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<Beginner> Lesson No.15

Discussing Compliance Measures for International Environmental Standards / 国際環境基準への適合対策協議

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

New international environmental standards require additional environmental measures, necessitating cost-effective compliance strategies.
新たな国際環境基準への適合が求められ、追加の環境対策工事とコスト効率的な適合策を検討する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.We understand that...(...であると理解している)
2.We need cost-efficient solutions that...(...な費用対効果の高い解決策が必要である)
3.Could you provide specific options that...(...な具体的な選択肢を提供していただけますか)
4.We need to reduce the cost by...(...だけコストを削減する必要がある)
5.Can you explain the cost breakdown and...(コストの内訳を説明し...していただけますか)
6.Our team can handle...(我々のチームは...を担当できる)
7.Please confirm that this plan will...(この計画が...することを確認してください)

1-2 Essential words
1.require(必要とする)
2.provide(提供する)
3.reduce(削減する)
4.explain(説明する)
5.breakdown(内訳)
6.handle(担当する)
7.confirm(確認する)
8.achieve(達成する)
9.detailed(詳細な)
10.ensure(保証する)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

New international environmental standards require additional environmental measures, necessitating cost-effective compliance strategies.
新たな国際環境基準への適合が求められ、追加の環境対策工事とコスト効率的な適合策を検討する場面です。

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the new international environmental standards that apply to your construction project. Could you explain your current understanding of these requirements?
(本日はお時間をいただきありがとうございます。貴社の建設プロジェクトに適用される新しい国際環境基準について話し合う必要があります。これらの要件について現在どのように理解されているか説明していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
We understand that the new standards require additional environmental measures for soil protection and water quality control. We need cost-efficient solutions that meet these standards without causing major delays. Could you provide specific options that balance compliance and budget?
(新基準では土壌保護と水質管理のための追加的な環境対策が必要であると理解しています。大幅な遅延を引き起こすことなくこれらの基準を満たす費用対効果の高い解決策が必要です。コンプライアンスと予算のバランスをとる具体的な選択肢を提供していただけますか?)

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
I can offer 3 approaches. The first option costs 120 thousand USD and takes 4 weeks. The second costs 95 thousand USD but requires 6 weeks. Which time frame works better for your schedule?
(3つのアプローチを提案できます。最初の選択肢は12万米ドルで4週間かかります。2番目は9万5千米ドルですが6週間必要です。どちらの期間が貴社のスケジュールに適していますか?)
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
The 4-week option fits our schedule better. However, we need to reduce the cost by at least 10 percent to stay within our budget. Can you explain the cost breakdown and identify areas where we can achieve savings without compromising compliance?
(4週間の選択肢の方が我々のスケジュールに適しています。しかし予算内に収めるためにコストを少なくとも10パーセント削減する必要があります。コストの内訳を説明し、コンプライアンスを損なうことなく節約を達成できる領域を特定していただけますか?)

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Let me explain the breakdown. Material costs are 50 thousand USD, labor is 45 thousand USD, and testing is 25 thousand USD. We can reduce labor costs by 12 thousand USD if your team handles site preparation. Does that work for you?
(内訳を説明させてください。材料費は5万米ドル、人件費は4万5千米ドル、検査費用は2万5千米ドルです。貴社チームが現場準備を担当していただければ人件費を1万2千米ドル削減できます。それで問題ありませんか?)
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
That approach makes sense. Our team can handle site preparation to achieve the cost reduction. Please confirm that this plan will meet all the new environmental standards and provide the testing schedule. We need written confirmation before we proceed.
(そのアプローチは理にかなっています。我々のチームはコスト削減を達成するために現場準備を担当できます。この計画が新しい環境基準のすべてを満たすことを確認し、検査スケジュールを提供してください。進める前に書面での確認が必要です。)

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Understood. I will send you the detailed compliance report and testing schedule by tomorrow. This plan ensures full compliance with the international standards. Let me know if you have any other concerns.
(承知しました。明日までに詳細なコンプライアンス報告書と検査スケジュールをお送りします。この計画は国際基準への完全な適合を保証します。他に懸念事項があればお知らせください。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

New international environmental standards require additional environmental measures, necessitating cost-effective compliance strategies.
新たな国際環境基準への適合が求められ、追加の環境対策工事とコスト効率的な適合策を検討する場面です。

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the new international environmental standards that apply to your construction project. Could you explain your current understanding of these requirements?
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
We understand that the new standards [必要とする] additional environmental measures for soil protection and water quality control. We need cost-efficient solutions that meet these standards without causing major delays. Could you [提供する] specific options that balance compliance and budget?

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
I can offer 3 approaches. The first option costs 120 thousand USD and takes 4 weeks. The second costs 95 thousand USD but requires 6 weeks. Which time frame works better for your schedule?
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
The 4-week option fits our schedule better. However, we need to [削減する] the cost by at least 10 percent to stay within our budget. Can you [説明する] the cost [内訳] and identify areas where we can [達成する] savings without compromising compliance?

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Let me explain the breakdown. Material costs are 50 thousand USD, labor is 45 thousand USD, and testing is 25 thousand USD. We can reduce labor costs by 12 thousand USD if your team handles site preparation. Does that work for you?
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
That approach makes sense. Our team can [担当する] site preparation to achieve the cost reduction. Please [確認する] that this plan will meet all the new environmental standards and [提供する] the testing schedule. We need written confirmation before we proceed.

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Understood. I will send you the detailed compliance report and testing schedule by tomorrow. This plan ensures full compliance with the international standards. Let me know if you have any other concerns.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

New international environmental standards require additional environmental measures, necessitating cost-effective compliance strategies.
新たな国際環境基準への適合が求められ、追加の環境対策工事とコスト効率的な適合策を検討する場面です。

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the new international environmental standards that apply to your construction project. Could you explain your current understanding of these requirements?
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
[新基準では土壌保護と水質管理のための追加的な環境対策が必要であると理解しています。] [大幅な遅延を引き起こすことなくこれらの基準を満たす費用対効果の高い解決策が必要です。] [コンプライアンスと予算のバランスをとる具体的な選択肢を提供していただけますか?]

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
I can offer 3 approaches. The first option costs 120 thousand USD and takes 4 weeks. The second costs 95 thousand USD but requires 6 weeks. Which time frame works better for your schedule?
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
The 4-week option fits our schedule better. However, we need to reduce the cost by at least 10 percent to stay within our budget. Can you explain the cost breakdown and identify areas where we can achieve savings without compromising compliance?

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Let me explain the breakdown. Material costs are 50 thousand USD, labor is 45 thousand USD, and testing is 25 thousand USD. We can reduce labor costs by 12 thousand USD if your team handles site preparation. Does that work for you?
🧑‍🎓【Student / Project Manager】:
That approach makes sense. [我々のチームはコスト削減を達成するために現場準備を担当できます。] Please confirm that this plan will meet all the new environmental standards and provide the testing schedule. We need written confirmation before we proceed.

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
Understood. I will send you the detailed compliance report and testing schedule by tomorrow. This plan ensures full compliance with the international standards. Let me know if you have any other concerns.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
Your construction project must comply with new international environmental standards.
You need to request cost-efficient solutions from the environmental consultant.
海外建設プロジェクトが新しい国際環境基準への適合を求められています。
環境コンサルタントに費用対効果の高い解決策を要求する必要があります。

👨‍💼【Teacher / Environmental Consultant】:
I understand your project faces new environmental compliance requirements. What are your main priorities for the environmental measures?
(貴社のプロジェクトが新しい環境コンプライアンス要件に直面していることは理解しています。環境対策における主な優先事項は何ですか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Explain the compliance requirements(コンプライアンス要件を説明する)
2.Request cost-efficient solutions(費用対効果の高い解決策を要求する)
3.Discuss cost reduction options(コスト削減の選択肢を話し合う)
4.Confirm the compliance plan(コンプライアンス計画を確認する)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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