＜Elementary＞ Lesson No.13
Operational Efficiency Improvement Proposal to Overseas Ship Owner / 海外船主との運航効率改善提案
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
Consulting with an existing overseas shipowner about vessel modifications for operational cost reduction and efficiency improvement.
既存の海外船主から運航コスト削減のための船舶改造相談を受け、技術的改善案を総合的に提案する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We can improve fuel efficiency by...（...することで燃費を改善できる）
２．We can also reduce maintenance costs by...（...することでメンテナンス費用も削減できる）
３．Based on our calculations...（私たちの計算に基づくと...）
４．We expect the payback period to be...（投資回収期間は...と予想している）
５．We will conduct structural analysis before...（...する前に構造解析を実施する）
６．We recommend scheduling the work during...（...中に作業をスケジュールすることをお勧めする）
７．If you approve the proposal by...（...までに提案を承認していただければ...）
1-2 Essential words
１．improve（改善する）
２．reduce（削減する）
３．lead to（もたらす）
４．confirm（確認する）
５．follow（従う）
６．handle（扱う）
７．appreciate（感謝する）
８．approve（承認する）
９．review（検討する）
１０．confidence（自信）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Consulting with an existing overseas shipowner about vessel modifications for operational cost reduction and efficiency improvement.
既存の海外船主から運航コスト削減のための船舶改造相談を受け、技術的改善案を総合的に提案する場面です。
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss retrofitting our vessel to reduce operating costs. Can you explain what improvements are technically possible?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。運航コストを削減するため、船舶の改造について話し合う必要があります。技術的にどのような改善が可能か説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. We can improve fuel efficiency by installing a new propeller and optimizing the hull shape. We can also reduce maintenance costs by upgrading the engine cooling system. These changes will lead to lower operating expenses over time.
（承知しました。新しいプロペラを取り付け、船体形状を最適化することで燃費を改善できます。また、エンジン冷却システムをアップグレードすることでメンテナンス費用を削減できます。これらの変更により、長期的に運航費用が低下します。）
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
That sounds promising. However, I need to understand the investment required. What is the estimated cost for these modifications?
（それは有望に聞こえます。しかし、必要な投資額を理解する必要があります。これらの改造の見積もり費用はいくらですか？）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Based on our calculations, the total retrofit cost will be approximately 2 million USD. This includes the propeller replacement at 800 thousand USD, hull optimization at 700 thousand USD, and cooling system upgrade at 500 thousand USD. We expect the payback period to be around 4 years through fuel and maintenance savings.
（私たちの計算に基づくと、改造の総費用は約200万米ドルになります。これには、プロペラ交換が80万米ドル、船体最適化が70万米ドル、冷却システムのアップグレードが50万米ドルが含まれます。燃料とメンテナンスの節約により、投資回収期間は約4年と予想しています。）
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
The payback period seems reasonable, but I am concerned about safety. Will these modifications affect the vessel's structural integrity or operational safety?
（投資回収期間は妥当に思えますが、安全性が心配です。これらの改造は船舶の構造的完全性や運航安全性に影響しますか？）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Safety is our top priority. All modifications will follow international maritime regulations and classification society standards. We will conduct structural analysis before starting the work to confirm that the hull can handle the new propeller load. The cooling system upgrade will actually improve engine reliability and reduce the risk of overheating failures.
（安全性は私たちの最優先事項です。すべての改造は国際海事規則と船級協会の基準に従います。作業を開始する前に構造解析を実施し、船体が新しいプロペラの負荷に耐えられることを確認します。冷却システムのアップグレードは実際にエンジンの信頼性を向上させ、過熱故障のリスクを減らします。）
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
I appreciate the detailed explanation. One more question: how long will the retrofit work take, and will it affect our shipping schedule?
（詳細な説明に感謝します。もう1つ質問があります。改造作業にはどのくらいの期間がかかり、運航スケジュールに影響しますか？）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
The entire retrofit will take approximately 3 months in the shipyard. We recommend scheduling the work during your planned dry-dock period to avoid additional downtime. If you approve the proposal by the end of this month, we can arrange the work to begin early next quarter. This timing will help you keep your shipping commitments while completing the necessary improvements.
（改造全体には造船所で約3か月かかります。追加のダウンタイムを避けるため、計画されているドック入り期間中に作業をスケジュールすることをお勧めします。今月末までに提案を承認していただければ、来四半期の初めに作業を開始できるよう手配できます。このタイミングにより、必要な改善を完了しながら運航の約束を守ることができます。）
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
Thank you for addressing all my concerns. I will review the proposal with my team and get back to you within 2 weeks. Your comprehensive approach gives me confidence in moving forward with this project.
（すべての懸念に対応していただきありがとうございます。チームと提案を検討し、2週間以内にご連絡します。あなたの包括的なアプローチにより、このプロジェクトを進めることに自信が持てます。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
Consulting with an existing overseas shipowner about vessel modifications for operational cost reduction and efficiency improvement.
既存の海外船主から運航コスト削減のための船舶改造相談を受け、技術的改善案を総合的に提案する場面です。
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss retrofitting our vessel to reduce operating costs. Can you explain what improvements are technically possible?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. We can ［改善する］ fuel efficiency by installing a new propeller and optimizing the hull shape. We can also ［削減する］ maintenance costs by upgrading the engine cooling system. These changes will ［もたらす］ lower operating expenses over time.
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
That sounds promising. However, I need to understand the investment required. What is the estimated cost for these modifications?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Based on our calculations, the total retrofit cost will be approximately 2 million USD. This includes the propeller replacement at 800 thousand USD, hull optimization at 700 thousand USD, and cooling system upgrade at 500 thousand USD. We expect the payback period to be around 4 years through fuel and maintenance savings.
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
The payback period seems reasonable, but I am concerned about safety. Will these modifications affect the vessel's structural integrity or operational safety?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Safety is our top priority. All modifications will ［従う］ international maritime regulations and classification society standards. We will conduct structural analysis before starting the work to ［確認する］ that the hull can ［扱う］ the new propeller load. The cooling system upgrade will actually improve engine reliability and reduce the risk of overheating failures.
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
I appreciate the detailed explanation. One more question: how long will the retrofit work take, and will it affect our shipping schedule?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
The entire retrofit will take approximately 3 months in the shipyard. We recommend scheduling the work during your planned dry-dock period to avoid additional downtime. If you ［承認する］ the proposal by the end of this month, we can arrange the work to begin early next quarter. This timing will help you keep your shipping commitments while completing the necessary improvements.
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
Thank you for addressing all my concerns. I will review the proposal with my team and get back to you within 2 weeks. Your comprehensive approach gives me confidence in moving forward with this project.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
Consulting with an existing overseas shipowner about vessel modifications for operational cost reduction and efficiency improvement.
既存の海外船主から運航コスト削減のための船舶改造相談を受け、技術的改善案を総合的に提案する場面です。
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
Thank you for meeting with me today. We need to discuss retrofitting our vessel to reduce operating costs. Can you explain what improvements are technically possible?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. ［新しいプロペラを取り付け、船体形状を最適化することで燃費を改善できます。］ ［また、エンジン冷却システムをアップグレードすることでメンテナンス費用を削減できます。］ These changes will lead to lower operating expenses over time.
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
That sounds promising. However, I need to understand the investment required. What is the estimated cost for these modifications?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
［私たちの計算に基づくと、改造の総費用は約200万米ドルになります。］ This includes the propeller replacement at 800 thousand USD, hull optimization at 700 thousand USD, and cooling system upgrade at 500 thousand USD. ［燃料とメンテナンスの節約により、投資回収期間は約4年と予想しています。］
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
The payback period seems reasonable, but I am concerned about safety. Will these modifications affect the vessel's structural integrity or operational safety?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Safety is our top priority. All modifications will follow international maritime regulations and classification society standards. We will conduct structural analysis before starting the work to confirm that the hull can handle the new propeller load. The cooling system upgrade will actually improve engine reliability and reduce the risk of overheating failures.
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
I appreciate the detailed explanation. One more question: how long will the retrofit work take, and will it affect our shipping schedule?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
The entire retrofit will take approximately 3 months in the shipyard. We recommend scheduling the work during your planned dry-dock period to avoid additional downtime. If you approve the proposal by the end of this month, we can arrange the work to begin early next quarter. This timing will help you keep your shipping commitments while completing the necessary improvements.
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
Thank you for addressing all my concerns. I will review the proposal with my team and get back to you within 2 weeks. Your comprehensive approach gives me confidence in moving forward with this project.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
An existing overseas ship owner contacts you to discuss vessel retrofit for operating cost reduction.
The ship owner explains requirements for fuel efficiency improvement, maintenance cost reduction, and operational efficiency enhancement.
既存の海外船主が運航コスト削減のための船舶改造について相談するため連絡してきました。
船主は燃費改善、メンテナンス費削減、運航効率向上への要望を説明します。
👨💼【Teacher / Ship Owner】:
I would like to hear your technical proposal for our vessel retrofit. Please explain the key improvements and their benefits.
（船舶改造に関するあなたの技術提案を聞きたいです。主要な改善点とその利点を説明してください。）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the technical improvements available（利用可能な技術的改善を説明する）
２．Present the cost breakdown and investment（費用の内訳と投資額を提示する）
３．Address safety and regulatory compliance（安全性と規制遵守に対応する）
４．Propose the work schedule and timing（作業スケジュールとタイミングを提案する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)