＜Elementary＞ Lesson No.12
Response to Additional Analysis Request / 追加分析要請への対応
０．Greetings & Ice-break (2min.)｜挨拶と導入
0-1 Greetings
Let’s practice a short small talk that you can use to greet a business partner and start building a good relationship.
講師との挨拶を兼ねて、ビジネスパートナーと信頼関係を築くための短いスモールトークを練習してみましょう。
[Tips / 会話のヒント]
・Can you hear me clearly?
私の声はクリアに聞こえますか？
・How's your day going so far?
今日はどんな一日でしたか？
・Talk about one small topic (Work, Weather, News, Hometown, Sports event, etc.)
軽い話題について話しましょう（仕事、天気、ニュース、地元、スポーツイベントなど）
0-2 Introduction
In today’s lesson, we’ll learn about the following situation. Have you ever experienced something similar?
本日のレッスンでは以下のようなシチュエーションについて学びます。同様のシチュエーションを経験したことがありますか？
- If you have experience, please tell us what it was like, what was difficult, or what you learned.
経験があれば、どんな内容だったか、難しかったことや学んだことなどを教えて下さい。
- If you don’t have experience, try to imagine yourself handling that situation in English.
What do you think would be challenging?
経験がなければ、英語でその状況に対応しているところを想像してみましょう。どんなことが難しそうですか？
Situation / シチュエーション
This is a scenario where you clearly define the scope, duration, and costs of additional work when clients request deeper analysis in specific areas after the final report.
最終報告後にクライアントから特定分野の深掘り分析を求められた際、追加作業の範囲や期間、費用を明確にして提案する場面です。
1. Read (2 min)｜型を学ぶ
Let's read the following key sentences aloud!
下記の文章や単語を順番に音読しましょう！
1-1 Basic phrases
１．Let me explain the scope...（範囲について説明させてください...）
２．We need to confirm three points...（3点を確認する必要があります...）
３．Based on the data volume...（データ量に基づくと...）
４．This includes data preparation...（これにはデータ準備が含まれます...）
５．We can reduce the cost by...（費用を...削減できます...）
６．Let me explain the breakdown...（内訳を説明させてください...）
７．We can provide a draft after...（...後に草案を提供できます...）
1-2 Essential words
１．support（対応する）
２．confirm（確認する）
３．estimate（見積もる）
４．detailed（詳細な）
５．reduce（削減する）
６．breakdown（内訳）
７．specialized（専門的な）
８．actionable（実行可能な）
９．provide（提供する）
１０．update（更新する）
2. Try (3 min)｜ロールプレイ練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you clearly define the scope, duration, and costs of additional work when clients request deeper analysis in specific areas after the final report.
最終報告後にクライアントから特定分野の深掘り分析を求められた際、追加作業の範囲や期間、費用を明確にして提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the final report. We'd like to request additional analysis on the customer retention segment. Can you handle this?
（最終報告書をありがとうございます。顧客維持セグメントについて追加分析をお願いしたいのですが、対応可能でしょうか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, we can support that. Let me explain the scope first. We need to confirm three points: the data range, the depth of analysis, and the timeline you expect.
（はい、対応可能です。まず範囲について説明させてください。データ範囲、分析の深さ、ご希望の期間という3点を確認する必要があります。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
We need analysis for the past 2 years, focusing on why customers left. How long will that take?
（過去2年分の分析が必要で、顧客が離れた理由に焦点を当てたいです。どのくらい時間がかかりますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Based on the data volume, we estimate 3 weeks for complete analysis. This includes data preparation, statistical testing, and a detailed report with recommendations.
（データ量に基づくと、完全な分析には3週間と見積もっています。これにはデータ準備、統計的検証、推奨事項を含む詳細報告書が含まれます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What about the cost? This wasn't in the original contract, so we need a clear breakdown.
（なるほど。費用はどうなりますか？これは当初の契約に含まれていなかったので、明確な内訳が必要です。）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Understood. The additional cost is 15000 USD. This covers 120 hours of analyst time, advanced statistical tools, and report preparation. We can reduce the cost by 10 percent if you approve by the end of this week.
（承知しました。追加費用は15000米ドルです。これにはアナリスト時間120時間、高度な統計ツール、報告書作成が含まれます。今週末までにご承認いただければ、費用を10パーセント削減できます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's higher than I expected. Can you explain why it costs that much?
（予想より高いですね。なぜそれほどかかるのか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Let me explain the breakdown. First, we need to process data from 8 different sources. Second, the statistical analysis requires specialized software and senior analyst review. Third, the report will include actionable recommendations, not just numbers. This ensures high quality results.
（内訳を説明させてください。第一に、8つの異なるソースからデータを処理する必要があります。第二に、統計分析には専門ソフトウェアとシニアアナリストのレビューが必要です。第三に、報告書には数字だけでなく実行可能な推奨事項が含まれます。これにより高品質な結果を保証します。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I understand the value now. One more thing—can we get a draft before the final version?
（価値は理解しました。もう1つ—最終版の前に草案をいただけますか？）
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, we can provide a draft after 2 weeks for your review. You can share feedback, and we'll update the final report based on your input. This approach helps us stay on the same page.
（はい、2週間後にレビュー用の草案を提供できます。フィードバックをお寄せいただければ、それに基づいて最終報告書を更新します。このやり方により認識を合わせることができます。）
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Perfect. Please send the proposal with the timeline and cost breakdown. I'll discuss it with my team and get back to you soon.
（完璧です。期間と費用内訳を含む提案書を送ってください。チームと話し合って、すぐにご連絡します。）
3. Use (4 min)｜ロールプレイ & 実践（空欄補完）
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you clearly define the scope, duration, and costs of additional work when clients request deeper analysis in specific areas after the final report.
最終報告後にクライアントから特定分野の深掘り分析を求められた際、追加作業の範囲や期間、費用を明確にして提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the final report. We'd like to request additional analysis on the customer retention segment. Can you handle this?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, we can ［対応する］ that. Let me explain the scope first. We need to ［確認する］ three points: the data range, the depth of analysis, and the timeline you expect.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
We need analysis for the past 2 years, focusing on why customers left. How long will that take?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Based on the data volume, we ［見積もる］ 3 weeks for complete analysis. This includes data preparation, statistical testing, and a ［詳細な］ report with recommendations.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What about the cost? This wasn't in the original contract, so we need a clear breakdown.
🧑🎓【Student / Analyst】:
Understood. The additional cost is 15000 USD. This covers 120 hours of analyst time, advanced statistical tools, and report preparation. We can ［削減する］ the cost by 10 percent if you approve by the end of this week.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's higher than I expected. Can you explain why it costs that much?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Let me explain the ［内訳］. First, we need to process data from 8 different sources. Second, the statistical analysis requires ［専門的な］ software and senior analyst review. Third, the report will include ［実行可能な］ recommendations, not just numbers. This ensures high quality results.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I understand the value now. One more thing—can we get a draft before the final version?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, we can ［提供する］ a draft after 2 weeks for your review. You can share feedback, and we'll ［更新する］ the final report based on your input. This approach helps us stay on the same page.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Perfect. Please send the proposal with the timeline and cost breakdown. I'll discuss it with my team and get back to you soon.
4. Challenge (7 min)｜応用実践
Let's perform the role-play and fill in the blanks by translating the Japanese into English!
空欄の日本語を英語に訳しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
*Let's practice this part repeatedly until we can speak it smoothly.
このパートはスムーズにスピーキングできるようになるまで繰り返し練習しましょう。
Situation / シチュエーション（Reference again）
This is a scenario where you clearly define the scope, duration, and costs of additional work when clients request deeper analysis in specific areas after the final report.
最終報告後にクライアントから特定分野の深掘り分析を求められた際、追加作業の範囲や期間、費用を明確にして提案する場面です。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Thank you for the final report. We'd like to request additional analysis on the customer retention segment. Can you handle this?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, we can support that. ［まず範囲について説明させてください。］ ［データ範囲、分析の深さ、ご希望の期間という3点を確認する必要があります。］
👨💼【Teacher / Client Manager】:
We need analysis for the past 2 years, focusing on why customers left. How long will that take?
🧑🎓【Student / Analyst】:
［データ量に基づくと、完全な分析には3週間と見積もっています。］ ［これにはデータ準備、統計的検証、推奨事項を含む詳細報告書が含まれます。］
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I see. What about the cost? This wasn't in the original contract, so we need a clear breakdown.
🧑🎓【Student / Analyst】:
Understood. The additional cost is 15000 USD. This covers 120 hours of analyst time, advanced statistical tools, and report preparation. We can reduce the cost by 10 percent if you approve by the end of this week.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
That's higher than I expected. Can you explain why it costs that much?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Let me explain the breakdown. First, we need to process data from 8 different sources. Second, the statistical analysis requires specialized software and senior analyst review. Third, the report will include actionable recommendations, not just numbers. This ensures high quality results.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
I understand the value now. One more thing—can we get a draft before the final version?
🧑🎓【Student / Analyst】:
Yes, ［2週間後にレビュー用の草案を提供できます。］ You can share feedback, and we'll update the final report based on your input. This approach helps us stay on the same page.
👨💼【Teacher / Client Manager】:
Perfect. Please send the proposal with the timeline and cost breakdown. I'll discuss it with my team and get back to you soon.
\ If you have some extra capacity, give it a try（余力があればやってみましょう）/
5. Real-world application (5 min)｜実務応用
Let's speak freely with the phrases and flow we learned today. If you can, imagine your real job—it makes practice more effective.
本日学習した単語やフレーズ、会話の流れを思い出しながら、自由に話してみましょう。可能であれば、自身の実務を想像しながら話すと効果的です。
Situation / シチュエーション
A client requests additional deep-dive analysis after receiving the final consulting report.
The analyst must define the scope, timeline, and cost clearly to set proper expectations.
クライアントが最終コンサルティング報告書を受け取った後、追加の深掘り分析を依頼してきた。
アナリストは適切な期待値を設定するため、範囲、期間、費用を明確に定義しなければならない。
👨💼【Teacher / Client Manager】:
We need more analysis on a specific area. Can you explain what's required and how much it will cost?
（特定分野についてさらに分析が必要です。何が必要で、費用はいくらになるか説明していただけますか？）
🧑🎓【Student / Your Role】:
(Free Speaking based on today's lesson)
Hints / ヒント
１．Explain the scope of additional work（追加作業の範囲を説明する）
２．Estimate the timeline based on data volume（データ量に基づいて期間を見積もる）
３．Provide a clear cost breakdown（明確な費用内訳を提供する）
４．Offer options to reduce cost（費用削減の選択肢を提示する）
※This is not a role-play. Please speak until you finish your thoughts.
このパートはロールプレイ形式ではありません。最後まで通して話してみましょう。
6. Wrap-up (2 min) ｜レッスンの振り返り
Let's review today's lesson with your teacher!
今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！
6-1 Comments from student
・Good points / 良かったところ・上手くできたところ
・Things to work on / 今後強化したいところ
6-2 Feedback from teacher
・Good points / 良かった点
・Things to work on / 今後の強化ポイント
・What to review / 復習ポイント
*6-3 Questions from student (if any)
Japanese translation（日本語訳）
1. Read (2min)（型を学ぶ）｜基本フレーズ
2. Try (4min)（ロールプレイ練習）｜型を使った練習
Let’s practice the role-play.
ロールプレイの練習をしましょう！
3. Use (7min)｜応用
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
4. Challenge (7min)｜実践
Let’s perform the role-play and filling in the missing English!
英語を補完しながら、ロールプレイを実践してみましょう！
5. Wrap-up (3min) – レッスンの振り返り
"Let’s review today’s lesson with your teacher!”
「今日のレッスンについて講師と振り返ってみましょう！」
5-1. Comments from Student
- Good points / 良かったところ・上手くできたところ
- Things to work on / 今後強化したいところ
5-2. Feedback from Teacher
- Good points / 良かった点
- Things to work on / 今後の強化ポイント
- What to review / 復習ポイント
5-3. Question from Students (If any)