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<Upper-Intermediate> Lesson No.16

Digital Transformation Strategy Proposal / デジタル変革戦略の提案

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

This is a scenario where you propose a comprehensive digital transformation strategy, including technology adoption and phased implementation plans.
海外クライアントのデジタル化推進のための包括的な戦略を提案し、段階的な実施計画とデジタル変革による競争優位性を提示する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.We will assess your...(貴社の...を評価します)
2.We will compare your position with...(貴社の位置を...と比較します)
3.We will define priority initiatives that...(...する優先施策を定義します)
4.We estimate the initial phase at...(初期段階を...と見積もっています)
5.We can proceed in stages to...(...するため段階的に進めることができます)
6.We will collaborate with your...(貴社の...と協力します)
7.We anticipate visible improvements within...(...以内に目に見える改善が期待できます)

1-2 Essential words
1.accelerate(加速させる)
2.assess(評価する)
3.enhance(高まる)
4.estimate(見積もる)
5.mitigate(軽減する)
6.utilize(活用する)
7.collaborate(協力する)
8.empower(できるようにする)
9.anticipate(期待する)
10.accomplish(達成する)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you propose a comprehensive digital transformation strategy, including technology adoption and phased implementation plans.
海外クライアントのデジタル化推進のための包括的な戦略を提案し、段階的な実施計画とデジタル変革による競争優位性を提示する場面です。

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
Thank you for meeting with us today. We need to accelerate our digital transformation, but we're not sure where to start. Can you assess our current situation?
(本日はお会いいただきありがとうございます。デジタル変革を加速させる必要がありますが、どこから始めればよいか分かりません。現状を評価していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
Certainly. First, we will assess your IT infrastructure and digital maturity level. Second, we will compare your position with industry trends. Third, we will define priority initiatives that enhance your competitive advantage.
(承知しました。第一に、貴社のITインフラとデジタル成熟度を評価します。第二に、業界トレンドと貴社の位置を比較します。第三に、競争優位性を高める優先施策を定義します。)

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
That sounds comprehensive. What kind of investment are we looking at? We need to be cautious about our budget allocation.
(包括的ですね。どの程度の投資が必要でしょうか?予算配分には慎重にならざるを得ません。)
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
We estimate the initial phase at 500000 USD over 18 months. This investment will modernize your core systems and establish a foundation for long-term growth. We can proceed in stages to mitigate financial constraints.
(初期段階は18か月で500000米ドルと見積もっています。この投資により中核システムを近代化し、長期的成長の基盤を確立します。財務上の制約を軽減するため、段階的に進めることができます。)

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
I appreciate the phased approach. However, I'm concerned about our workforce. Do we have the capability to utilize these new technologies?
(段階的アプローチは評価します。しかし、従業員について懸念があります。これらの新技術を活用する能力が我々にあるでしょうか?)
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
That's a critical factor. We will collaborate with your HR team to design a training program. The program will empower your staff to operate new systems effectively. We recommend allocating 15 percent of the budget to workforce development.
(それは重要な要素です。人事チームと協力してトレーニングプログラムを設計します。このプログラムにより、スタッフが新システムを効果的に運用できるようになります。予算の15パーセントを人材育成に配分することを推奨します。)

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
What about the timeline? When can we expect to see tangible results from this transformation?
(スケジュールはどうでしょうか?この変革から具体的な成果が見られるのはいつ頃でしょうか?)
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
We anticipate visible improvements within 6 months of launching the first phase. Full implementation will take 24 months, but we will monitor progress quarterly and modify the plan as needed to ensure we accomplish your strategic objectives.
(第一段階の開始から6か月以内に目に見える改善が期待できます。完全実施には24か月かかりますが、四半期ごとに進捗を監視し、戦略目標を達成できるよう必要に応じて計画を修正します。)

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
Excellent. Your strategy appears well-structured and realistic. Let's proceed with the detailed proposal. I'm confident this will enhance our market position significantly.
(素晴らしい。貴社の戦略は十分に構造化されており現実的です。詳細提案を進めましょう。これにより市場での地位が大幅に高まると確信しています。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you propose a comprehensive digital transformation strategy, including technology adoption and phased implementation plans.
海外クライアントのデジタル化推進のための包括的な戦略を提案し、段階的な実施計画とデジタル変革による競争優位性を提示する場面です。

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
Thank you for meeting with us today. We need to accelerate our digital transformation, but we're not sure where to start. Can you assess our current situation?
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
Certainly. First, we will [評価する] your IT infrastructure and digital maturity level. Second, we will compare your position with industry trends. Third, we will define priority initiatives that [高まる] your competitive advantage.

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
That sounds comprehensive. What kind of investment are we looking at? We need to be cautious about our budget allocation.
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
We [見積もる] the initial phase at 500000 USD over 18 months. This investment will modernize your core systems and establish a foundation for long-term growth. We can proceed in stages to [軽減する] financial constraints.

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
I appreciate the phased approach. However, I'm concerned about our workforce. Do we have the capability to utilize these new technologies?
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
That's a critical factor. We will [協力する] with your HR team to design a training program. The program will [できるようにする] your staff to operate new systems effectively. We recommend allocating 15 percent of the budget to workforce development.

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
What about the timeline? When can we expect to see tangible results from this transformation?
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
We [期待する] visible improvements within 6 months of launching the first phase. Full implementation will take 24 months, but we will monitor progress quarterly and modify the plan as needed to ensure we [達成する] your strategic objectives.

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
Excellent. Your strategy appears well-structured and realistic. Let's proceed with the detailed proposal. I'm confident this will enhance our market position significantly.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

This is a scenario where you propose a comprehensive digital transformation strategy, including technology adoption and phased implementation plans.
海外クライアントのデジタル化推進のための包括的な戦略を提案し、段階的な実施計画とデジタル変革による競争優位性を提示する場面です。

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
Thank you for meeting with us today. We need to accelerate our digital transformation, but we're not sure where to start. Can you assess our current situation?
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
Certainly. [第一に、貴社のITインフラとデジタル成熟度を評価します。] [第二に、業界トレンドと貴社の位置を比較します。] Third, we will define priority initiatives that enhance your competitive advantage.

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
That sounds comprehensive. What kind of investment are we looking at? We need to be cautious about our budget allocation.
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
[初期段階は18か月で500000米ドルと見積もっています。] This investment will modernize your core systems and establish a foundation for long-term growth. [財務上の制約を軽減するため、段階的に進めることができます。]

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
I appreciate the phased approach. However, I'm concerned about our workforce. Do we have the capability to utilize these new technologies?
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
That's a critical factor. We will collaborate with your HR team to design a training program. The program will empower your staff to operate new systems effectively. We recommend allocating 15 percent of the budget to workforce development.

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
What about the timeline? When can we expect to see tangible results from this transformation?
🧑‍🎓【Student / Digital Strategy Analyst】:
We anticipate visible improvements within 6 months of launching the first phase. Full implementation will take 24 months, but we will monitor progress quarterly and modify the plan as needed to ensure we accomplish your strategic objectives.

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
Excellent. Your strategy appears well-structured and realistic. Let's proceed with the detailed proposal. I'm confident this will enhance our market position significantly.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
A client company needs to accelerate digital transformation but lacks clarity on where to begin.
The analyst must assess current IT infrastructure, compare it with industry trends, and propose a comprehensive strategy.
クライアント企業がデジタル変革を加速させる必要があるが、どこから始めるべきか明確でない状況です。
アナリストは現在のITインフラを評価し、業界トレンドと比較し、包括的な戦略を提案しなければなりません。

👨‍💼【Teacher / Client CEO】:
We're ready to discuss our digital transformation strategy. Can you walk us through your assessment and recommendations?
(デジタル変革戦略について話し合う準備ができています。評価と推奨事項を説明していただけますか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1. Assess current digital maturity
2. Estimate investment requirements
3. Collaborate on workforce development
4. Anticipate implementation timeline
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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