＜Beginner＞ Lesson No.32
Retention Strategy for International Talent / 海外人材のリテンション戦略
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Management concerned about rising turnover rates among excellent foreign employees is requesting HR to strengthen retention strategies.
優秀な外国人社員の離職率上昇を懸念する経営陣がリテンション戦略の強化を要請する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain the main causes...（主な原因を説明させてください...）
２．We've noticed the same trend in...（...で同じ傾向に気づいています）
３．We're developing a comprehensive retention strategy with...（...を含む包括的なリテンション戦略を策定しています）
４．We'll create clear career paths with...（...を伴う明確なキャリアパスを作成します）
５．We estimate approximately...（約...を見積もっています）
６．If cost reduction is needed...（コスト削減が必要な場合...）
７．Please prepare a formal proposal with...（...を含む正式な提案書を準備してください）
1-2 Essential words
１．concern（懸念）
２．explain（説明する）
３．limited（限られた）
４．improve（改善する）
５．provide（提供する）
６．measure（測定する）
７．require（必要とする）
８．reduce（削減する）
９．significantly（大幅に）
１０．detailed（詳細な）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Management concerned about rising turnover rates among excellent foreign employees is requesting HR to strengthen retention strategies.
優秀な外国人社員の離職率上昇を懸念する経営陣がリテンション戦略の強化を要請する場面です。
👨💼【Teacher / CEO】:
Thank you for meeting with me today. I'm concerned about the increasing turnover rate among our talented foreign employees. We need to address this issue immediately before we lose more key people.
（本日はお時間をいただきありがとうございます。優秀な外国人社員の離職率が上昇していることを懸念しています。さらに重要な人材を失う前に、この問題に直ちに対処する必要があります。）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
I understand your concern. We've noticed the same trend in our recent data. Let me explain the main causes we've identified through exit interviews and employee surveys. The primary issues include limited career development opportunities and compensation gaps compared to the market.
（ご懸念は理解しております。私たちも最近のデータで同じ傾向に気づいています。退職面談と社員調査を通じて特定した主な原因を説明させてください。主な問題は、限られたキャリア開発機会と市場と比較した報酬格差です。）
👨💼【Teacher / CEO】:
That's helpful context. What specific retention strategies are you preparing to implement? I need to see a clear action plan with measurable results within 6 months.
（それは有益な背景情報ですね。具体的にどのようなリテンション戦略を実施する準備をしていますか？6か月以内に測定可能な結果を伴う明確な行動計画を見る必要があります。）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We're developing a comprehensive retention strategy with 4 key areas. First, we'll improve compensation packages to match market rates and offer performance bonuses. Second, we'll create clear career paths with mentorship programs. Third, we'll provide language support and cultural integration activities. Fourth, we'll improve work-life balance through flexible working arrangements. Each area will have specific KPIs to measure progress monthly.
（私たちは4つの重要分野を含む包括的なリテンション戦略を策定しています。第一に、市場水準に合わせて報酬パッケージを改善し、業績ボーナスを提供します。第二に、メンターシッププログラムを伴う明確なキャリアパスを作成します。第三に、言語サポートと文化統合活動を提供します。第四に、柔軟な勤務形態を通じて仕事と生活のバランスを改善します。各分野には進捗を毎月測定する具体的なKPIを設定します。）
👨💼【Teacher / CEO】:
The plan sounds solid. What budget will you require for these initiatives? Also, how will you prioritize if we need to reduce costs?
（その計画はしっかりしているようですね。これらの施策にはどのくらいの予算が必要ですか？また、コスト削減が必要な場合、どのように優先順位をつけますか？）
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We estimate approximately 500 thousand USD for the first year, with 40 percent allocated to compensation improvements and 30 percent to career development programs. If cost reduction is needed, we'll focus on high-impact, low-cost initiatives first, such as mentorship programs and flexible working arrangements. These require minimal budget but can significantly improve employee satisfaction and retention rates.
（初年度には約50万米ドルを見積もっており、40パーセントを報酬改善に、30パーセントをキャリア開発プログラムに配分します。コスト削減が必要な場合は、まずメンターシッププログラムや柔軟な勤務形態など、影響が大きく低コストの施策に注力します。これらは最小限の予算で済みますが、従業員満足度と定着率を大幅に改善できます。）
👨💼【Teacher / CEO】:
I appreciate the detailed breakdown. Please prepare a formal proposal with timeline and success metrics by the end of next week. Let's schedule a follow-up meeting to review the final plan with the executive team.
（詳細な内訳をありがとうございます。来週末までにタイムラインと成功指標を含む正式な提案書を準備してください。経営陣と最終計画を検討するためのフォローアップミーティングをスケジュールしましょう。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Management concerned about rising turnover rates among excellent foreign employees is requesting HR to strengthen retention strategies.
優秀な外国人社員の離職率上昇を懸念する経営陣がリテンション戦略の強化を要請する場面です。
👨💼【Teacher / CEO】:
Thank you for meeting with me today. I'm concerned about the increasing turnover rate among our talented foreign employees. We need to address this issue immediately before we lose more key people.
🧑🎓【Student / HR Manager】:
I understand your ［懸念］. We've noticed the same trend in our recent data. Let me ［説明する］ the main causes we've identified through exit interviews and employee surveys. The primary issues include ［限られた］ career development opportunities and compensation gaps compared to the market.
👨💼【Teacher / CEO】:
That's helpful context. What specific retention strategies are you preparing to implement? I need to see a clear action plan with measurable results within 6 months.
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We're developing a comprehensive retention strategy with 4 key areas. First, we'll ［改善する］ compensation packages to match market rates and offer performance bonuses. Second, we'll create clear career paths with mentorship programs. Third, we'll ［提供する］ language support and cultural integration activities. Fourth, we'll ［改善する］ work-life balance through flexible working arrangements. Each area will have specific KPIs to ［測定する］ progress monthly.
👨💼【Teacher / CEO】:
The plan sounds solid. What budget will you require for these initiatives? Also, how will you prioritize if we need to reduce costs?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
We estimate approximately 500 thousand USD for the first year, with 40 percent allocated to compensation improvements and 30 percent to career development programs. If cost reduction is needed, we'll focus on high-impact, low-cost initiatives first, such as mentorship programs and flexible working arrangements. These ［必要とする］ minimal budget but can ［大幅に］ ［改善する］ employee satisfaction and retention rates.
👨💼【Teacher / CEO】:
I appreciate the detailed breakdown. Please prepare a formal proposal with timeline and success metrics by the end of next week. Let's schedule a follow-up meeting to review the final plan with the executive team.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Management concerned about rising turnover rates among excellent foreign employees is requesting HR to strengthen retention strategies.
優秀な外国人社員の離職率上昇を懸念する経営陣がリテンション戦略の強化を要請する場面です。
👨💼【Teacher / CEO】:
Thank you for meeting with me today. I'm concerned about the increasing turnover rate among our talented foreign employees. We need to address this issue immediately before we lose more key people.
🧑🎓【Student / HR Manager】:
I understand your concern. We've noticed the same trend in our recent data. ［退職面談と社員調査を通じて特定した主な原因を説明させてください。］ The primary issues include limited career development opportunities and compensation gaps compared to the market.
👨💼【Teacher / CEO】:
That's helpful context. What specific retention strategies are you preparing to implement? I need to see a clear action plan with measurable results within 6 months.
🧑🎓【Student / HR Manager】:
［私たちは4つの重要分野を含む包括的なリテンション戦略を策定しています。］ First, we'll improve compensation packages to match market rates and offer performance bonuses. Second, ［メンターシッププログラムを伴う明確なキャリアパスを作成します。］ Third, we'll provide language support and cultural integration activities. Fourth, we'll improve work-life balance through flexible working arrangements. Each area will have specific KPIs to measure progress monthly.
👨💼【Teacher / CEO】:
The plan sounds solid. What budget will you require for these initiatives? Also, how will you prioritize if we need to reduce costs?
🧑🎓【Student / HR Manager】:
［初年度には約50万米ドルを見積もっており、40パーセントを報酬改善に、30パーセントをキャリア開発プログラムに配分します。］ If cost reduction is needed, we'll focus on high-impact, low-cost initiatives first, such as mentorship programs and flexible working arrangements. These require minimal budget but can significantly improve employee satisfaction and retention rates.
👨💼【Teacher / CEO】:
I appreciate the detailed breakdown. Please prepare a formal proposal with timeline and success metrics by the end of next week. Let's schedule a follow-up meeting to review the final plan with the executive team.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
The CEO is concerned about increasing turnover among talented foreign employees and requests immediate action.
The HR Manager must explain the root causes and present a comprehensive retention strategy with clear budget and timeline.
CEOは優秀な外国人社員の離職率上昇を懸念し、即座の対応を要請している。
人事マネージャーは根本原因を説明し、明確な予算とタイムラインを伴う包括的なリテンション戦略を提示する必要がある。
👨💼【Teacher / CEO】:
I need you to explain our current retention challenges and your proposed solutions. What's your plan to reduce turnover within the next 6 months?
（現在のリテンション課題と提案する解決策を説明してください。今後6か月以内に離職率を削減するための計画は何ですか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the main causes identified（特定した主な原因を説明する）
２．Develop a comprehensive retention strategy（包括的なリテンション戦略を策定する）
３．Provide career development support（キャリア開発支援を提供する）
４．Estimate the required budget（必要な予算を見積もる）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)