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<Beginner> Lesson No.17

Plant Construction Proposal for Overseas Joint Venture / 海外合弁事業でのプラント建設提案

0.Greetings & Ice-break (2min.)|挨拶と導入

 

0-1 Greetings

Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.

講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。

[Tips / 会話のヒント]

・Can you hear me clearly? 

 私の声はクリアに聞こえますか?
・How's your day going so far?

 今日はどんな一日でしたか?
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)

 軽い話題について話しましょう(仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど)

0-2 Introduction​

In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?

本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか?​

​​

- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.

   経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。 

- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.

  What do you think would be challenging?

  経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか?

Situation / シチュエーション

A sales representative presents proposals including technology transfer plans and localization strategies for joint venture plant construction projects.
合弁事業でのプラント建設において技術移転計画・現地化戦略・長期パートナーシップを提案する場面です。

1. Read (2 min)|型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう!

1-1 Basic phrases
1.We will provide complete technology transfer for...(...の完全な技術移転を提供する)
2.This includes equipment operation training...(これには設備運転訓練が含まれる...)
3.Our plan ensures your team can...(当社の計画により貴社チームが...できることを保証する)
4.We expect to reach...(...に到達する見込みである)
5.We will gradually increase the ratio as...(...するにつれて比率を徐々に引き上げる)
6.This approach reduces risk while...(このアプローチは...しながらリスクを低減する)
7.We will arrange quarterly visits for...(...のため四半期ごとに訪問を手配する)

1-2 Essential words
1.provide(提供する)
2.include(含む)
3.ensure(保証する)
4.reach(到達する)
5.gradually(徐々に)
6.increase(引き上げる)
7.reduce(低減する)
8.arrange(手配する)
9.resolve(解決する)
10.follow up(フォローアップする)
2. Try  (3 min)|ロールプレイ練習

Let’s practice the role-play.

ロールプレイの練習をしましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

A sales representative presents proposals including technology transfer plans and localization strategies for joint venture plant construction projects.
合弁事業でのプラント建設において技術移転計画・現地化戦略・長期パートナーシップを提案する場面です。

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the technology transfer scope and localization strategy for our joint plant project. Could you explain your plan in detail?
(本日はお時間をいただきありがとうございます。合弁プラント事業における技術移転の範囲と現地化戦略について話し合う必要があります。御社の計画を詳しく説明していただけますか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. We will provide complete technology transfer for core manufacturing processes within 18 months. This includes equipment operation training, maintenance procedures, and quality control methods. Our plan ensures your team can operate independently after the transfer period.
(承知しました。18か月以内に中核製造プロセスの完全な技術移転を提供いたします。これには設備運転訓練、保守手順、品質管理手法が含まれます。当社の計画により、移転期間後に貴社チームが独立して運営できることを保証します。)

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That sounds reasonable. However, we require clarification on the local procurement ratio. What percentage of materials and components can we source locally?
(それは妥当に思えます。しかし、現地調達比率について明確化が必要です。材料と部品の何パーセントを現地調達できますか?)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
We expect to reach 60 percent local procurement within 3 years. In the first year, we will start with 35 percent for standard materials like steel and basic components. We will gradually increase the ratio as local suppliers meet our quality requirements. This approach reduces risk while building a reliable supply chain.
(3年以内に現地調達比率60パーセントに到達する見込みです。初年度は鋼材や基本部品などの標準材料で35パーセントから開始します。現地サプライヤーが当社の品質要件を満たすにつれて、比率を徐々に引き上げます。このアプローチはリスクを低減しながら信頼できるサプライチェーンを構築します。)

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
I appreciate the detailed explanation. One more point — how long will your engineers stay on site for operational guidance? We need to prepare accommodation and work permits.
(詳細な説明に感謝します。もう1点 — 運転指導のために御社のエンジニアは何か月現地に滞在しますか?宿泊施設と就労許可を準備する必要があります。)
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Our engineers will stay on site for 12 months to provide hands-on training and support during the startup phase. After that, we will arrange quarterly visits for 2 years to follow up on performance and resolve any technical issues. This ensures smooth operation and builds long-term partnership between our teams.
(当社エンジニアは立ち上げ段階での実地訓練とサポート提供のため12か月間現地に滞在します。その後、性能をフォローアップし技術的問題を解決するため2年間四半期ごとに訪問を手配します。これにより円滑な運営を保証し、両社チーム間の長期的パートナーシップを構築します。)

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Excellent. Your proposal covers all our key concerns. Let me share this with our management team and get back to you by the end of next week.
(素晴らしい。御社の提案は当社の主要な懸念事項をすべてカバーしています。これを当社経営陣と共有し、来週末までにご連絡いたします。)
3. Use  (4 min)|ロールプレイ & 実践(空欄補完)

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

Situation / シチュエーション(Reference again)

A sales representative presents proposals including technology transfer plans and localization strategies for joint venture plant construction projects.
合弁事業でのプラント建設において技術移転計画・現地化戦略・長期パートナーシップを提案する場面です。

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the technology transfer scope and localization strategy for our joint plant project. Could you explain your plan in detail?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. We will [提供する] complete technology transfer for core manufacturing processes within 18 months. This [含む] equipment operation training, maintenance procedures, and quality control methods. Our plan [保証する] your team can operate independently after the transfer period.

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That sounds reasonable. However, we require clarification on the local procurement ratio. What percentage of materials and components can we source locally?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
We expect to [到達する] 60 percent local procurement within 3 years. In the first year, we will start with 35 percent for standard materials like steel and basic components. We will [徐々に] [引き上げる] the ratio as local suppliers meet our quality requirements. This approach [低減する] risk while building a reliable supply chain.

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
I appreciate the detailed explanation. One more point — how long will your engineers stay on site for operational guidance? We need to prepare accommodation and work permits.
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Our engineers will stay on site for 12 months to [提供する] hands-on training and support during the startup phase. After that, we will [手配する] quarterly visits for 2 years to [フォローアップする] on performance and [解決する] any technical issues. This [保証する] smooth operation and builds long-term partnership between our teams.

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Excellent. Your proposal covers all our key concerns. Let me share this with our management team and get back to you by the end of next week.
4. Challenge (7 min)|応用実践

Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.

  このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。

Situation / シチュエーション(Reference again)

A sales representative presents proposals including technology transfer plans and localization strategies for joint venture plant construction projects.
合弁事業でのプラント建設において技術移転計画・現地化戦略・長期パートナーシップを提案する場面です。

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Thank you for meeting today. We need to discuss the technology transfer scope and localization strategy for our joint plant project. Could you explain your plan in detail?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Certainly. [18か月以内に中核製造プロセスの完全な技術移転を提供いたします。] [これには設備運転訓練、保守手順、品質管理手法が含まれます。] [当社の計画により、移転期間後に貴社チームが独立して運営できることを保証します。]

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
That sounds reasonable. However, we require clarification on the local procurement ratio. What percentage of materials and components can we source locally?
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
[3年以内に現地調達比率60パーセントに到達する見込みです。] In the first year, we will start with 35 percent for standard materials like steel and basic components. We will gradually increase the ratio as local suppliers meet our quality requirements. This approach reduces risk while building a reliable supply chain.

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
I appreciate the detailed explanation. One more point — how long will your engineers stay on site for operational guidance? We need to prepare accommodation and work permits.
🧑‍🎓【Student / Sales Representative】:
Our engineers will stay on site for 12 months to provide hands-on training and support during the startup phase. After that, we will arrange quarterly visits for 2 years to follow up on performance and resolve any technical issues. This ensures smooth operation and builds long-term partnership between our teams.

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
Excellent. Your proposal covers all our key concerns. Let me share this with our management team and get back to you by the end of next week.
\ If you have some extra capacity, give it a try(余力があればやってみましょう)/
5. Real-world application (5 min)|実務応用

Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。​

Situation / シチュエーション
A joint venture partner requests detailed information about technology transfer scope and localization strategy for a plant construction project.
Your role is to explain the technology transfer plan, local procurement ratio, and on-site engineer support duration.
合弁パートナーがプラント建設事業における技術移転範囲と現地化戦略について詳細情報を求めている。
あなたの役割は技術移転計画、現地調達比率、現地エンジニアサポート期間を説明することである。

👨‍💼【Teacher / Joint Venture Partner Representative】:
We need to understand your technology transfer and localization approach for our joint plant project. Could you walk us through your proposal?
(合弁プラント事業における御社の技術移転と現地化アプローチを理解する必要があります。提案内容を説明していただけますか?)

🧑‍🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)

Hints / ヒント
1.Explain the technology transfer scope(技術移転範囲を説明する)
2.Describe the local procurement plan(現地調達計画を述べる)
3.Present the timeline for increasing localization(現地化拡大の時間軸を提示する)
4.Clarify on-site support arrangements(現地サポート体制を明確にする)
​※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
 このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6.  Wrap-up (2 min) |レッスンの振り返り

Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!

 

6-1 Comments from student

・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ

 

6-2 Feedback from teacher

・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント

 

*6-3 Questions from student (if any)

Japanese translation(日本語訳)

1. Read (2min)(型を学ぶ)|基本フレーズ

2. Try  (4min)(ロールプレイ練習)|型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう!

3. Use  (7min)|応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

4. Challenge (7min)|実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう!

5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り

"Let’s review today’s lesson with your teacher!”

「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう!」

5-1.  Comments from Student

  - Good points / 良かったところ・上手くできたところ

  - Things to work on / 今後強化したいところ

5-2.  Feedback from Teacher

  - Good points / 良かった点

  - Things to work on / 今後の強化ポイント

  - What to review / 復習ポイント

5-3. Question from Students (If any)

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