＜Beginner＞ Lesson No.12
Special Procedure Consultation for Hazardous Materials Transportation / 危険物輸送に関する特別手続き協議
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
International transportation of hazardous materials requires special permits and procedures, necessitating discussion of optimal transportation methods.
危険物の国際輸送で特別な許可が必要となり、追加コストを考慮した最適な輸送方法について協議する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Could you explain the specific requirements?（具体的な要件を説明していただけますか？）
２．We need to confirm the additional cost...（追加費用を確認する必要がある...）
３．We will prepare the documents...（書類を準備する...）
４．Regarding the cost, how much will...（費用について、どの程度...）
５．We need to report the exact amount...（正確な金額を報告する必要がある...）
６．Thank you for the detailed breakdown（詳細な内訳をありがとうございます）
７．We will review both options with...（両方の選択肢を検討する...）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．confirm（確認する）
３．prepare（準備する）
４．increase（増加する）
５．detailed（詳細な）
６．review（検討する）
７．decide（決定する）
８．reduce（短縮する）
９．additional（追加の）
１０．expedited（特急の）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
International transportation of hazardous materials requires special permits and procedures, necessitating discussion of optimal transportation methods.
危険物の国際輸送で特別な許可が必要となり、追加コストを考慮した最適な輸送方法について協議する場面です。
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
Thank you for reaching out. We need to discuss the hazardous goods shipment you requested. The items require special permits and handling procedures under international regulations.
（ご連絡ありがとうございます。ご依頼いただいた危険物輸送について協議する必要があります。この商品は国際規制に基づき特別な許可と取扱手順が必要です。）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I understand. Could you explain the specific requirements? We need to confirm the additional cost and lead time to arrange the safest transport method for our client.
（承知しました。具体的な要件を説明していただけますか？お客様に最も安全な輸送方法を手配するため、追加費用とリードタイムを確認する必要があります。）
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
You must provide the Safety Data Sheet and UN classification code. We also require a signed declaration from your side. The approval process takes 10 business days at the earliest.
（安全データシートと国連分類コードを提出していただく必要があります。また、貴社からの署名入り申告書も必要です。承認手続きには最短で10営業日かかります。）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Understood. We will prepare the documents right away. Regarding the cost, how much will the special handling and permit fees increase the total shipment cost? We need to report the exact amount to our manager.
（承知しました。書類は直ちに準備いたします。費用について、特別取扱料と許可申請費用により総輸送費はどの程度増加しますか？正確な金額を上司に報告する必要があります。）
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
The additional charge will be 800 USD per shipment. This includes permit application, special packaging, and certified carrier fees. If you choose air freight instead of sea, the cost will increase by 30 percent.
（追加料金は1回の輸送につき800米ドルです。これには許可申請、特殊梱包、認定運送業者の費用が含まれます。海上輸送ではなく航空輸送を選択される場合、費用は30パーセント増加します。）
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Thank you for the detailed breakdown. We will review both options with our client and decide based on their delivery deadline. One more question: can we reduce the lead time if we pay an expedited fee?
（詳細な内訳をありがとうございます。お客様と両方の選択肢を検討し、納期に基づいて決定いたします。もう1つ質問があります。特急料金を支払えばリードタイムを短縮できますか？）
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
Yes, we offer an expedited service for an additional 200 USD. That reduces the approval time to 5 business days. Please let me know your final decision by the end of this week so we can start the process.
（はい、追加200米ドルで特急サービスを提供しています。これにより承認期間は5営業日に短縮されます。手続きを開始できるよう、今週末までに最終決定をお知らせください。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
International transportation of hazardous materials requires special permits and procedures, necessitating discussion of optimal transportation methods.
危険物の国際輸送で特別な許可が必要となり、追加コストを考慮した最適な輸送方法について協議する場面です。
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
Thank you for reaching out. We need to discuss the hazardous goods shipment you requested. The items require special permits and handling procedures under international regulations.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I understand. Could you ［説明する］ the specific requirements? We need to ［確認する］ the ［追加の］ cost and lead time to arrange the safest transport method for our client.
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
You must provide the Safety Data Sheet and UN classification code. We also require a signed declaration from your side. The approval process takes 10 business days at the earliest.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Understood. We will ［準備する］ the documents right away. Regarding the cost, how much will the special handling and permit fees ［増加する］ the total shipment cost? We need to report the exact amount to our manager.
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
The additional charge will be 800 USD per shipment. This includes permit application, special packaging, and certified carrier fees. If you choose air freight instead of sea, the cost will increase by 30 percent.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Thank you for the ［詳細な］ breakdown. We will ［検討する］ both options with our client and ［決定する］ based on their delivery deadline. One more question: can we ［短縮する］ the lead time if we pay an ［特急の］ fee?
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
Yes, we offer an expedited service for an additional 200 USD. That reduces the approval time to 5 business days. Please let me know your final decision by the end of this week so we can start the process.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
International transportation of hazardous materials requires special permits and procedures, necessitating discussion of optimal transportation methods.
危険物の国際輸送で特別な許可が必要となり、追加コストを考慮した最適な輸送方法について協議する場面です。
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
Thank you for reaching out. We need to discuss the hazardous goods shipment you requested. The items require special permits and handling procedures under international regulations.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I understand. ［具体的な要件を説明していただけますか？］ ［お客様に最も安全な輸送方法を手配するため、追加費用とリードタイムを確認する必要があります。］
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
You must provide the Safety Data Sheet and UN classification code. We also require a signed declaration from your side. The approval process takes 10 business days at the earliest.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Understood. ［書類は直ちに準備いたします。］ Regarding the cost, how much will the special handling and permit fees increase the total shipment cost? ［正確な金額を上司に報告する必要があります。］
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
The additional charge will be 800 USD per shipment. This includes permit application, special packaging, and certified carrier fees. If you choose air freight instead of sea, the cost will increase by 30 percent.
🧑🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Thank you for the detailed breakdown. We will review both options with our client and decide based on their delivery deadline. One more question: can we reduce the lead time if we pay an expedited fee?
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
Yes, we offer an expedited service for an additional 200 USD. That reduces the approval time to 5 business days. Please let me know your final decision by the end of this week so we can start the process.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A logistics specialist explains the legal requirements and procedures for transporting hazardous goods internationally.
The trade administration staff must confirm costs, lead time, and available options to arrange safe transport for their client.
物流専門業者が危険物の国際輸送に必要な法的要件と手続きを説明します。
貿易事務担当者は、顧客のために安全な輸送を手配するため、費用、リードタイム、利用可能な選択肢を確認する必要があります。
👨💼【Teacher / Logistics Specialist】:
We received your request for hazardous goods transport. Can you share the details of the required documents and your preferred delivery method?
（危険物輸送のご依頼を受け取りました。必要書類の詳細と希望される配送方法を共有していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the document preparation status（書類準備状況を説明する）
２．Confirm the total cost breakdown（総費用の内訳を確認する）
３．Review transport method options（輸送方法の選択肢を検討する）
４．Decide based on delivery requirements（配送要件に基づいて決定する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)