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<Beginner> Lesson No.33

Sustainability Initiatives and Eco-friendly Product Proposal / 持続可能性への取り組みと環境配慮製品の提案

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

A sales representative explains carbon neutrality initiatives and sustainable supply chain efforts to ESG-focused overseas clients requesting sustainability information.
ESG経営重視の海外顧客から持続可能性への取り組み確認要求に対して、営業担当がカーボンニュートラル取り組みと環境配慮製品を説明する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.We set a target to...(...する目標を設定する)
2.We already reduced emissions by...(...排出量を既に削減した)
3.We track progress quarterly and...(進捗状況を四半期ごとに追跡し...)
4.We developed three new product lines using...(...を使用した3つの新製品ラインを開発した)
5.We can begin delivery in...(...で納入を開始できる)
6.We work only with suppliers who...(...するサプライヤーとのみ取引する)
7.We prepare a detailed sustainability report covering...(...を網羅した詳細な持続可能性レポートを準備する)

1-2 Essential words
1.reduce(削減する)
2.achieve(達成する)
3.share(共有する)
4.approval(承認)
5.deliver(納入する)
6.require(求める)
7.provide(提供する)
8.confirm(確認する)
9.prepare(準備する)
10.appreciate(感謝する)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

A sales representative explains carbon neutrality initiatives and sustainable supply chain efforts to ESG-focused overseas clients requesting sustainability information.
ESG経営重視の海外顧客から持続可能性への取り組み確認要求に対して、営業担当がカーボンニュートラル取り組みと環境配慮製品を説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for meeting with us today. We need to review your company's sustainability initiatives before finalizing our supplier selection. Could you explain your carbon neutrality roadmap and current progress?
(本日はお時間をいただきありがとうございます。サプライヤー選定を確定する前に、御社の持続可能性への取り組みを確認する必要があります。カーボンニュートラルへのロードマップと現在の進捗状況を説明していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. We set a target to reduce carbon emissions by 50 percent by 2030 and achieve net zero by 2050. We already reduced emissions by 15 percent compared to 2020 levels through renewable energy adoption and process improvements. We track progress quarterly and share detailed reports with key customers.
(承知しました。私どもは2030年までに炭素排出量を50パーセント削減し、2050年までにネットゼロを達成する目標を設定しています。再生可能エネルギーの導入とプロセス改善により、2020年比で既に15パーセント削減しました。進捗状況は四半期ごとに追跡し、主要顧客と詳細なレポートを共有しています。)

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. However, we also need to understand your environmentally friendly product development. What specific products can support our ESG goals, and when can you deliver them?
(それは有望に聞こえます。しかし、環境配慮製品の開発状況も理解する必要があります。私どものESG目標を支援できる具体的な製品は何で、いつ納入可能ですか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
We developed three new product lines using recycled materials and low-carbon manufacturing processes. Our eco-friendly steel components reduce lifecycle emissions by 30 percent compared to standard products. We can begin delivery in 3 months after your approval. These products meet international environmental standards including ISO 14001.
(私どもはリサイクル材料と低炭素製造プロセスを使用した3つの新製品ラインを開発しました。環境配慮型鋼材部品は、標準製品と比較してライフサイクル排出量を30パーセント削減します。ご承認後3か月で納入を開始できます。これらの製品はISO 14001を含む国際環境基準を満たしています。)

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Excellent. One final point — we require full supply chain transparency. Can you provide documentation showing sustainability practices across your entire supply chain, including raw material suppliers?
(素晴らしいです。最後に1点、私どもはサプライチェーン全体の透明性を求めています。原材料サプライヤーを含む、サプライチェーン全体の持続可能性実践を示す文書を提供できますか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can provide complete supply chain documentation. We work only with suppliers who meet our sustainability criteria, and we conduct annual audits to confirm compliance. We prepare a detailed sustainability report covering material sourcing, transportation methods, and supplier certifications. I can send this documentation by the end of this week for your review.
(はい、完全なサプライチェーン文書を提供できます。私どもは持続可能性基準を満たすサプライヤーとのみ取引し、コンプライアンスを確認するため年次監査を実施しています。材料調達、輸送方法、サプライヤー認証を網羅した詳細な持続可能性レポートを準備します。今週末までにこの文書をレビュー用にお送りできます。)

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Perfect. Your commitment to sustainability aligns well with our requirements. Please send the documentation as promised, and we will move forward with the final evaluation. I appreciate your thorough preparation today.
(完璧です。御社の持続可能性へのコミットメントは私どもの要件とよく合致しています。約束通り文書をお送りください。最終評価を進めます。本日の入念な準備に感謝します。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

A sales representative explains carbon neutrality initiatives and sustainable supply chain efforts to ESG-focused overseas clients requesting sustainability information.
ESG経営重視の海外顧客から持続可能性への取り組み確認要求に対して、営業担当がカーボンニュートラル取り組みと環境配慮製品を説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for meeting with us today. We need to review your company's sustainability initiatives before finalizing our supplier selection. Could you explain your carbon neutrality roadmap and current progress?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. We set a target to [削減する] carbon emissions by 50 percent by 2030 and [達成する] net zero by 2050. We already [削減する]d emissions by 15 percent compared to 2020 levels through renewable energy adoption and process improvements. We track progress quarterly and [共有する] detailed reports with key customers.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. However, we also need to understand your environmentally friendly product development. What specific products can support our ESG goals, and when can you deliver them?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
We developed three new product lines using recycled materials and low-carbon manufacturing processes. Our eco-friendly steel components [削減する] lifecycle emissions by 30 percent compared to standard products. We can begin delivery in 3 months after your [承認]. These products meet international environmental standards including ISO 14001.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Excellent. One final point — we require full supply chain transparency. Can you provide documentation showing sustainability practices across your entire supply chain, including raw material suppliers?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can [提供する] complete supply chain documentation. We work only with suppliers who meet our sustainability criteria, and we conduct annual audits to [確認する] compliance. We [準備する] a detailed sustainability report covering material sourcing, transportation methods, and supplier certifications. I can send this documentation by the end of this week for your review.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Perfect. Your commitment to sustainability aligns well with our requirements. Please send the documentation as promised, and we will move forward with the final evaluation. I appreciate your thorough preparation today.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

A sales representative explains carbon neutrality initiatives and sustainable supply chain efforts to ESG-focused overseas clients requesting sustainability information.
ESG経営重視の海外顧客から持続可能性への取り組み確認要求に対して、営業担当がカーボンニュートラル取り組みと環境配慮製品を説明する場面です。

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for meeting with us today. We need to review your company's sustainability initiatives before finalizing our supplier selection. Could you explain your carbon neutrality roadmap and current progress?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. [私どもは2030年までに炭素排出量を50パーセント削減し、2050年までにネットゼロを達成する目標を設定しています。] [私どもは再生可能エネルギーの導入とプロセス改善により、2020年比で既に15パーセント削減しました。] [進捗状況は四半期ごとに追跡し、主要顧客と詳細なレポートを共有しています。]

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
That sounds promising. However, we also need to understand your environmentally friendly product development. What specific products can support our ESG goals, and when can you deliver them?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
[私どもはリサイクル材料と低炭素製造プロセスを使用した3つの新製品ラインを開発しました。] Our eco-friendly steel components reduce lifecycle emissions by 30 percent compared to standard products. We can begin delivery in 3 months after your approval. These products meet international environmental standards including ISO 14001.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Excellent. One final point — we require full supply chain transparency. Can you provide documentation showing sustainability practices across your entire supply chain, including raw material suppliers?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Yes, we can provide complete supply chain documentation. We work only with suppliers who meet our sustainability criteria, and we conduct annual audits to confirm compliance. We prepare a detailed sustainability report covering material sourcing, transportation methods, and supplier certifications. I can send this documentation by the end of this week for your review.

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Perfect. Your commitment to sustainability aligns well with our requirements. Please send the documentation as promised, and we will move forward with the final evaluation. I appreciate your thorough preparation today.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
A procurement manager from an overseas customer requests detailed information about your company's sustainability initiatives and environmentally friendly products.
The manager needs to confirm that your supply chain practices align with their ESG supplier selection criteria.
ESG経営を重視する海外顧客の調達担当者が、御社の持続可能性への取り組みと環境配慮製品について詳細な情報を求めています。
担当者は、御社のサプライチェーン実践が自社のESGサプライヤー選定基準と合致することを確認する必要があります。

👨‍💼【Teacher / Procurement Manager】:
Thank you for your time today. Before we finalize our supplier decision, I need to understand your company's approach to carbon reduction and sustainable manufacturing. Could you walk me through your key initiatives?
(本日はお時間をいただきありがとうございます。サプライヤー決定を確定する前に、御社の炭素削減と持続可能な製造へのアプローチを理解する必要があります。主要な取り組みについて説明していただけますか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Explain carbon reduction targets and progress(炭素削減目標と進捗状況を説明する)
2.Describe environmentally friendly product features(環境配慮製品の特徴を述べる)
3.Share supply chain sustainability practices(サプライチェーンの持続可能性実践を共有する)
4.Offer documentation and reporting support(文書提供とレポート支援を提示する)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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