＜Elementary＞ Lesson No.18
Emergency Situation Response Report / 緊急事態発生時の対応報告
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you conduct emergency analysis and promptly report business impacts and countermeasures when sudden market fluctuations or regulatory changes occur in the client's industry.
クライアント業界で突発的な市場変動や規制変更が発生した際、緊急分析を実施し事業への影響と対応策について迅速に報告する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain our initial findings（初期調査結果を説明させてください）
２．We need to work with your IT team to...（貴社のITチームと協力して...する必要があります）
３．I recommend we start the application process...（...申請プロセスを開始することをお勧めします）
４．I will prepare a complete action plan including...（...を含む完全な行動計画を準備いたします）
５．Companies that fail to comply will face...（コンプライアンスを遵守できない企業は...に直面します）
６．We can apply for a 1-month extension if...（もし...すれば1か月の延長を申請できます）
７．I will send the draft to you by...（...までにドラフトをお送りします）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．increase（増加する）
３．update（更新する）
４．challenge（課題）
５．handle（扱う）
６．complete（完了する）
７．reduce（減らす）
８．prepare（準備する）
９．share（共有する）
１０．review（レビュー）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you conduct emergency analysis and promptly report business impacts and countermeasures when sudden market fluctuations or regulatory changes occur in the client's industry.
クライアント業界で突発的な市場変動や規制変更が発生した際、緊急分析を実施し事業への影響と対応策について迅速に報告する場面です。
👨💼【Teacher / Client Director】:
Thank you for coming on such short notice. A new regulation was just announced in our industry yesterday, and we need your urgent analysis on how this will affect our business operations.
（急なお呼び立てにお応えいただきありがとうございます。昨日、当業界で新しい規制が発表されまして、これが当社の事業運営にどう影響するか、緊急の分析が必要です。）
🧑🎓【Student / Analyst】:
I understand the urgency. Let me explain our initial findings. First, the regulation will require additional reporting for all transactions above 50000 USD. Second, compliance costs are expected to increase by approximately 15 percent in the first year. Third, we need to update our internal systems within 3 months.
（緊急性は理解しております。初期調査結果を説明させてください。第一に、この規制により50000米ドルを超える全取引について追加報告が必要になります。第二に、コンプライアンス費用は初年度に約15パーセント増加すると予想されます。第三に、3か月以内に社内システムを更新する必要があります。）
👨💼【Teacher / Client Director】:
That timeline seems very tight. What are the main challenges we should prepare for?
（その期限は非常にタイトに思えます。私たちが備えるべき主な課題は何でしょうか。）
🧑🎓【Student / Analyst】:
The biggest challenge is the system update. We need to work with your IT team to set up new reporting functions. Another challenge is staff training — all team members who handle transactions must complete the compliance training by the end of next month.
（最大の課題はシステム更新です。新しい報告機能を設定するため、貴社のITチームと協力する必要があります。もう一つの課題はスタッフ研修です。取引を扱う全チームメンバーが来月末までにコンプライアンス研修を完了しなければなりません。）
👨💼【Teacher / Client Director】:
I see. What happens if we cannot meet the 3-month deadline? Are there any penalties?
（なるほど。もし3か月の期限に間に合わなかった場合はどうなりますか。何か罰則はありますか。）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, there are penalties. Companies that fail to comply will face fines starting at 10000 USD per month. However, we can apply for a 1-month extension if we show clear progress and submit a detailed action plan within 2 weeks. I recommend we start the application process right away to reduce the risk.
（はい、罰則があります。コンプライアンスを遵守できない企業は月額10000米ドルから始まる罰金に直面します。ただし、明確な進捗を示し2週間以内に詳細な行動計画を提出すれば、1か月の延長を申請できます。リスクを減らすため、直ちに申請プロセスを開始することをお勧めします。）
👨💼【Teacher / Client Director】:
That makes sense. Can you prepare the action plan and share it with our executive team by tomorrow?
（それは理にかなっています。行動計画を準備して、明日までに当社の経営陣と共有していただけますか。）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Absolutely. I will prepare a complete action plan including timeline, resource requirements, and cost estimates. I will send the draft to you by the end of today for your review.
（もちろんです。タイムライン、必要リソース、費用見積もりを含む完全な行動計画を準備いたします。本日中にレビュー用のドラフトをお送りします。）
👨💼【Teacher / Client Director】:
Perfect. I appreciate your quick response on this urgent matter. Let me know if you need any support from our side.
（完璧です。この緊急事項への迅速な対応に感謝します。当方からのサポートが必要であればお知らせください。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you conduct emergency analysis and promptly report business impacts and countermeasures when sudden market fluctuations or regulatory changes occur in the client's industry.
クライアント業界で突発的な市場変動や規制変更が発生した際、緊急分析を実施し事業への影響と対応策について迅速に報告する場面です。
👨💼【Teacher / Client Director】:
Thank you for coming on such short notice. A new regulation was just announced in our industry yesterday, and we need your urgent analysis on how this will affect our business operations.
🧑🎓【Student / Analyst】:
I understand the urgency. Let me ［説明する］ our initial findings. First, the regulation will require additional reporting for all transactions above 50000 USD. Second, compliance costs are expected to ［増加する］ by approximately 15 percent in the first year. Third, we need to ［更新する］ our internal systems within 3 months.
👨💼【Teacher / Client Director】:
That timeline seems very tight. What are the main challenges we should prepare for?
🧑🎓【Student / Analyst】:
The biggest ［課題］ is the system update. We need to work with your IT team to set up new reporting functions. Another ［課題］ is staff training — all team members who ［扱う］ transactions must ［完了する］ the compliance training by the end of next month.
👨💼【Teacher / Client Director】:
I see. What happens if we cannot meet the 3-month deadline? Are there any penalties?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, there are penalties. Companies that fail to comply will face fines starting at 10000 USD per month. However, we can apply for a 1-month extension if we show clear progress and submit a detailed action plan within 2 weeks. I recommend we start the application process right away to ［減らす］ the risk.
👨💼【Teacher / Client Director】:
That makes sense. Can you prepare the action plan and share it with our executive team by tomorrow?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Absolutely. I will ［準備する］ a complete action plan including timeline, resource requirements, and cost estimates. I will send the draft to you by the end of today for your ［レビュー］.
👨💼【Teacher / Client Director】:
Perfect. I appreciate your quick response on this urgent matter. Let me know if you need any support from our side.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you conduct emergency analysis and promptly report business impacts and countermeasures when sudden market fluctuations or regulatory changes occur in the client's industry.
クライアント業界で突発的な市場変動や規制変更が発生した際、緊急分析を実施し事業への影響と対応策について迅速に報告する場面です。
👨💼【Teacher / Client Director】:
Thank you for coming on such short notice. A new regulation was just announced in our industry yesterday, and we need your urgent analysis on how this will affect our business operations.
🧑🎓【Student / Analyst】:
I understand the urgency. ［初期調査結果を説明させてください。］ First, the regulation will require additional reporting for all transactions above 50000 USD. Second, compliance costs are expected to increase by approximately 15 percent in the first year. Third, we need to update our internal systems within 3 months.
👨💼【Teacher / Client Director】:
That timeline seems very tight. What are the main challenges we should prepare for?
🧑🎓【Student / Analyst】:
The biggest challenge is the system update. ［新しい報告機能を設定するため、貴社のITチームと協力する必要があります。］ Another challenge is staff training — all team members who handle transactions must complete the compliance training by the end of next month.
👨💼【Teacher / Client Director】:
I see. What happens if we cannot meet the 3-month deadline? Are there any penalties?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, there are penalties. Companies that fail to comply will face fines starting at 10000 USD per month. However, we can apply for a 1-month extension if we show clear progress and submit a detailed action plan within 2 weeks. ［リスクを減らすため、直ちに申請プロセスを開始することをお勧めします。］
👨💼【Teacher / Client Director】:
That makes sense. Can you prepare the action plan and share it with our executive team by tomorrow?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Absolutely. ［タイムライン、必要リソース、費用見積もりを含む完全な行動計画を準備いたします。］ I will send the draft to you by the end of today for your review.
👨💼【Teacher / Client Director】:
Perfect. I appreciate your quick response on this urgent matter. Let me know if you need any support from our side.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A sudden regulatory change has been announced in your client's industry.
You need to provide an urgent impact analysis and recommend immediate actions.
クライアントの業界で突発的な規制変更が発表されました。
緊急の影響分析を提供し、即座の対応策を推奨する必要があります。
👨💼【Teacher / Client Director】:
We just learned about this new regulation. Can you walk me through the main impacts and what we need to do first?
（この新しい規制について知ったばかりです。主な影響と最初に何をすべきか説明していただけますか。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the regulation requirements（規制要件を説明する）
２．Describe the compliance timeline（コンプライアンスのタイムラインを述べる）
３．Identify the main challenges（主な課題を特定する）
４．Recommend immediate actions（即座の対応策を推奨する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)