＜Elementary＞ Lesson No.35
Closing Preparation / クロージング準備
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
You're coordinating final closing preparations with all parties involved in the transaction.
あなたは取引に関わるすべての関係者と最終クロージング準備を調整しています
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain the status...（状況を説明させてください...）
２．We expect written confirmation by...（...までに書面での確認を取得予定です）
３．We have reviewed them with...（...と確認しました）
４．We need to prepare...（...を準備する必要があります）
５．We are finalizing...（...を最終化しています）
６．We will set up...（...を設立します）
７．We will have a pre-closing call to...（...するためにプレクロージングコールを行います）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．confirm（確認する）
３．secure（取得する）
４．pending（保留中の）
５．prepare（準備する）
６．finalize（最終化する）
７．deposit（入金する）
８．release（リリースする）
９．detailed（詳細な）
１０．schedule（予定する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
You're coordinating final closing preparations with all parties involved in the transaction.
あなたは取引に関わるすべての関係者と最終クロージング準備を調整しています
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Thank you for joining this pre-closing call. We have one week until closing. Can you walk me through the current status of all outstanding items?
（プレクロージングコールにご参加いただきありがとうございます。クロージングまで1週間です。未解決事項の現状をすべて説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Certainly. Let me explain the status in three areas. First, regulatory approvals: all approvals are secured except CFIUS, which is still pending. Second, funding is confirmed and ready for wire transfer. Third, third-party consents: two remain, both verbally approved, and we expect written confirmation by Wednesday.
（承知しました。3つの領域で状況を説明させてください。第一に規制承認については、CFIUS以外のすべての承認を取得済みで、CFIUSはまだ保留中です。第二に資金調達は確定しており送金準備が整っています。第三に第三者同意については2件が残っており、両方とも口頭承認済みで、水曜日までに書面での確認を取得予定です。）
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Good progress. What about the closing documents? Are they all in agreed form?
（順調ですね。クロージング文書についてはどうですか？すべて合意済みの形式になっていますか？）
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Yes, all closing documents are in agreed form and on track. We have reviewed them with both sides and confirmed no further changes are needed. We will have final copies ready 48 hours before closing.
（はい、すべてのクロージング文書は合意済みの形式で順調です。両者と確認し、これ以上の変更は不要であることを確認しました。クロージングの48時間前には最終版を準備します。）
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Understood. Can you confirm the closing conditions and deliverables? I need to make sure everything is prepared.
（承知しました。クロージング条件と成果物を確認していただけますか？すべてが準備されていることを確認する必要があります。）
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Of course. We need to prepare bring-down certificates to reconfirm representations and warranties. We are finalizing employment agreements with key executives. We will set up a 25000000 USD escrow account. Board resolutions and legal opinions will all be ready 48 hours before closing.
（もちろんです。表明保証を再確認するブリングダウン証明書の署名準備が必要です。主要経営陣との雇用契約を最終化しています。2500万ドルのエスクロー口座を設立します。取締役会決議と法的意見書はすべてクロージングの48時間前に準備完了となります。）
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
That sounds thorough. How will the funds flow on closing day? I want to confirm the timing and sequence.
（それは徹底していますね。クロージング当日の資金フローはどうなりますか？タイミングと順序を確認したいです。）
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
We will wire the purchase price to the seller by 10 AM on closing day. At the same time, we will deposit the escrow amount to the escrow agent. Transaction fees will be paid directly to advisors. We will have a pre-closing call at 9 AM to confirm everything, and we will release documents after confirming wire transfers.
（クロージング当日の午前10時までに購入代金を売り手に送金します。同時にエスクロー金をエスクロー代理人に入金します。取引手数料はアドバイザーに直接支払います。午前9時にプレクロージングコールを行いすべてを確認し、送金確認後に文書をリリースします。）
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Excellent preparation. I appreciate the detailed update. Let me schedule a final document review on Thursday. Please keep me updated if anything changes before then.
（素晴らしい準備ですね。詳細な報告に感謝します。木曜日に最終的な文書レビューを予定させてください。それまでに何か変更があれば随時報告してください。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
You're coordinating final closing preparations with all parties involved in the transaction.
あなたは取引に関わるすべての関係者と最終クロージング準備を調整しています
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Thank you for joining this pre-closing call. We have one week until closing. Can you walk me through the current status of all outstanding items?
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Certainly. Let me ［説明する］ the status in three areas. First, regulatory approvals: all approvals are ［取得する］d except CFIUS, which is still ［保留中の］. Second, funding is ［確認する］ed and ready for wire transfer. Third, third-party consents: two remain, both verbally approved, and we expect written ［確認する］ation by Wednesday.
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Good progress. What about the closing documents? Are they all in agreed form?
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Yes, all closing documents are in agreed form and on track. We have reviewed them with both sides and ［確認する］ed no further changes are needed. We will have final copies ready 48 hours before closing.
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Understood. Can you confirm the closing conditions and deliverables? I need to make sure everything is prepared.
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Of course. We need to ［準備する］ bring-down certificates to reconfirm representations and warranties. We are ［最終化する］ing employment agreements with key executives. We will set up a 25000000 USD escrow account. Board resolutions and legal opinions will all be ready 48 hours before closing.
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
That sounds thorough. How will the funds flow on closing day? I want to confirm the timing and sequence.
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
We will wire the purchase price to the seller by 10 AM on closing day. At the same time, we will ［入金する］ the escrow amount to the escrow agent. Transaction fees will be paid directly to advisors. We will have a pre-closing call at 9 AM to ［確認する］ everything, and we will ［リリースする］ documents after ［確認する］ing wire transfers.
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Excellent preparation. I appreciate the detailed update. Let me schedule a final document review on Thursday. Please keep me updated if anything changes before then.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
You're coordinating final closing preparations with all parties involved in the transaction.
あなたは取引に関わるすべての関係者と最終クロージング準備を調整しています
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Thank you for joining this pre-closing call. We have one week until closing. Can you walk me through the current status of all outstanding items?
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Certainly. ［3つの領域で状況を説明させてください。］ First, regulatory approvals: all approvals are secured except CFIUS, which is still pending. Second, funding is confirmed and ready for wire transfer. Third, third-party consents: two remain, both verbally approved, and ［水曜日までに書面での確認を取得予定です。］
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Good progress. What about the closing documents? Are they all in agreed form?
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Yes, all closing documents are in agreed form and on track. ［両者と確認し、これ以上の変更は不要であることを確認しました。］ We will have final copies ready 48 hours before closing.
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Understood. Can you confirm the closing conditions and deliverables? I need to make sure everything is prepared.
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
Of course. ［表明保証を再確認するブリングダウン証明書の署名準備が必要です。］ We are finalizing employment agreements with key executives. We will set up a 25000000 USD escrow account. Board resolutions and legal opinions will all be ready 48 hours before closing.
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
That sounds thorough. How will the funds flow on closing day? I want to confirm the timing and sequence.
🧑🎓【Student / M&A Sales Lead】:
We will wire the purchase price to the seller by 10 AM on closing day. At the same time, we will deposit the escrow amount to the escrow agent. Transaction fees will be paid directly to advisors. We will have a pre-closing call at 9 AM to confirm everything, and we will release documents after confirming wire transfers.
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
Excellent preparation. I appreciate the detailed update. Let me schedule a final document review on Thursday. Please keep me updated if anything changes before then.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are one week away from closing an M&A transaction and need to update your legal counsel on all outstanding items.
Your legal counsel asks you to confirm the status of regulatory approvals, funding, third-party consents, closing documents, closing conditions, and the funds flow plan.
あなたはM&A取引のクロージングまで1週間となり、法務顧問にすべての未解決事項を報告する必要があります。
法務顧問は、規制承認、資金調達、第三者同意、クロージング文書、クロージング条件、資金フロー計画の状況を確認するよう求めています。
👨💼【Teacher / Legal Counsel】:
We are one week from closing. Can you give me a complete update on all outstanding items, including regulatory approvals, funding, consents, documents, conditions, and the funds flow plan?
（クロージングまで1週間です。規制承認、資金調達、同意、文書、条件、資金フロー計画を含むすべての未解決事項について完全な報告をいただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the status in organized areas（整理された領域で状況を説明する）
２．Confirm all documents are in agreed form（すべての文書が合意済みの形式であることを確認する）
３．Prepare closing conditions and deliverables（クロージング条件と成果物を準備する）
４．Schedule a final review meeting（最終レビュー会議を予定する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)