＜Upper-Intermediate＞ Lesson No.6

👨‍💼【Teacher / Buyer's Bank Officer】:
Good morning. We've received the letter of credit, but there's a discrepancy in the shipment terms. The L/C states FOB, but our contract specifies CIF. Can you clarify this?
（おはようございます。信用状を受け取りましたが、船積み条件に不一致があります。信用状にはFOBと記載されていますが、契約書ではCIFと指定されています。これについて説明していただけますか？）
🧑‍🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Thank you for detecting this issue. You're absolutely right. The contract clearly defines CIF terms, so we need to request an amendment from the issuing bank immediately.
（この問題を発見していただきありがとうございます。おっしゃる通りです。契約書では明確にCIF条件と定義されていますので、開設銀行に直ちに修正を依頼する必要があります。）

👨‍💼【Teacher / Buyer's Bank Officer】:
I appreciate your quick response. However, who will bear the amendment fee? Our buyer is reluctant to pay additional costs.
（迅速な対応に感謝します。しかし、修正費用は誰が負担しますか？当行の買主は追加費用の支払いに消極的です。）
🧑‍🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Let me explain our position. First, this discrepancy was triggered by an error on the issuing bank's side, not by our contract. Second, according to standard practice, the party requesting the L/C amendment should bear the cost. Third, we can coordinate with the seller to share the fee if that helps accelerate the process.
（当方の立場を説明させてください。第一に、この不一致は当方の契約ではなく、開設銀行側のミスによって引き起こされました。第二に、標準的な慣行では、信用状修正を依頼する側が費用を負担すべきです。第三に、手続きを迅速化するのに役立つのであれば、売主と調整して費用を分担することも可能です。）

👨‍💼【Teacher / Buyer's Bank Officer】:
That's a reasonable proposal. But there's another issue. The product specification in the L/C describes the quantity as 5000 units, while the invoice shows 5500 units. This inconsistency will cause problems at customs.
（それは妥当な提案です。しかし、もう一つ問題があります。信用状の商品仕様には数量が5000個と記載されていますが、インボイスには5500個と表示されています。この不一致は税関で問題を引き起こします。）
🧑‍🎓【Student / Trade Administration Staff】:
I understand your concern. We need to submit a revised commercial invoice that matches the L/C quantity exactly. We'll also consult with our logistics team to confirm whether the actual shipment is 5000 or 5500 units, then proceed with the appropriate amendment request.
（ご懸念は理解しております。信用状の数量と正確に一致する修正商業インボイスを提出する必要があります。また、実際の船積みが5000個なのか5500個なのかを確認するため物流チームと相談し、その後適切な修正依頼を進めます。）

👨‍💼【Teacher / Buyer's Bank Officer】:
One more thing. The document requirement lists a certificate of origin, but your current documents don't include it. Without this, we cannot process the payment.
（もう一点あります。書類要件には原産地証明書が記載されていますが、現在の書類にはそれが含まれていません。これがなければ、支払いを処理できません。）
🧑‍🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Thank you for pointing that out. We'll obtain the certificate from the chamber of commerce within 3 business days. To avoid further delays, may I suggest we submit all amendment requests together with the certificate once it's ready?
（ご指摘ありがとうございます。3営業日以内に商工会議所から証明書を取得します。さらなる遅延を避けるため、証明書の準備ができ次第、すべての修正依頼を一緒に提出することを提案してもよろしいでしょうか？）

👨‍💼【Teacher / Buyer's Bank Officer】:
That sounds efficient. Please make sure all corrections are completed by next Friday. We need to stabilize this transaction before the shipment deadline.
（それは効率的ですね。来週金曜日までにすべての修正を完了させてください。船積み期限前にこの取引を安定させる必要があります。）
🧑‍🎓【Student / Trade Administration Staff】:
Understood. We'll coordinate with all parties and ensure the amended L/C and complete documentation are ready by that date. I'll keep you updated on our progress.
（承知しました。すべての関係者と調整し、修正された信用状と完全な書類をその日までに準備します。進捗状況については随時ご報告いたします。）

👨‍💼【Teacher / Buyer's Bank Officer】:
Excellent. I'm counting on your team to resolve this smoothly. Let's proceed as discussed.
（素晴らしい。貴チームがこれを円滑に解決してくれることを期待しています。話し合った通りに進めましょう。）