the second prototype in 6 weeks. This timeline ensures we stay on track for the launch schedule.

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
Excellent. Please proceed with the modifications and keep me updated on the progress. I look forward to reviewing the second prototype.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
You are a design engineer reporting prototype evaluation results to an overseas customer.
The customer wants to understand test outcomes, identified issues, and your improvement plan.
あなたは設計エンジニアとして、海外顧客に試作品の評価結果を報告しています。
顧客はテスト結果、特定された問題、および改善計画を理解したいと考えています。

👨‍💼【Teacher / Customer Engineer】:
Please explain the prototype test results and any concerns you found. I need to understand the current status before we move forward.
(試作品のテスト結果と発見された懸念事項を説明してください。先に進む前に現状を理解する必要があります。)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1. Describe the test outcomes
2. Compare performance with design targets
3. Identify concerns discovered during testing
4. Present the improvement plan and timeline
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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