＜Elementary＞ Lesson No.30
Design Change Management Explanation During Mass Production Transition / 量産移行時の設計変更管理説明
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you explain design change management methods necessary for transitioning from prototype to mass production to overseas customers.
試作から量産への移行時に必要な設計変更について海外顧客に管理方法を説明し、品質確保と効率的立ち上げを両立する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．We need to make some design changes to...（...するためにいくつかの設計変更を行う必要がある）
２．We'll follow a strict change control...（厳格な変更管理...に従う）
３．We'll share the test reports with...（試験報告書を...と共有する）
４．We've planned the changes carefully to...（...するために変更を慎重に計画した）
５．We'll work on testing and your approval in parallel with...（試験とご承認を...と並行して進める）
６．We expect to reduce the unit price by...（単価を...削減できる見込みである）
７．We'll provide you with a detailed cost breakdown after...（...後に詳細なコスト内訳を提供する）
1-2 Essential words
１．improve（向上させる）
２．simplify（簡素化する）
３．reduce（削減する）
４．confirm（確認する）
５．approval（承認）
６．delay（遅延）
７．complete（完了する）
８．approach（アプローチ）
９．affect（影響する）
１０．finalize（確定する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you explain design change management methods necessary for transitioning from prototype to mass production to overseas customers.
試作から量産への移行時に必要な設計変更について海外顧客に管理方法を説明し、品質確保と効率的立ち上げを両立する場面です。
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
Thank you for the prototype samples. We'd like to move forward to mass production. Can you explain how you'll manage design changes during this transition?
（試作品サンプルをありがとうございます。量産に進みたいと思います。この移行期間中に設計変更をどのように管理するか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. We need to make some design changes to improve manufacturability. First, we'll simplify the assembly process. Second, we'll reduce the number of parts. Third, we'll use standard components where possible. These changes will help us achieve stable mass production.
（承知しました。製造性を向上させるためにいくつかの設計変更を行う必要があります。第一に、組立工程を簡素化します。第二に、部品点数を削減します。第三に、可能な限り標準部品を使用します。これらの変更により安定した量産を実現できます。）
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
I understand the need for changes, but how will you ensure the product performance remains the same? We approved the prototype based on specific test results.
（変更の必要性は理解しますが、製品性能が同じままであることをどのように保証しますか？私たちは特定の試験結果に基づいて試作品を承認しました。）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
We'll follow a strict change control process. Before making any design change, we'll test the new design and confirm it meets all your requirements. We'll share the test reports with you for approval. Only after your approval will we proceed with the change.
（厳格な変更管理プロセスに従います。設計変更を行う前に、新しい設計を試験し、すべての要求事項を満たすことを確認します。承認のために試験報告書を共有します。ご承認後にのみ変更を進めます。）
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
What about the timeline? We have a tight schedule for market launch. Will these design changes cause any delay?
（スケジュールはどうですか？市場投入のスケジュールが厳しいのです。これらの設計変更により遅延は発生しますか？）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
We've planned the changes carefully to avoid delays. We'll complete all design changes within 4 weeks. We'll work on testing and your approval in parallel with tooling preparation. This approach will keep us on schedule for mass production start in 3 months.
（遅延を避けるために変更を慎重に計画しました。すべての設計変更を4週間以内に完了します。試験とご承認を金型準備と並行して進めます。このアプローチにより3か月後の量産開始スケジュールを維持できます。）
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
That sounds reasonable. One more concern — will these changes affect the unit price we agreed on?
（それは妥当に聞こえます。もう1つ懸念があります。これらの変更は合意した単価に影響しますか？）
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Actually, the changes will reduce the manufacturing cost. We expect to reduce the unit price by 8 percent compared to the prototype cost. We'll provide you with a detailed cost breakdown after we finalize the design changes. This will benefit both sides in the long term.
（実際には、変更により製造コストが削減されます。試作品コストと比較して単価を8パーセント削減できる見込みです。設計変更確定後に詳細なコスト内訳を提供します。これは長期的に双方にとって有益です。）
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
Excellent. Please send us the change control procedure document and the proposed timeline. We'll review it with our team and get back to you by the end of this week.
（素晴らしい。変更管理手順書と提案スケジュールを送ってください。チームで検討し、今週末までにご連絡します。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you explain design change management methods necessary for transitioning from prototype to mass production to overseas customers.
試作から量産への移行時に必要な設計変更について海外顧客に管理方法を説明し、品質確保と効率的立ち上げを両立する場面です。
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
Thank you for the prototype samples. We'd like to move forward to mass production. Can you explain how you'll manage design changes during this transition?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. We need to make some design changes to ［向上させる］ manufacturability. First, we'll ［簡素化する］ the assembly process. Second, we'll ［削減する］ the number of parts. Third, we'll use standard components where possible. These changes will help us achieve stable mass production.
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
I understand the need for changes, but how will you ensure the product performance remains the same? We approved the prototype based on specific test results.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
We'll follow a strict change control process. Before making any design change, we'll test the new design and ［確認する］ it meets all your requirements. We'll share the test reports with you for ［承認］. Only after your ［承認］ will we proceed with the change.
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
What about the timeline? We have a tight schedule for market launch. Will these design changes cause any delay?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
We've planned the changes carefully to avoid ［遅延］. We'll ［完了する］ all design changes within 4 weeks. We'll work on testing and your ［承認］ in parallel with tooling preparation. This ［アプローチ］ will keep us on schedule for mass production start in 3 months.
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
That sounds reasonable. One more concern — will these changes affect the unit price we agreed on?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Actually, the changes will ［削減する］ the manufacturing cost. We expect to ［削減する］ the unit price by 8 percent compared to the prototype cost. We'll provide you with a detailed cost breakdown after we ［確定する］ the design changes. This will benefit both sides in the long term.
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
Excellent. Please send us the change control procedure document and the proposed timeline. We'll review it with our team and get back to you by the end of this week.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you explain design change management methods necessary for transitioning from prototype to mass production to overseas customers.
試作から量産への移行時に必要な設計変更について海外顧客に管理方法を説明し、品質確保と効率的立ち上げを両立する場面です。
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
Thank you for the prototype samples. We'd like to move forward to mass production. Can you explain how you'll manage design changes during this transition?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Certainly. ［製造性を向上させるためにいくつかの設計変更を行う必要があります。］ First, we'll simplify the assembly process. Second, we'll reduce the number of parts. Third, we'll use standard components where possible. These changes will help us achieve stable mass production.
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
I understand the need for changes, but how will you ensure the product performance remains the same? We approved the prototype based on specific test results.
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
［厳格な変更管理プロセスに従います。］ Before making any design change, we'll test the new design and confirm it meets all your requirements. ［承認のために試験報告書を共有します。］ Only after your approval will we proceed with the change.
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
What about the timeline? We have a tight schedule for market launch. Will these design changes cause any delay?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
［遅延を避けるために変更を慎重に計画しました。］ We'll complete all design changes within 4 weeks. We'll work on testing and your approval in parallel with tooling preparation. This approach will keep us on schedule for mass production start in 3 months.
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
That sounds reasonable. One more concern — will these changes affect the unit price we agreed on?
🧑🎓【Student / Design Engineer】:
Actually, the changes will reduce the manufacturing cost. We expect to reduce the unit price by 8 percent compared to the prototype cost. We'll provide you with a detailed cost breakdown after we finalize the design changes. This will benefit both sides in the long term.
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
Excellent. Please send us the change control procedure document and the proposed timeline. We'll review it with our team and get back to you by the end of this week.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
You are a design engineer explaining design changes needed for mass production to an overseas customer.
The customer approved the prototype but needs to understand how you will manage changes while maintaining quality.
あなたは量産に必要な設計変更を海外顧客に説明する設計エンジニアです。
顧客は試作品を承認しましたが、品質を維持しながらどのように変更を管理するかを理解する必要があります。
👨💼【Teacher / Overseas Customer】:
Can you explain what design changes you plan to make and how you'll ensure they don't affect our approved specifications?
（どのような設計変更を計画しているか、また承認済みの仕様に影響しないことをどのように保証するか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the reasons for design changes（設計変更の理由を説明する）
２．Describe the change control process（変更管理プロセスを述べる）
３．Share the testing and approval plan（試験と承認計画を共有する）
４．Provide the timeline and cost impact（スケジュールとコストへの影響を提供する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)