＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.5
Reporting Current State Analysis and Sharing Issues / 現状分析結果の報告と課題の共有
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a reporting situation where you present objective analysis results based on data to overseas clients, sharing discovered issues and problems including potential concerns they weren't aware of, and gaining agreement for next steps.
クライアント企業の現状分析結果をデータに基づいて海外クライアントに報告し、潜在的な問題も含めて共有し、改善の必要性を伝えて次のステップへの合意を得る場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We detected three critical issues...（3つの重要な問題を検出した）
２．We calculated that these inefficiencies reduce...（これらの非効率性が...を減少させると計算した）
３．We discovered a hidden bottleneck in...（...に隠れたボトルネックを発見した）
４．This aggravates the delivery timeline and triggers...（これが納期を悪化させ...を引き起こす）
５．We recommend modernizing this process...（このプロセスを近代化することをお勧めする）
６．We need to proceed with improvements within...（...以内に改善を進める必要がある）
７．I can elaborate on our proposed solutions...（提案する解決策について詳しく説明できる）
1-2 Essential words
１．detected（検出した）
２．calculated（計算した）
３．utilized（活用された）
４．discovered（発見した）
５．outdated（時代遅れの）
６．aggravates（悪化させる）
７．triggers（引き起こす）
８．modernizing（近代化すること）
９．proceed（進める）
１０．elaborate（詳しく説明する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a reporting situation where you present objective analysis results based on data to overseas clients, sharing discovered issues and problems including potential concerns they weren't aware of, and gaining agreement for next steps.
クライアント企業の現状分析結果をデータに基づいて海外クライアントに報告し、潜在的な問題も含めて共有し、改善の必要性を伝えて次のステップへの合意を得る場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for completing the analysis. What are the main findings from your assessment of our current operations?
（分析を完了していただきありがとうございます。当社の現在の業務に関する評価から、主な発見事項は何でしょうか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
We detected three critical issues. First, your inventory turnover rate is 40 percent lower than the industry average. Second, your logistics costs are 25 percent higher due to inefficient routing. Third, we found significant delays in your order processing system.
（3つの重要な問題を検出しました。第一に、貴社の在庫回転率は業界平均より40パーセント低い状況です。第二に、非効率な配送ルートにより物流コストが25パーセント高くなっています。第三に、受注処理システムに大幅な遅延が見られます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. Are these issues affecting our profitability directly?
（なるほど。これらの問題は当社の収益性に直接影響していますか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
Yes, they are. We calculated that these inefficiencies reduce your annual revenue by approximately 800000 USD. The inventory issue alone ties up 500000 USD in working capital that could be utilized elsewhere.
（はい、影響しています。これらの非効率性により、年間収益が約800000米ドル減少していると計算しました。在庫問題だけでも、他で活用できる運転資本500000米ドルを拘束しています。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's concerning. Did you find any issues we weren't aware of?
（それは懸念事項ですね。私たちが認識していなかった問題は見つかりましたか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
Actually, yes. We discovered a hidden bottleneck in your quality control process. Your inspection procedures are outdated and cause a 3-day delay for each batch. This aggravates the delivery timeline and triggers customer complaints. We recommend modernizing this process immediately.
（実は、はい。品質管理プロセスに隠れたボトルネックを発見しました。検査手順が時代遅れで、各バッチに3日間の遅延を引き起こしています。これが納期を悪化させ、顧客からの苦情を引き起こしています。このプロセスを直ちに近代化することをお勧めします。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
How urgent is it to address these problems?
（これらの問題に対処することはどれほど緊急ですか？）
🧑🎓【Student / Consultant】:
It's critical. The quality control issue is costing you 2 major clients per quarter. We need to proceed with improvements within 2 months to prevent further losses. I can elaborate on our proposed solutions if you're ready to discuss next steps.
（極めて重要です。品質管理の問題により、四半期ごとに2社の主要顧客を失っています。さらなる損失を防ぐため、2か月以内に改善を進める必要があります。次のステップについて話し合う準備ができていれば、提案する解決策について詳しく説明できます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Yes, let's schedule a meeting to review your recommendations. I appreciate your thorough analysis and clear explanation of these critical issues.
（はい、あなたの提案を検討する会議を予定しましょう。これらの重要な問題について徹底的な分析と明確な説明をしていただき感謝します。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a reporting situation where you present objective analysis results based on data to overseas clients, sharing discovered issues and problems including potential concerns they weren't aware of, and gaining agreement for next steps.
クライアント企業の現状分析結果をデータに基づいて海外クライアントに報告し、潜在的な問題も含めて共有し、改善の必要性を伝えて次のステップへの合意を得る場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for completing the analysis. What are the main findings from your assessment of our current operations?
🧑🎓【Student / Consultant】:
We ［検出した］ three critical issues. First, your inventory turnover rate is 40 percent lower than the industry average. Second, your logistics costs are 25 percent higher due to inefficient routing. Third, we found significant delays in your order processing system.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. Are these issues affecting our profitability directly?
🧑🎓【Student / Consultant】:
Yes, they are. We ［計算した］ that these inefficiencies reduce your annual revenue by approximately 800000 USD. The inventory issue alone ties up 500000 USD in working capital that could be ［活用された］ elsewhere.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's concerning. Did you find any issues we weren't aware of?
🧑🎓【Student / Consultant】:
Actually, yes. We ［発見した］ a hidden bottleneck in your quality control process. Your inspection procedures are ［時代遅れの］ and cause a 3-day delay for each batch. This ［悪化させる］ the delivery timeline and ［引き起こす］ customer complaints. We recommend ［近代化すること］ this process immediately.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
How urgent is it to address these problems?
🧑🎓【Student / Consultant】:
It's critical. The quality control issue is costing you 2 major clients per quarter. We need to ［進める］ with improvements within 2 months to prevent further losses. I can ［詳しく説明する］ on our proposed solutions if you're ready to discuss next steps.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Yes, let's schedule a meeting to review your recommendations. I appreciate your thorough analysis and clear explanation of these critical issues.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a reporting situation where you present objective analysis results based on data to overseas clients, sharing discovered issues and problems including potential concerns they weren't aware of, and gaining agreement for next steps.
クライアント企業の現状分析結果をデータに基づいて海外クライアントに報告し、潜在的な問題も含めて共有し、改善の必要性を伝えて次のステップへの合意を得る場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for completing the analysis. What are the main findings from your assessment of our current operations?
🧑🎓【Student / Consultant】:
［3つの重要な問題を検出しました。］ First, your inventory turnover rate is 40 percent lower than the industry average. Second, your logistics costs are 25 percent higher due to inefficient routing. Third, we found significant delays in your order processing system.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. Are these issues affecting our profitability directly?
🧑🎓【Student / Consultant】:
Yes, they are. ［これらの非効率性により、年間収益が約800000米ドル減少していると計算しました。］ The inventory issue alone ties up 500000 USD in working capital that could be utilized elsewhere.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's concerning. Did you find any issues we weren't aware of?
🧑🎓【Student / Consultant】:
Actually, yes. ［品質管理プロセスに隠れたボトルネックを発見しました。］ Your inspection procedures are outdated and cause a 3-day delay for each batch. This aggravates the delivery timeline and triggers customer complaints. ［このプロセスを直ちに近代化することをお勧めします。］
👨💼【Teacher / Client Manager】:
How urgent is it to address these problems?
🧑🎓【Student / Consultant】:
It's critical. The quality control issue is costing you 2 major clients per quarter. We need to proceed with improvements within 2 months to prevent further losses. I can elaborate on our proposed solutions if you're ready to discuss next steps.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Yes, let's schedule a meeting to review your recommendations. I appreciate your thorough analysis and clear explanation of these critical issues.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You have completed a comprehensive analysis of a client's operations and identified several critical issues.
Now you need to present your findings clearly and persuade the client to take action on the problems you discovered.
クライアント企業の業務について包括的な分析を完了し、いくつかの重要な問題を特定しました。
今、発見した問題について明確に所見を提示し、クライアントに行動を促す必要があります。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Please share your analysis results with me. What did you find during your assessment?
（分析結果を共有してください。評価中に何を発見しましたか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１． Present the critical issues detected
２． Explain the financial impact calculated
３． Describe the hidden problems discovered
４． Recommend immediate modernization steps
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)