＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.21

👨‍💼【Teacher / HR Director of Acquired Company】:
Thank you for meeting with me today. Our employees are very concerned about job security and the integration timeline. Could you clarify your plans for our existing staff and the new HR policies?
（本日はお時間をいただきありがとうございます。私どもの社員は雇用の安定と統合スケジュールについて非常に心配しております。既存スタッフに対する御社の計画と新しい人事制度について明確にしていただけますか？）
🧑‍🎓【Student / HR Manager of Acquiring Company】:
I appreciate your concern. Let me clarify our commitment to your team. We will retain all current employees for at least 18 months after the acquisition closes. During this period, we will assess each role carefully and provide training for the new system. Our goal is to minimize anxiety and maximize talent retention.
（ご心配いただきありがとうございます。貴社チームに対する私どもの約束を明確にさせてください。買収完了後、少なくとも18か月間は現在の全従業員を雇用し続けます。この期間中、各役割を慎重に評価し、新システムに対する研修を提供いたします。私どもの目標は不安を最小限に抑え、人材の定着を最大化することです。）

👨‍💼【Teacher / HR Director of Acquired Company】:
That sounds reassuring, but what about compensation and benefits? Many of our staff are worried that their current packages will be reduced or eliminated. Can you guarantee that existing terms will be honored?
（それは安心できる内容ですが、報酬と福利厚生についてはいかがでしょうか？多くのスタッフが現在のパッケージが削減または廃止されるのではないかと心配しております。既存の条件が尊重されることを保証していただけますか？）
🧑‍🎓【Student / HR Manager of Acquiring Company】:
Absolutely. We will honor all existing compensation and benefit terms for the 18-month transition period. After that, we will integrate your staff into our global framework, which actually offers enhanced benefits in most areas. We will consult with each employee individually before any changes are made. Transparency is essential to us.
（もちろんです。18か月の移行期間中は、既存の報酬と福利厚生の条件をすべて尊重いたします。その後、貴社スタッフを私どものグローバルな枠組みに統合いたしますが、実際にはほとんどの分野で福利厚生が向上します。変更を行う前に各従業員と個別に協議いたします。透明性は私どもにとって不可欠です。）

👨‍💼【Teacher / HR Director of Acquired Company】:
I understand your intentions, but the timeline is still unclear. When exactly will the new policies be disclosed to our employees? They need concrete information to reduce their anxiety and plan their futures.
（御社の意図は理解いたしましたが、スケジュールがまだ不明確です。新しい方針は正確にいつ私どもの従業員に開示されるのでしょうか？彼らは不安を軽減し、将来を計画するために具体的な情報を必要としております。）
🧑‍🎓【Student / HR Manager of Acquiring Company】:
We will disclose the detailed integration plan within 6 weeks from today. This will include the new organizational structure, reporting lines, and benefit details. We will also assign a dedicated HR liaison to your site to assist with questions and coordinate the transition. Communication will be consistent throughout the process.
（本日から6週間以内に詳細な統合計画を開示いたします。これには新しい組織構造、報告系統、福利厚生の詳細が含まれます。また、質問への対応と移行の調整を支援するため、貴社拠点に専任の人事連絡担当者を配置いたします。プロセス全体を通じてコミュニケーションは一貫して行われます。）

👨‍💼【Teacher / HR Director of Acquired Company】:
What about employees who may not fit into the new structure? Will there be any support for those who might be affected by role changes or redundancy?
（新しい構造に適合しない可能性のある従業員についてはいかがでしょうか？役割の変更や人員削減の影響を受ける可能性のある者に対する支援はありますか？）
🧑‍🎓【Student / HR Manager of Acquiring Company】:
Yes, we will provide comprehensive support. If any role is eliminated after the 18-month period, we will offer outplacement services, career counseling, and a severance package equivalent to 12 months of salary. We will also prioritize internal transfers to other divisions within our company. Our aim is to treat everyone with respect and fairness.
（はい、包括的な支援を提供いたします。18か月の期間後に役割が廃止される場合、再就職支援サービス、キャリアカウンセリング、および12か月分の給与に相当する退職金パッケージを提供いたします。また、当社内の他部門への社内異動を優先いたします。私どもの目的は、すべての人を敬意と公平さをもって扱うことです。）

👨‍💼【Teacher / HR Director of Acquired Company】:
Thank you for the detailed explanation. I appreciate your commitment to transparency and fairness. This information will help me communicate more effectively with our team and reduce their concerns.
（詳細なご説明をありがとうございます。透明性と公平性に対する御社の約束に感謝いたします。この情報は私どものチームとより効果的にコミュニケーションを取り、彼らの懸念を軽減するのに役立ちます。）