＜Elementary＞ Lesson No.2
Rental Contract Procedures for Foreign Tenant / 外国人入居者の賃貸契約手続き
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
A foreign worker in Japan is inquiring about required documents and contract conditions for renting an apartment.
日本で働く外国人が賃貸物件契約に必要な書類や契約条件について詳細を確認する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain the documents...（書類について説明させてください）
２．We also require a Japanese guarantor...（日本人の保証人も必要です）
３．We can arrange this for...（これを...のために手配できます）
４．The company will review your documents...（会社があなたの書類を審査します）
５．The initial cost includes...（初期費用には...が含まれます）
６．This is a standard practice...（これは標準的な慣行です）
７．I can arrange a viewing for...（...のために内覧を手配できます）
1-2 Essential words
１．explain（説明する）
２．provide（提供する）
３．require（必要とする）
４．arrange（手配する）
５．approve（承認する）
６．include（含む）
７．refundable（返金可能な）
８．prepare（準備する）
９．schedule（予定を立てる）
１０．confirm（確認する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A foreign worker in Japan is inquiring about required documents and contract conditions for renting an apartment.
日本で働く外国人が賃貸物件契約に必要な書類や契約条件について詳細を確認する場面です。
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Hello, I'm interested in renting an apartment in this area. I work in Tokyo and have a work visa. Could you explain the requirements for foreign residents?
（こんにちは、このエリアでアパートを借りたいと思っています。東京で働いており、就労ビザを持っています。外国人居住者の要件について説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Thank you for your interest. Let me explain the documents we need. You need to provide your residence card, employment certificate, and income proof for the past 3 months. We also require a Japanese guarantor or a guarantor company contract.
（ご関心をお寄せいただきありがとうございます。必要な書類について説明させてください。在留カード、在職証明書、過去3か月分の収入証明を提出していただく必要があります。また、日本人の保証人または保証会社との契約も必要です。）
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
I see. I don't have a Japanese guarantor. How does the guarantor company work? Is it expensive?
（なるほど。日本人の保証人がいません。保証会社はどのように機能しますか？高額ですか？）
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
The guarantor company charges a fee of around 50 percent of one month's rent initially, and then 10000 JPY per year. We can arrange this for you. The company will review your documents and approve your application within 3 business days.
（保証会社は初回に家賃1か月分の約50パーセントの手数料を請求し、その後は年間10000 JPYです。私たちがこれを手配できます。保証会社があなたの書類を審査し、3営業日以内に申請を承認します。）
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
That sounds reasonable. What about the initial costs? I heard Japanese rentals require a lot of money upfront.
（それは妥当に思えます。初期費用についてはどうですか？日本の賃貸は前払いで多額の費用が必要だと聞きました。）
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
You're right. The initial cost includes the deposit, key money, first month's rent, and agency fee. For this property, the total is around 450000 JPY. The deposit is refundable when you move out, but key money is not. This is a standard practice in Japan, so it helps to prepare this amount in advance.
（その通りです。初期費用には敷金、礼金、初月の家賃、仲介手数料が含まれます。この物件の場合、合計は約450000 JPYです。敷金は退去時に返金されますが、礼金は返金されません。これは日本の標準的な慣行ですので、この金額を事前に準備しておくと役立ちます。）
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
I understand. Can I schedule a viewing? I'd like to see the apartment before I decide.
（わかりました。内覧の予約はできますか？決める前にアパートを見たいです。）
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Of course. I can arrange a viewing for you tomorrow afternoon or the day after tomorrow morning. Please let me know which time works better for you.
（もちろんです。明日の午後または明後日の午前中に内覧を手配できます。どちらの時間がご都合よろしいかお知らせください。）
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Tomorrow afternoon works for me. I'll bring my residence card and other documents.
（明日の午後で大丈夫です。在留カードとその他の書類を持参します。）
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Perfect. I'll confirm the time and send you the address by email. If you have any questions before the viewing, feel free to contact me.
（完璧です。時間を確認して、メールで住所をお送りします。内覧前に質問があれば、お気軽にご連絡ください。）
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Thank you so much for your help. I look forward to seeing the apartment tomorrow.
（ご協力ありがとうございます。明日アパートを見るのを楽しみにしています。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
A foreign worker in Japan is inquiring about required documents and contract conditions for renting an apartment.
日本で働く外国人が賃貸物件契約に必要な書類や契約条件について詳細を確認する場面です。
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Hello, I'm interested in renting an apartment in this area. I work in Tokyo and have a work visa. Could you explain the requirements for foreign residents?
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Thank you for your interest. Let me ［説明する］ the documents we need. You need to ［提供する］ your residence card, employment certificate, and income proof for the past 3 months. We also ［必要とする］ a Japanese guarantor or a guarantor company contract.
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
I see. I don't have a Japanese guarantor. How does the guarantor company work? Is it expensive?
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
The guarantor company charges a fee of around 50 percent of one month's rent initially, and then 10000 JPY per year. We can ［手配する］ this for you. The company will review your documents and ［承認する］ your application within 3 business days.
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
That sounds reasonable. What about the initial costs? I heard Japanese rentals require a lot of money upfront.
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
You're right. The initial cost ［含む］ the deposit, key money, first month's rent, and agency fee. For this property, the total is around 450000 JPY. The deposit is ［返金可能な］ when you move out, but key money is not. This is a standard practice in Japan, so it helps to ［準備する］ this amount in advance.
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
I understand. Can I schedule a viewing? I'd like to see the apartment before I decide.
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Of course. I can ［手配する］ a viewing for you tomorrow afternoon or the day after tomorrow morning. Please let me know which time works better for you.
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Tomorrow afternoon works for me. I'll bring my residence card and other documents.
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Perfect. I'll ［確認する］ the time and send you the address by email. If you have any questions before the viewing, feel free to contact me.
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Thank you so much for your help. I look forward to seeing the apartment tomorrow.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
A foreign worker in Japan is inquiring about required documents and contract conditions for renting an apartment.
日本で働く外国人が賃貸物件契約に必要な書類や契約条件について詳細を確認する場面です。
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Hello, I'm interested in renting an apartment in this area. I work in Tokyo and have a work visa. Could you explain the requirements for foreign residents?
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Thank you for your interest. ［必要な書類について説明させてください。］ You need to provide your residence card, employment certificate, and income proof for the past 3 months. ［また、日本人の保証人または保証会社との契約も必要です。］
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
I see. I don't have a Japanese guarantor. How does the guarantor company work? Is it expensive?
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
The guarantor company charges a fee of around 50 percent of one month's rent initially, and then 10000 JPY per year. ［私たちがこれを手配できます。］ ［保証会社があなたの書類を審査し、3営業日以内に申請を承認します。］
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
That sounds reasonable. What about the initial costs? I heard Japanese rentals require a lot of money upfront.
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
You're right. The initial cost includes the deposit, key money, first month's rent, and agency fee. For this property, the total is around 450000 JPY. The deposit is refundable when you move out, but key money is not. This is a standard practice in Japan, so it helps to prepare this amount in advance.
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
I understand. Can I schedule a viewing? I'd like to see the apartment before I decide.
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Of course. I can arrange a viewing for you tomorrow afternoon or the day after tomorrow morning. Please let me know which time works better for you.
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Tomorrow afternoon works for me. I'll bring my residence card and other documents.
🧑🎓【Student / Rental Sales Agent】:
Perfect. I'll confirm the time and send you the address by email. If you have any questions before the viewing, feel free to contact me.
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
Thank you so much for your help. I look forward to seeing the apartment tomorrow.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A foreign resident is interested in renting an apartment and needs to understand the requirements and initial costs.
The rental sales agent explains the necessary documents, guarantor options, and standard rental practices in Japan.
外国人居住者がアパートを借りることに関心があり、要件と初期費用を理解する必要がある。
賃貸仲介営業は必要書類、保証人の選択肢、日本の標準的な賃貸慣行を説明する。
👨💼【Teacher / Foreign Resident】:
I'm planning to rent an apartment here. Could you explain what documents I need and how the process works?
（ここでアパートを借りる予定です。どのような書類が必要で、プロセスがどのように機能するか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the required documents（必要書類を説明する）
２．Arrange guarantor options（保証人の選択肢を手配する）
３．Include initial cost breakdown（初期費用の内訳を含める）
４．Schedule a property viewing（物件内覧の予定を立てる）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)